Ознакомившись с функциями собраний Lync, вы сможете быстро находить нужные параметры и не отвлекаться от собрания, даже когда нужно использовать много меню.
Помните, что обычно при наведении указателя мыши на значок открывается меню, в котором можно выбрать нужный параметр.
Давайте рассмотрим все функции подробно.
Совет: Интерактивное руководство о задачах выступающего на собрании Lync см. в разделе Управление собственным собранием Lync.
Элементы управления звуком
Первое, что нужно проверить, — элементы управления звуком, к которым можно перейти, наведя указатель на значок телефона или микрофона. Они позволяют отключить звук, поставить звук на удержание, сменить устройства или переключиться на другой номер.
Дополнительные сведения см. в статьях:
Настройка, проверка и устранение неполадок звука в Lync
Использование звука на собраниях Lync
Элементы управления видео
Используя видеофункции, вы сможете расширить возможности собрания и сделать общение между участниками более интерактивным, как будто все они присутствуют на собрании лично.
Сначала убедитесь, что камера подключена и настроена. Затем наведите указатель на значок камеры, чтобы проверить работу камеры в окне предварительного просмотра, и включите видео.
Дополнительные сведения см. в статьях:
Настройка и устранение неполадок с видео в Lync
Использование видео во время собрания Lync
Элементы управления презентацией
Если вы будете выступать на собрании, наведите указатель на презентацию (значок монитора), а затем выберите один из указанных ниже параметров.
Сведения об участниках
В меню "Люди" отображается список участников. Щелкнув правой кнопкой мыши имя любого из них, можно открыть его карточку контакта. Если вы выступаете на собрании, у вас есть доступ к другим элементам управления, таким как отключение микрофона для аудитории или приглашение других людей.
Чтобы управлять участниками по отдельности или группами участников, наведите указатель на значок "Люди".
-
Чтобы добавить участников, нажмите Пригласить других людей. Можно приглашать людей, выбирая их из списка или вводя номера телефона.
Просто введите номер и нажмите кнопку ОК. Lync позвонит человеку от вашего имени и добавит его на собрание.
Примечание: Чтобы пригласить человека по телефону, для вашей учетной записи должна быть включена возможность звонка на номер телефона.
-
На вкладке Участники щелкните правой кнопкой имя человека и используйте параметры, чтобы включить или отключить звук, назначить человека выступающим или участником либо удалить человека с собрания.
-
Откройте вкладку Действия и выберите параметр:
-
Отключить микрофоны участников, чтобы устранить фоновый шум.
-
Отключить обмен сообщениями на собрании, чтобы отключить или включить обмен мгновенными сообщениями.
-
Отключить видео участников, чтобы отключить возможность запуска видео участниками.
-
Скрыть имена, чтобы скрыть имена участников на фотографиях.
-
Сделать всех участниками, если на собрании слишком много выступающих.
-
Пригласить по электронной почте, чтобы отправить другим людям приглашения по электронной почте.
-
Выбор макета
В зависимости от типа собрания можно выбрать определенное представление для содержимого, выступающего или участников.
В нижней части собрания справа нажмите Выбрать макет.
-
Режим коллекции. Отображаются фотографии или видео участников, а также содержимое собрания.
-
Режим выступающего. Отображается фотография или видео выступающего в нижнем правом углу окна собрания, а также содержимое собрания.
-
Режим содержимого. Отображается только содержимое собрания.
-
Компактный режим. Отображаются эскизы фотографий участников в компактном окне.
Дополнительные параметры (…)
Меню Дополнительные параметры содержит информацию о собрании, например ссылку на него, номера для подключения к звуковому каналу и пункт для запуска справки. Если вы — выступающий, будут также отображаться пункты для управления собранием (функции записи и завершения собрания, а также параметры для его настройки).
-
Начать запись: дополнительные сведения см. в статье Запись и воспроизведение собрания Lync.
-
Управление записями: позволяет делиться записями, а также переименовывать или удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Диспетчер записи Lync.
-
Размер текста сообщений: позволяет выбрать размер текста для мгновенных сообщений во время собрания.
-
Сведения о собрании: содержит ссылку на собрание, номера для подключения к звуковому каналу, идентификатор конференции, а также имя организатора. Вы можете скопировать эту информацию и отправить ее человеку, который хочет присоединиться к собранию.
-
Параметры собрания Lync: позволяет изменить параметры собрания, например разрешения на доступ к залу собраний, презентациям и примечаниям.
-
Завершить собрание: закрывает окно и отключает всех от собрания, включая тех пользователей, которые присоединились к нему по телефону.
-
Справка Lync: открывает окно справки Lync. Вы можете выбрать один из вариантов либо выполнить поиск нужного раздела справки.
Мгновенные сообщения
Одна из удобных функций собраний Lync — возможность отправлять мгновенные сообщения всем участникам собрания. Можно навести указатель на значок мгновенных сообщений, чтобы перейти к окну, или нажать значок, чтобы закрепить окно в собрании.
При закреплении окна будет доступно больше параметров, таких как выбор шрифтов и добавление смайликов. Можно также перейти к дополнительным параметрам, щелкнув правой кнопкой мыши в окне мгновенных сообщений.
Помните о том, что все участники собрания могут видеть все мгновенные сообщения. Чтобы отправить кому-либо личное сообщение, перейдите в меню "Люди", щелкните правой кнопкой мыши имя и выберите "Сообщение".
