Защита заметок паролем в Microsoft OneNote

Защита раздела записной книжки с помощью пароля

Выполните действия, описанные ниже.

1. При необходимости переведите список разделов в представление. Для этого нажмите кнопку Показать записные книжки , в верхнем левом углу окна один раз или дважды, пока не увидите список разделов, в нижней части которого есть команда + раздел .

2. В списке разделов нажмите и удерживайте имя раздела, который вы хотите защитить, пока не появится флажок рядом с его названием. Разделы помечаются вкладками цвета слева от их имен.

3. В нижней части списка разделов появится четыре значка. Коснитесь значка замка справа и выберите защитить этот раздел.

4. В поле Пароль введите пароль.

5. Подтвердите пароль, введя его в поле Подтверждение , а затем нажмите Готово.

   Предупреждение: При выборе и вводе паролей будьте внимательны. Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки. Запишите пароли и сохраните в надежном месте, если опасаетесь их забыть.

Разблокировка защищенного раздела записной книжки

Чтобы можно было просмотреть страницы в защищенном разделе записной книжки, нужно ввести правильный пароль и разблокировать раздел.

Выполните действия, описанные ниже.

1. При необходимости переведите список разделов в представление. Для этого нажмите кнопку Показать записные книжки , в верхнем левом углу окна один раз или дважды, пока не увидите список разделов, в нижней части которого есть команда + раздел .

2. Коснитесь имени защищенного раздела, который вы хотите разблокировать. Для защищенных разделов рядом с именем есть значок замка.

3. В поле Password (пароль ) введите правильный пароль для раздела и нажмите кнопку разблокировать.

   Примечание: Если ваш iPad или iPhone поддерживает сенсорный ID и вы проверили по крайней мере один отпечаток пальца, вы можете включить параметр разблокирование с помощью отпечатка пальца. Это позволит вам разблокировать этот раздел с помощью идентификатора сенсорного ввода в будущем. С помощью сенсорного ввода нельзя изменить или удалить существующий пароль для защищенных разделов.

Изменение пароля для защищенного раздела

Если пароль защищенного раздела записной книжки больше не является секретным (например, вы знаете, что кто-то видел, как вы его вводите), вы можете легко сменить его, так что заметки в этом разделе будут по-прежнему защищены.

Выполните действия, описанные ниже.

1. При необходимости переведите список разделов в представление. Для этого нажмите кнопку Показать записные книжки , в верхнем левом углу окна один раз или дважды, пока не увидите список разделов, в нижней части которого есть команда + раздел .

2. Если защищенный раздел, пароль которого вы хотите изменить, заблокирован, сначала разблокируйте его, а затем вернитесь в список разделов, чтобы нажать и удержать имя защищенного раздела.

3. В нижней части списка разделов появится четыре значка. Коснитесь значка замка справа, а затем выберите команду изменить пароль.

4. Введите текущий пароль в поле Старый пароль.

5. В поле новый пароль введите новый пароль, который вы хотите использовать с этого момента.

6. Чтобы подтвердить новый пароль, введите его в поле Подтверждение и нажмите кнопку изменить.

   Предупреждение: При выборе и вводе паролей будьте внимательны. Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки. Запишите пароли и сохраните в надежном месте, если опасаетесь их забыть.

Удаление пароля защищенного раздела

Если вам больше не нужно защищать определенный раздел записной книжки, можно удалить соответствующий пароль.

Выполните указанные ниже действия.

1. При необходимости переведите список разделов в представление. Для этого нажмите кнопку Показать записные книжки , в верхнем левом углу окна один раз или дважды, пока не увидите список разделов, в нижней части которого есть команда + раздел .

2. Если защищенный раздел, пароль которого вы хотите удалить, заблокирован, сначала разблокируйте его, а затем вернитесь в список разделов, чтобы нажать и удержать имя защищенного раздела.

3. В нижней части списка разделов появится четыре значка. Коснитесь значка замка справа, а затем выберите команду удалить пароль.

4. Введите текущий пароль в поле пароль и нажмите кнопку Удалить.

Некоторые важные замечания о паролях

• Пароли можно применять к любому количеству отдельных разделов записной книжки, но не ко всей записной книжке.

• Пароль необходимо вводить с учетом регистра. Убедитесь в том, что при первом вводе пароля не нажата клавиша CAPS LOCK.

• В OneNote для защиты защищенных паролем разделов в записной книжке используется шифрование AES с 128-разрядностью. Будьте внимательны при применении и изменении паролей. Запишите пароли и сохраните в надежном месте, если опасаетесь их забыть.

  Важно: Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки.

• Заметки на страницах в разделах, защищенных паролем, не включаются в поиск в записных книжках. Чтобы включить заметки в любой защищенный раздел в поиске, сначала разблокируйте этот раздел.

• Для обеспечения безопасности заметок OneNote автоматически блокирует разделы, защищенные паролем, после нескольких минут бездействия.

• Защита паролем повышает уровень безопасности персональных данных, так как не позволяет посторонним читать ваши заметки без вашего разрешения, однако не гарантирует абсолютную защиту. Пользователь с физическим доступом к вашему iPad или iPhone может по-прежнему иметь возможность узнать, как получить доступ к вашим данным. В связи с этим мы не рекомендуем хранить в OneNote очень важные персональные данные (например, номера социального страхования или коды доступа к финансовым счетам).

• Если вы используете OneNote на совместимом iPad или iPhone, вы можете использовать защиту идентификатора касания Apple для разблокировки разделов записной книжки, защищенных паролем, с помощью отпечатка. Однако перед включением идентификатора касания для разделов, защищенных паролем в OneNote, имейте в виду, что любой пользователь, который предоставил идентификационный код для iPad или iPhone, сможет разблокировать ваши заметки без отдельного пароля. Чтобы удалить все разделы, сохраненные с помощью кода сенсорного экрана, коснитесь значка Параметры на iPad или iPhone, прокрутите список вниз и выберите OneNote в списке приложений, нажмите Сброси выберите команду удалить учетные данные для входа. Чтобы изменения вступили в силу, закройте и перезапустите OneNote.