Предоставление общего доступа к почтовому ящику или папке другого пользователя в Outlook и доступ к ним

Владелец папки или почтового ящика: предоставление разрешений для папки

1. В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите пункт Свойства.

2. Чтобы найти пользователей или группы контактов, которым вы хотите предоставить общий доступ к папке, на вкладке Разрешения в разделе Разрешения выберите Добавить. 

3. В глобальном списке адресов выберите нужных пользователей или группы контактов, каждый раз нажимая кнопку Добавить. Добавленные вами пользователи или группы отображаются в окне справа от кнопки Добавить. Завершив добавление пользователей, нажмите кнопку ОК.

   

4. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите уровень разрешений в раскрывающемся списке.

5. Разрешения варьируются от уровня Владелец со всеми правами до уровня Участник с наименьшим объемом прав.

6. Выбрав уровень разрешений, можно настроить его с помощью кнопок и флажков. После этого уровень разрешений для пользователя или группы изменится на Пользовательский.

   В приведенном примере Дине и Юлии назначены встроенные уровни разрешений "Автор" и "Ответственный редактор". Валерию назначен уровень "Редактор", настроенный таким образом, чтобы позволить ему удалять собственные записи.

   

7. Задайте различные разрешения для других пользователей или групп, повторяя шаги 2–6.

8. Нажмите кнопку ОК.

Пригласить: доступ к папке или почтовому ящику другого пользователя в классической версии Outlook

Если вы используете классический Outlook, почтовый ящик, к которому вам был предоставлен доступ, автоматически отображается в списке папок. В приведенном ниже примере Адаму Барру был предоставлен доступ к почтовому ящику Ким Акерс. Почтовый ящик Кима автоматически отображается в списке папок Адама.

Действия в этом почтовом ящике зависят от уровней разрешений, предоставленных пользователем, предоставляющим доступ к своему почтовому ящику.

Предоставление общего доступа к папке или почтовому ящику в Outlook в Интернете и доступ к ним 

Существует два способа взаимодействия с общими папками: вы можете быть владельцем почтового ящика, который хочет предоставить общий доступ к одной или нескольким папкам или всем их почтовым ящикам.

• Владелец папки или почтового ящика. Вы являетесь владельцем папки и решите поделиться ею с другими пользователями. Вы задаете соответствующие уровни разрешений для тех, кому требуется предоставить общий доступ к папке.

• Пригласить. Когда кто-то предоставляет вам общий доступ к папке или почтовому ящику, вы получите приглашение предоставить общий доступ к папке. При принятии приглашения папка появится в области папок. Действия в общей папке зависят от заданных уровней разрешений.

Владелец папки или почтового ящика: предоставление доступа к папке или почтовому ящику другим пользователям

Чтобы предоставить общий доступ к одной или нескольким папкам или предоставить общий доступ ко всему почтовому ящику другим пользователям в вашей организации, выполните следующие действия.

1. Перейдите в папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Пункт Общий доступ и разрешения.

3. В окне Разрешения для папки , если пользователь еще не включен в список пользователей, которыми вы предоставляете общий доступ, выберите , чтобы добавить его.

4. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставляете разрешение, а затем нажмите кнопку Добавить.

5. В списке имен в окне Разрешения для папки выберите имя пользователя, которого вы только что добавили.

6. В разделе Разрешения выберите раскрывающийся список Уровень разрешений и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить этому пользователю. Если вы не знаете, какой уровень разрешений выбрать, см. раздел Параметры общего доступа к папке.

   

7. Подтвердите параметры общего доступа и нажмите кнопку ОК. Пользователь, которому вы предоставляете общий доступ, получит электронное письмо, чтобы сообщить ему, что вы предоставили ему доступ к папке.

   Совет: Если вы хотите предоставить общий доступ к вложенной папке, необходимо выполнить тот же процесс, но также предоставить общий доступ к родительским папкам.

Владелец папки или почтового ящика: удаление привилегий общего доступа

1. Перейдите к папке, к которую вы предоставляете общий доступ.

2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Пункт Общий доступ и разрешения.

3. Выберите пользователя, с которым вы предоставляете общий доступ, и нажмите кнопку Удалить .

Пригласить: примите и просмотрите папку или почтовый ящик, к которым вам предоставлен общий доступ

Когда кто-то предоставляет вам общий доступ к папке, отправляется сообщение электронной почты, чтобы сообщить вам об этом. Теперь вы можете добавить его в область папок, чтобы получить доступ.

1. В области папок щелкните правой кнопкой мыши Мне предоставлен доступ.

2. Выберите Добавить общую папку или почтовый ящик.

3. Введите адрес электронной почты или имя пользователя, который предоставил вам доступ к папке, и нажмите кнопку Добавить.

4. Имя пользователя появится в узле Мне предоставлен доступ. Разверните узел, чтобы просмотреть все папки, к которым вам предоставлен общий доступ.

Пригласить: удалите общую папку или почтовый ящик из области папок.

Если вы решили, что больше не хотите видеть почтовый ящик или папку другого пользователя при каждом открытии нового Outlook, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить общую папку.

Параметры общего доступа к папке

В приведенной ниже таблице подробно описан тип разрешения, предоставляемого в зависимости от заданного уровня разрешений.