Начать проект можно множеством различных способов. У вас может быть много сведений о проекте с самого начала или, наоборот, только общая идея проекта. Поэтому может оказаться более удобным начать планирование проекта, используя список задач SharePoint. Вы можете добавить существующий список задач SharePoint в центр проектов Project Web App, чтобы заинтересованные лица могли видеть ваш проект, когда они просматривают полную рабочую нагрузку организации.
После того, как список задач SharePoint добавлен в Project Web App, пользователи могут продолжать вносить изменения в список в SharePoint, и эти изменения можно будет просмотреть в Project Web App. Если вы хотите вносить изменения в список в Project Web App, то дополнительные сведения об этом см. в статье Преобразование списка задач SharePoint в корпоративный проект.
В этой статье
Выбор способа импорта списка задач SharePoint
Если вы хотите включить список задач SharePoint в Project Web App, то вы можете добавить этот список в центре проектов в Project Web App. Во время процесса импорта вы определяете, на каком сайте SharePoint находится нужный список задач, и какой именно список задач с сайта выбрать. Также вы задаете имя проекта. Например, у вас есть сайт с именем "Проекты группы маркетинга" и на нем есть список задач с именем "Задачи для конференции". Когда вы добавляете этот список в Project Web App, вы указываете, что этот список находится на сайте "Проекты группы маркетинга", задаете более подходящее имя проекта, такое как "Конференция по маркетингу" и выбираете список "Задачи для конференции".
Выбранный список задач будет включен в центр проектов в Project Web App с именем, которое вы задали в процессе импорта. Чтобы просмотреть список задач с сайта SharePoint, в центре проектов вы можете открыть проект в Project Web App. В этом примере в центре проектов появится новая строка для проекта с именем "Конференция по маркетингу", и когда вы откроете эту строку в Project Web App, вы увидите задачи из списка "Задачи для конференции".
Импорт существующего списка задач SharePoint можно выполнить несколькими различными способами.
-
Используйте веб-часть "Начало работы с Project Web App ". Если инструмент "Начало работы" доступен на домашней странице Project Web App, то в веб-части Project Web App он включает в себя мастер, который поможет вам выполнить импорт.
-
Добавьте список задач в Project Web App в SharePoint. На сайте SharePoint, содержащем ваш список задач, вы можете добавить список задач в Project Web App.
-
Добавьте список задач в Project Web App. Если вы работаете в Project Web App, то вы можете добавить список задач из центра проектов.
Добавление списка задач с помощью веб-части "Начало работы с Project Web App"
Чтобы добавить существующий список задач с помощью веб-части Начало работы с Project Web App, выполните приведенные ниже действия.
-
В Project Web App нажмите кнопку Создать или импортировать проекты в веб-части Начало работы с Project Web App.
-
На странице Создание проекта выберите элемент Добавление существующих сайтов SharePoint в Project Web App.
-
В диалоговом окне Добавление сайтов SharePoint в Project Web App установите флажок сайта, содержащего список задач, который вы хотите включить в Project Web App.
: В диалоговом окне Добавление сайтов SharePoint в Project Web App отображаются только те сайты, к которым у вас есть доступ в SharePoint. Если список, который вы хотите добавить, находится на сайте, к которому у вас нет доступа, попросите администратора этого сайта предоставить вам разрешения.
-
в столбце Имя проекта для выбранной строки введите имя проекта, которое вы хотите использовать в Project Web App для этого подключенного списка задач SharePoint;
-
в столбце Список задач для выбранной строки выберите список задач с сайта SharePoint, который вы хотите включить в центр проектов.
: Если вы хотите импортировать несколько списков задач с разных сайтов, повторите шаги 3 – 5 для каждого сайта. Если вы хотите импортировать несколько списков задач с одного сайта, выполните эту процедуру, а затем повторите процедуру с помощью того же сайта, чтобы добавить в список задач другое имя проекта.
-
нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить список задач в центр проектов с заданным именем проекта.
Добавление списка задач из SharePoint
Если вы работаете со списком задач в SharePoint, возможно, будет удобнее добавит его в Project Web App из SharePoint.
: Если вам нужно использовать данные из списка задач в вашей базе данных Project Server, но вы не хотите создавать сайт Project Web App в семействе сайтов, где хранится ваш список задач, то вы можете включить возможности семейства сайтов Project Web App, не создавая сайт Project Web App.
Чтобы добавить существующий список задач в Project Web App из SharePoint, сначала нужно добавить веб-часть центра проектов на страницу сайта. Эту настройку нужно выполнить только один раз.
Чтобы добавить веб-часть центра проектов на страницу, сделайте следующее:
-
На странице, на которую вы хотите добавить кнопку для импорта списка задач, откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить.
-
на вкладке Вставка в группе Части нажмите кнопку Веб-часть;
-
в разделе Категории нажмите кнопку Project Web App;
-
в разделе Части нажмите кнопку Центр проектов, а затем нажмите кнопку Добавить;
-
щелкните один раз веб-часть центра проектов, а затем на вкладке Веб-часть нажмите кнопку Свойства веб-части;
-
на появившейся панели Центр проектов нажмите кнопку Project Web App, чтобы развернуть Project Web App;
-
в поле URL-адрес Project Web App введите URL-адрес верхнего уровня семейства сайтов, в котором находится ваш список задач, а затем нажмите кнопку ОК;
-
На вкладке страница в группе Правка нажмите кнопку сохранить . или прекратить редактирование.
После того, как веб-часть центра проектов добавлена, вы можете использовать ее сколько угодно раз, чтобы добавить списки задач в Project Web App из сайта SharePoint.
Чтобы добавить существующий список задач, сделайте следующее:
-
щелкните один раз веб-часть центра проектов, а затем перейдите на вкладку Проекты;
-
в группе Проект нажмите кнопку Добавить сайты SharePoint;
-
В диалоговом окне Добавление сайтов SharePoint в Project Web App установите флажок сайта, содержащего список задач, который вы хотите включить в Project Web App.
: В диалоговом окне Добавление сайтов SharePoint в Project Web App отображаются только те сайты, к которым у вас есть доступ в SharePoint. Если список, который вы хотите добавить, находится на сайте, к которому у вас нет доступа, попросите администратора этого сайта предоставить вам разрешения.
-
в столбце Имя проекта для выбранной строки введите имя проекта, которое вы хотите использовать в Project Web App для этого подключенного списка задач SharePoint;
-
в столбце Список задач для выбранной строки выберите список задач с сайта SharePoint, который вы хотите включить в центр проектов.
: Если вы хотите импортировать несколько списков задач с разных сайтов, повторите шаги 3 – 5 для каждого сайта. Если вы хотите импортировать несколько списков задач с одного сайта, выполните эту процедуру, а затем повторите процедуру с помощью того же сайта, чтобы добавить в список задач другое имя проекта.
-
нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить список задач в центр проектов с заданным именем проекта.
Добавление списка задач из Project Web App
Вот что нужно сделать, чтобы добавить существующий список задач SharePoint из Project Web App.
-
В панели быстрого запуска в Project Web App в разделе Проекты нажмите кнопку Центр проектов.
-
На вкладке Проекты в группе Проект нажмите кнопку Добавить сайты SharePoint.
-
В диалоговом окне Добавление сайтов SharePoint в Project Server установите флажок сайта, содержащего список задач, который вы хотите включить в Project Web App.
: В диалоговом окне Добавление сайтов SharePoint в Project Server отображаются только те сайты, к которым у вас есть доступ в SharePoint. Если список, который вы хотите добавить, находится на сайте, к которому у вас нет доступа, попросите администратора этого сайта предоставить вам разрешения.
-
в столбце Имя проекта для выбранной строки введите имя проекта, которое вы хотите использовать в Project Web App для этого подключенного списка задач SharePoint;
-
в столбце Список задач для выбранной строки выберите список задач с сайта SharePoint, который вы хотите включить в центр проектов.
: Если вы хотите импортировать несколько списков задач с разных сайтов, повторите шаги 3 – 5 для каждого сайта. Если вы хотите импортировать несколько списков задач с одного сайта, выполните эту процедуру, а затем повторите процедуру с помощью того же сайта, чтобы добавить в список задач другое имя проекта.
-
нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить список задач в центр проектов с заданным именем проекта.
