Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Примечание: Следующие процедуры применяются к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете шаги Office 2010?
Добавление подписей данных в диаграмму
-
Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.
-
В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы
-
Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
-
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.
Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Изменение вида подписей данных
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.
Использование значений ячеек в качестве меток данных
Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки установите флажок Значения из ячеек .
-
Когда откроется диалоговое окно Диапазон меток данных , вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого значения ячеек должны отображаться в виде меток данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.
Теперь значения ячеек будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.
Изменение текста меток данных
-
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
-
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
-
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.
Удаление меток данных с диаграммы
-
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните Добавить элемент диаграммы, выберите Метки данных, а затем — Нет.
-
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
-
-
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, щелкнув Отменить
Добавление или удаление меток данных в диаграмме в Office 2010
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
-
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
-
Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.
В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
-
Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.
-
Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.
Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.
-
Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.
-
Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.
Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.
-
На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
-
Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
-
Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
-
На листе в строка формул введите знак равенства (=).
-
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.
В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.
-
-
Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
-
Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.
Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
-
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.
-
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
-
-
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, щелкнув Отменить
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавление меток данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
-
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Печать макета.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Щелкните Добавить элемент диаграммы и выберите Метки данных, а затем выберите расположение для параметра метки данных.
Примечание: Параметры будут отличаться в зависимости от типа диаграммы.
-
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Щелкните Дополнительные параметры меток данных , чтобы изменить внешний вид меток данных.
Изменение внешнего вида меток данных
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите Формат меток данных.
-
Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки выберите нужные параметры.
Изменение текста меток данных
-
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
-
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
-
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать текстовое поле.
Удаление меток данных
Если вы решили, что метки делают диаграмму слишком загромождаемой, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Использование значений ячеек в качестве меток данных
Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки установите флажок Значения из ячеек .
-
Когда откроется диалоговое окно Диапазон меток данных , вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого значения ячеек должны отображаться в виде меток данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.
Теперь значения ячеек будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
