Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.
Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список адресов будет содержать Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, у которого есть учетная запись с этой Exchange Server и настраивается автоматически Exchange.
Если вы используете классический Outlook, вы также можете добавить или удалить адресную книгу. Добавление и удаление адресных книг не поддерживается вновый Outlook.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Откройте адресную книгу, чтобы отправить электронное письмо контакту вновый Outlook
Отправьте сообщение электронной почты контакту в адресной книге с экрана "Новая почта".
-
Выберите Создать почту > Почта на вкладке Главная .
-
Чтобы открыть адресную книгу, нажмите любую из кнопок Кому, Копия или СК . Поле СК можно найти в той же строке, что и Кому. Выберите СК, а затем нажмите появиющуюся кнопку СК .
-
Когда откроется адресная книга, вы можете искать контакты в списках, чтобы добавить их в сообщение.
-
Когда вы найдете контакт, на который вы хотите отправить сообщение, нажмите кнопку Добавить рядом с его именем.
-
Добавьте всех других получателей, используя тот же процесс, а затем продолжайте создавать сообщения.
В классической версии Outlook можно:
Откройте адресную книгу, чтобы отправить электронное письмо контакту | Просмотр адресной книги | Добавление адресной книги | Удаление адресной книги
Откройте адресную книгу, чтобы отправить сообщение контакту в классической версии Outlook
Отправьте сообщение электронной почты контакту в адресной книге с экрана Создание Email.
-
Выберите команду Создать сообщение.
-
Нажмите кнопку К.
-
Когда откроется адресная книга, вы можете искать контакты в списках, чтобы добавить их в сообщение.
-
Выберите имя контакта, на который вы хотите отправить сообщение электронной почты. Выбрав контакт, нажмите кнопку Кому, Копия или СК , чтобы добавить контакт в соответствующее поле. Чтобы удалить контакт из любого из этих полей, поместите проклятие после имени и используйте Backspace на клавиатуре, чтобы удалить контакт.
-
Добавьте всех других получателей, используя тот же процесс, нажмите кнопку ОК, а затем продолжайте создавать сообщение.
Просмотр адресной книги в классической версии Outlook
Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.
-
На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.
-
В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.
-
Здесь можно выполнять поиск только по имени или по всем столбцам , если вы знаете название контакта, расположение и т. д.
-
Дважды щелкните имя контакта, чтобы отобразить его карта контакта. Здесь вы можете начать аудиозвонок, начать чат или отправить сообщение электронной почты.
Добавление адресной книги в классической версии Outlook
-
На вкладке Файл выберите Параметры учетной записи > Параметры учетной записи.
-
В диалоговом окне Параметры учетной записи на вкладке Адресные книги выберите Создать.
Примечание: Здесь перечислены существующие адресные книги.
-
Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг: служба каталогов Интернета (LDAP) или дополнительная адресная книга.
-
Добавьте адресную книгу с помощью службы каталогов Интернета (LDAP):
-
Выберите Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
-
В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленного поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
-
Если указанный сервер защищен паролем, проверка поле рядом с полем Этот сервер требует, чтобы я войдите в систему, а затем введите имя пользователя и пароль.
-
Выберите Дополнительные параметры.
-
В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
-
В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
-
Перейдите на вкладку Поиск и при необходимости измените параметры сервера.
-
Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
-
Нажмите кнопку ОК > Далее, а затем нажмите кнопку Готово.
-
-
Добавьте дополнительную адресную книгу:
-
Выберите Дополнительные адресные книги, а затем нажмите кнопку Далее.
-
Выберите адресную книгу, которую нужно добавить, и нажмите кнопку Далее.
-
-
-
Закройте и перезапустите классическуюOutlook, чтобы использовать добавленную адресную книгу.
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Создание адресной книги в классической версии Outlook .
Удаление адресной книги в классической версии Outlook
-
На вкладке Файл выберите Параметры учетной записи > Параметры учетной записи.
-
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Откройте адресную книгу, чтобы отправить электронное письмо контакту в Outlook в Интернете или Outlook.com
Создайте новое письмо для поиска и добавления контакта из адресной книги.
-
Выберите Создать почту > Почта на вкладке Главная .
-
Чтобы открыть адресную книгу, нажмите любую из кнопок Кому, Копия или СК . Поля Копия и СК можно найти в той же строке, что и Кому. Выберите Копия или СК , а затем выберите одну из отображаемых кнопок.
-
Когда откроется адресная книга, вы можете искать контакты в списках, чтобы добавить их в сообщение.
-
Когда вы найдете контакт, на который вы хотите отправить сообщение, нажмите кнопку Добавить рядом с его именем.
-
Добавьте всех других получателей, используя тот же процесс, а затем продолжайте создавать сообщения.
См. также
Добавление, поиск, изменение и удаление контакта в Outlook
