С помощью слияния почты можно отправлять массовые рассылки, а также создавать наклейки и конверты. Ваш список рассылки служит источником данных для слияния. Word извлекает данные из списка и вставляет их в документ слияния.
Сортировка списка получателей
Существует множество способов отсортировать список получателей. Ниже приведен пример использования сортировки.
-
Щелкните стрелку вниз в поле Сортировка записей , выберите имя столбца в списке рассылки Excel, по которому требуется выполнить сортировку, а затем в порядке сортировки выберите по возрастанию или убыванию .
-
(Необязательно) Щелкните стрелку Вниз в поле Затем по , выберите имя второго столбца, по которому требуется выполнить сортировку, а затем в качестве порядка сортировки выберите по возрастанию или убыванию .
-
(Необязательно) Повторите шаг 2, если необходимо добавить другое имя столбца для сортировки.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результаты сортировки.
Примечание: Теперь список получателей отсортирован в алфавитном порядке по возрастанию.
См. также
Просмотрите видео о переходе на новый уровень слияния — бесплатное обучающее видео.
В некоторых случаях вам может быть не нужна вся информация из списка получателей слияния. У вас есть возможность выбрать только определенных людей в списке, а также выполнить сортировку и фильтрацию данных, чтобы включить только то, что вы хотите, при слиянии.
Сортировка списка для поиска групп
Вы можете выполнить сортировку получателей с целью группировки информацию несколькими способами.
-
Выберите Рассылки >Фильтр получателей.
-
Выберите Сортировать записи > Сортировать по и выберите имя поля, по которому нужно выполнить сортировку.
Чтобы отсортировать по нескольким полям, выберите Затем по, а затем выберите дополнительные поля, по которым требуется отсортировать.
-
Когда все поля будут отсортированы как нужно, нажмите ОК.
