Использование действий
В приложение Microsoft 365 Copilot для Android коснитесь пункта Действия, а затем выберите любой из следующих параметров:
Изображение в текст
Чтобы извлечь текст из рисунка и использовать его в другом месте, сделайте следующее:
-
С помощью камеры сделайте снимок или выберите его из коллекции.
-
При необходимости обрежьте рисунок так, чтобы в нем отображалось только текст, а затем нажмите кнопку Готово.
-
После преобразования текста коснитесь пункта Копировать, а затем вставьте текст в нужное место.
-
Чтобы завершить, выполните одно из следующих действий.
-
Нажмите Поделиться , чтобы выбрать приложение или службу, в которых будет предоставляться общий доступ к тексту.
-
Нажмите X , чтобы закрыть сеанс.
-
Изображение в таблицу
Чтобы извлечь таблицу данных из рисунка и использовать ее в Excel, сделайте следующее:
-
С помощью камеры сделайте снимок или выберите его из коллекции.
-
При необходимости обрезайте рисунок так, чтобы в нем отображались только таблицы, а затем нажмите кнопку Готово.
-
Нажмите Открыть и проверка для всех ошибок, которые могли возникнуть во время преобразования.
Ошибки преобразования будут помечены сообщением "Элементы требуют проверки".
-
Нажмите Просмотреть все , чтобы проверить ошибки, или нажмите Открыть в любом случае , чтобы продолжить без проверки.
Преобразованная таблица открывается в Excel.
Примечание: Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу, чтобы изменить место сохранения файла.
Подписывая pdf-файл
Чтобы добавить подпись в PDF-файл, сделайте следующее:
-
Откройте PDF-файл с телефона или учетной записи OneDrive.
-
Коснитесь места, где вы хотите подписать.
Совет: Если вы впервые подписываете PDF-файл, создайте подпись, коснитесь пункта Сохранить подпись, а затем нажмите Готово.
-
Если вы хотите подписаться в других местах документа, нажмите Кнопку Подписать в других местах, а затем коснитесь своей подписи.
-
Коснитесь в любом месте, где вы хотите добавить подпись.
Примечание: Чтобы удалить подпись, коснитесь ее места, а затем нажмите кнопку Корзина .
Сканирование в PDF
Чтобы отсканировать изображения в PDF-файл, сделайте следующее:
-
С помощью камеры сделайте снимок или выберите рисунок из коллекции, а затем нажмите Готово.
-
Сохраните PDF-файл в выбранном расположении.
Преобразование изображений в PDF
Чтобы создать PDF-файл из нескольких изображений, сделайте следующее:
-
Выберите один или несколько рисунков и нажмите кнопку Далее.
-
Чтобы завершить преобразование, нажмите готово.
-
Чтобы поделиться PDF-файлом с другими пользователями, нажмите Поделиться.
Преобразование документа в PDF
Чтобы преобразовать документ в PDF-файл, сделайте следующее:
-
В учетной записи OneDrive или в хранилище телефона выберите документ Word для преобразования в PDF-файл.
-
Когда преобразование завершится, коснитесь элемента Изменить.
-
Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу, чтобы сохранить PDF-файл в выбранном месте.
Сканирование QR-кода
Чтобы отсканировать QR-код для открытия файлов или ссылок, сделайте следующее:
-
Наведите камеру на любой QR-код (например, на веб-странице или на бизнес-карта) и удерживайте телефон устойчивым во время сканирования.
-
Когда ссылка распознана, выберите Открыть, Поделиться или Создать заметку.
Создание формы
Примечания:
-
Хотя вы можете использовать приложение Microsoft 365 Copilot без входа, Microsoft Forms функции в приложение Microsoft 365 Copilot требуют входа с помощью существующей учетной записи Майкрософт (или вашей рабочей или учебной учетной записи).
-
Хотя приложение Microsoft 365 Copilot в настоящее время поддерживает вход с помощью учетных записей Майкрософт на основе номера телефона, Microsoft Forms этого не делает. Чтобы использовать функции Forms в приложение Microsoft 365 Copilot, войдите с помощью учетной записи Майкрософт на основе электронной почты (или совместимой рабочей или учебной учетной записи).
Чтобы создать новую форму с Microsoft Forms, сделайте следующее:
-
Когда новая форма откроется для редактирования, коснитесь ее заголовка по умолчанию ("Форма без названия"), а затем введите новое название и описание формы.
Заголовок и описание будут отображаться пользователями, которым вы предоставите доступ к этой форме, поэтому рассмотрите возможность включения в описание всех важных сведений, которые могут быть полезны получателям (например, крайний срок заполнения формы).
-
Завершив ввод, коснитесь проверка метки в правом верхнем углу, чтобы продолжить.
-
В нижней части формы нажмите + Добавить вопрос , чтобы добавить первый вопрос в форму, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Коснитесь пункта Выбор , если вы хотите, чтобы получатели ответили на ваш вопрос, выбрав один или несколько вариантов. Этот тип ответа полезен, если вы хотите оценить предпочтения большинства (например, для назначения события группы).
-
Коснитесь элемента Текст , если вы хотите, чтобы получатели ответили на ваш вопрос своими словами.
-
Выберите Оценка , если вы хотите, чтобы получатели ответили на ваш вопрос, дав оценку. Вы можете запросить оценку, состоящую из десяти уровней, и шкала оценки может быть указана star или числом. Этот тип ответа полезен, если вы хотите быстро получить отзывы об уровнях удовлетворенности, которые получатель чувствует относительно чего-то конкретного, например продукта, услуги или ситуации.
-
Коснитесь пункта Дата , если вы хотите, чтобы получатели ответили на ваш вопрос, введя определенную дату. Когда получатели отвечают на этот вопрос, они выбирают дату из календаря.
-
-
Введите вопрос, выберите дополнительные параметры для выбранного типа вопроса, а затем коснитесь проверка метки в правом верхнем углу, чтобы продолжить. (При необходимости спрячьте клавиатуру или прокрутите экран до верхней части экрана, чтобы отобразить кнопку метки проверка.)
Примечание: Чтобы изменить вопрос, который вы уже добавили в текущую форму, коснитесь, чтобы открыть его, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь проверка метки в правом верхнем углу, чтобы продолжить.
-
Повторите шаги 3 и 4, чтобы добавить дополнительные вопросы в текущую форму, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Если вы хотите в любой момент прекратить настройку формы и выйти на начальный экран, коснитесь стрелки Назад в левом верхнем углу. Вы можете вернуться, чтобы продолжить работу над формой позже— в приложение Microsoft 365 Copilot или в Microsoft Forms в Интернете. Ход выполнения сохраняется автоматически.
-
Когда вы закончите создание и настройку формы, коснитесь значка Поделиться в правом верхнем углу, чтобы поделиться формой с ее предполагаемыми получателями, скопировав ссылку на форму, которую можно вставить, где вы хотите поделиться ею, или отправив сообщение электронной почты со ссылкой на форму.
-
После того как вы предоставили общий доступ к форме, вы можете в любое время просмотреть ее ответы от получателей, выполнив следующие действия.
-
В приложение Microsoft 365 Copilot выберите Главная, а затем коснитесь формы, для которой требуется просмотреть ответы.
-
Под заголовком формы коснитесь вкладки Ответы , чтобы просмотреть сводку ответов, отправленных получателями для этой формы.
Важно: Вкладка Ответы доступна только в том случае, если вы предоставили общий доступ к форме и когда был получен хотя бы один ответ на нее. Если изменить название формы или добавить или изменить любой из вопросов в форме во время сбора ответов, только получатели, обращаюющиеся к форме после внесения таких изменений, смогут увидеть изменения. Старые ответы будут поддерживаться в исходном формате.
