Вставка вложений, рисунков и гиперссылок

Вложенный файл

С помощью элемента управления "Вложенный файл" к отправляемой форме можно прикрепить файл. Например, пользователь, заполняющий форму страхового отчета, может прикрепить к ней страховую заявку в виде документа в формате PDF.

Элемент управления "Вложенный файл" используется, если нужно:

• предоставить пользователям возможность прикрепить файл к форме перед ее отправкой.

Рисунок

С помощью элемента управления Рисунок пользователь, заполняющий форму, может вставить в нее рисунок. Данные этого рисунка сохраняются в базовой форме. По умолчанию на шаблон формы добавляется пустой элемент управления "Рисунок". Однако можно указать рисунок, который следует добавлять по умолчанию.

Можно также разрешить или запретить пользователям удалять и заменять рисунок по умолчанию в элементе управления "Рисунок". Если рисунок по умолчанию не задан, пользователи видят значок рисунка и надпись Вставить рисунок. По умолчанию при вставке пользователем рисунка размер соответствующего элемента управления автоматически изменяется. Однако размер элемента управления "Рисунок" можно задать явно, и в результате будет изменяться размер вставляемых в него рисунков.

Элемент управления "Рисунок" используется, если нужно:

• разрешить пользователям вставлять рисунки, в том числе фотографии, клипы и чертежи;

• добавить на шаблон формы временный рисунок, который пользователи смогут удалять и заменять (например, заполнитель для фотографии);

• разместить на шаблоне формы изображения из базы данных или другого внешнего источника данных;

• отобразить рисунок, который будет меняться в соответствии с логикой формы (например, при щелчке имени в элементе управления выбора пользователей изображение в элементе управления "Рисунок" может заменяться фотографией соответствующего пользователя).

Рисунок от руки

С помощью элемента управления "Рисунок от руки", включенного в шаблон формы, можно предоставить пользователям планшетных ПК возможность рисовать и писать поверх рисунка или пустого поля в форме InfoPath. По умолчанию в шаблон формы добавляется пустой элемент управления "Рисунок от руки", однако для него можно задать фоновый рисунок. В результате пользователи смогут рисовать планшетным пером непосредственно поверх этого рисунка. Например, оценщик размера убытка может обвести места повреждения на изображении автомобиля в шаблоне формы страховой заявки.

Элемент управления "Рисунок от руки" используется, если нужно:

• предоставить пользователям планшетных ПК специальное место на форме, где они смогут писать или рисовать (например, нарисовать от руки какой-то сложный элемент или технический набросок, такой как математическая формула или схема определенного бизнес-процесса).

В следующем примере элемент управления рисунка от руки применяется для сбора набросков дорожно-транспортного происшествия в шаблоне формы страховой заявки.

Гиперссылка

С помощью элемента управления "Гиперссылка", размещенного на форме, пользователи могут добавить или изменить гиперссылку. Если щелкнуть гиперссылку при редактировании или просмотре формы, в веб-браузере автоматически откроется соответствующая страница. Это полезно в ситуациях, когда при вводе данных в форме пользователь должен указать гиперссылку.

Элемент управления "Гиперссылка" используется, если нужно:

• получить от пользователя адрес веб-сайта;

• отобразить для пользователя адрес веб-сайта.

К началу страницы

Добавление элемента управления на новый пустой шаблон формы

1. На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.

2. На вкладке Главная в группе Элементы управления выберите тип элемента управления, который требуется вставить.

1. При вставке элемента управления "Рисунок" выполните в диалоговом окне Добавление элемента управления рисунка одно из указанных ниже действий.

• Чтобы сохранить данные рисунка в форме, установите переключатель Включить в форму и нажмите кнопку ОК. В результате данные рисунка будут закодированы в форме. Включение рисунка в форму полезно, если нужно обеспечить возможность переноса формы и ее данных.

• Чтобы отобразить внешний рисунок, установив с ним связь и не сохраняя его в форме, установите переключатель Создать ссылку и нажмите кнопку ОК. В этом случае в форме сохраняется гиперссылка, которая указывает на данные рисунка на удаленном сайте. Создание ссылки на рисунок полезно, если пользователям может потребоваться изменить связанный рисунок или нужно уменьшить размер файла формы.

  Примечание: При просмотре связанных изображений в форме пользователи должны обладать доступом к расположению исходного файла рисунка. В противном случае рисунок не появится в форме.

• Чтобы добавить метку к элементу управления, введите текст выше или возле элемента управления. Например если вы вставили гиперссылку управления со ссылками на веб-страницу вашей компании, введите, «веб-страницы».

Добавление элемента управления на шаблон формы, основанный на существующем источнике данных

Если шаблон формы разрабатывается на основе внешнего источника данных, из этого источника извлекаются поля и группы, которые затем помещаются в область задач Поля. В этом случае элемент управления можно добавить, перетащив поле на форму из области задач Поля, либо вставить его, как описано ниже.

1. На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.

2. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее поле из внешнего источника данных в области задач Поля.

3. Выберите тип элемента управления, совместимый с этим типом данных.

4. По умолчанию в качестве подписи элемента управления используется имя соответствующего поля или группы, однако подпись можно изменить.

К началу страницы

Рекомендации по размещению элементов управления "Рисунок" и "Рисунок от руки"

Приведенные ниже советы помогут точнее настроить внешний вид, размер и другие параметры элемента управления "Рисунок" или "Рисунок от руки".

• Размер элемента управления "Рисунок от руки" должен соответствовать размеру рисунка, который предположительно будет создан пользователем.

• Если необходимо ограничить элемент управления "Рисунок" или "Рисунок от руки" определенной областью формы, чтобы он не расширялся в соответствии с размером рисунка, прикрепленного или созданного пользователем, задайте для такого элемента управления определенную высоту и ширину.

• Чтобы одновременно изменить ширину нескольких элементов управления "Рисунок" или "Рисунок от руки", выделите их, нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер и укажите нужное значение в поле Ширина.

Выбор фона или рисунка по умолчанию для элемента управления "Рисунок" или "Рисунок от руки"

Для элементов управления "Рисунок", данные которых сохраняются в форме, и для элементов управления "Рисунок от руки" можно задать фон или изображение по умолчанию. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите нужный элемент управления "Рисунок" или "Рисунок от руки".

2. В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.

1. Для элемента управления "Рисунок" установите переключатель Указать рисунок по умолчанию: и нажмите кнопку Обзор.

1. Для элемента управления "Рисунок от руки" установите флажок Использовать фоновый рисунок.

2. Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Установка значения для элемента управления "Гиперссылка"

1. В области задач Поля щелкните правой кнопкой мыши поле, с которым связан элемент управления "Гиперссылка".

2. Выберите пункт Свойства.

3. Введите нужный URL-адрес в поле Значение.

1. Чтобы сделать элемент управления "Гиперссылка" доступным только для чтения и запретить его изменение пользователями при заполнении формы, выполните указанные ниже действия.

   1. Выделите элемент управления "Гиперссылка".

   2. В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.

   3. На вкладке Данные установите флажок Только для чтения.

Вложение файла по умолчанию в элемент управления "Вложенный файл"

1. Выделите элемент управления Вложенный файл.

2. Установите переключатель Укажите файл по умолчанию:.

3. Нажмите кнопку Обзор.

4. Выберите файл и нажмите кнопку Вставить.

К началу страницы