Автоматическое заполнение столбцов с помощью функции мгновенного заполнения
Например, вы можете автоматически заполнить столбец "Имя" на основе столбца "Полное имя".
-
В ячейке ниже названия столбца "Имя" введите значение "Надежда" и нажмите клавишу ВВОД.
-
В следующей ячейке введите первые несколько букв имени "Андрей".
-
Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.
Выберите Параметры флэш-заполнения
для получения дополнительных параметров.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.

Быстрые вычисления с функцией автосуммирования
-
Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма
. -
Нажмите клавишу ВВОД.
Совет Чтобы выполнить другие расчеты, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вид вычисления.Просмотр сводных данных в строке состояния.
Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть распространенные вычисления в строке состояния. См. статью
Создание диаграммы
Чтобы выбрать подходящую диаграмму для своих данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.
-
Выделите данные, которые нужно нанести на диаграмму.
-
Нажмите кнопку Быстрый анализ
в правом нижнем углу выбранных ячеек. -
Выберите раздел Диаграммы, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.
Использование условного форматирования
Чтобы выделить важные данные или показать тенденции изменения данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.
-
Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Нажмите кнопку Быстрый анализ
в правом нижнем углу выбранных ячеек. -
Выберите раздел Форматирование, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.

Закрепление верхней строки
Закрепите верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.
-
Нажмите клавишу ВВОД или ESC, чтобы завершить редактирование ячейки.
-
Выберите Вид > Закрепить области > Закрепить верхнюю строку.
Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.
Далее: Совместная работа в Excel