Анализ и форматирование в Excel

Автоматическое заполнение столбцов с помощью функции мгновенного заполнения

Например, вы можете автоматически заполнить столбец "Имя" на основе столбца "Полное имя".

1. В ячейке ниже названия столбца "Имя" введите значение "Надежда" и нажмите клавишу ВВОД.

2. В следующей ячейке введите первые несколько букв имени "Андрей".

3. Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.

   Выберите Параметры флэш-заполнения для получения дополнительных параметров.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.

Быстрые вычисления с функцией автосуммирования

1. Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма  .

3. Нажмите клавишу ВВОД.

Совет    Чтобы выполнить другие расчеты, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вид вычисления.
Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть распространенные вычисления в строке состояния. См. статью Просмотр сводных данных в строке состояния.

Создание диаграммы

Чтобы выбрать подходящую диаграмму для своих данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.

1. Выделите данные, которые нужно нанести на диаграмму.

2. Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выбранных ячеек.

3. Выберите раздел Диаграммы, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.

Использование условного форматирования

Чтобы выделить важные данные или показать тенденции изменения данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.

1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.

2. Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выбранных ячеек.

3. Выберите раздел Форматирование, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.

Закрепление верхней строки

Закрепите верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.

1. Нажмите клавишу ВВОД или ESC, чтобы завершить редактирование ячейки.

2. Выберите Вид > Закрепить области > Закрепить верхнюю строку.

Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.