Sugestie pentru actualizarea orelor de lucru

Atunci când programați un eveniment utilizând Teams sau Outlook pe web, orele de lucru ale fiecărui participant sunt luate în considerare în orele de întâlnire sugerate. Dacă activitatea dvs. de lucru din Microsoft 365 este diferită de ceea ce afișează calendarul dvs. ca timp disponibil, este posibil să primiți o sugestie pe fișa de profil pentru a actualiza orele de lucru. Selectați Revizuiți orele pentru a actualiza orele de lucru în Outlook.

Cum sunt calculate sugestiile de actualizare a orelor? 

Sugestiile de actualizare a orelor sunt generate de evaluarea datelor din lucrul dvs. de zi cu zi în Microsoft 365 și Windows. Printre acestea se numără activitățile din Word, Excel, PowerPoint și Outlook. De asemenea, include semnale de chat și de apel de la Skype for Business și Teams, precum și activități din OneDrive și SharePoint. 

Cum sunt protejate datele mele? 

Pentru a calcula orele de lucru, citim informațiile din cutia poștală Microsoft 365. Vă stocăm datele în cutia poștală propriu-zisă. Aceasta înseamnă că datele dvs. sunt protejate la fel cum informațiile din e-mail și calendar sunt păstrate private și protejate. Utilizăm datele doar pentru a calcula orele. 

Fiecare calcul pe care îl efectuează serviciul care generează ore sugerate se bazează pe date pe care le puteți obține prin colectarea și examinarea metadatelor mesajelor de e-mail, întâlnirilor, apelurilor și mesajelor instant, cum ar fi orele de început și de sfârșit și liniile de subiect.  

Detaliile sunt derivate din date care sunt deja disponibile pentru dvs. în următoarele locuri: 

• Cutia poștală Exchange Online

• Activitatea dvs. în documente OneDrive și SharePoint

• Istoricul conversaților și apelurilor din Teams și din Skype for Business

Cine poate vedea sugestiile de pe fișa mea de profil? 

Doar dvs. veți primi o notificare despre actualizarea orelor de lucru în calendar. Managerul sau administratorul de sistem nu poate vizualiza sugestia. Sugestia nu este proiectată pentru a permite evaluarea, urmărirea, luarea deciziilor automatizate, crearea de profiluri sau monitorizarea angajaților. 

Conformitatea cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) 

Notificarea privind orele sugerate acceptă conformitatea cu cerințele GDPR. Pentru a afla mai multe, consultați Microsoft.com/GDPR. 

Dezactivarea sau activarea sugestiilor pentru a actualiza orele de lucru

Sugestiile de actualizare a orelor de lucru sunt activate în mod implicit. Pentru a gestiona sugestiile:

1. Accesați Contul meu la https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Accesați Services > Item Insights.

3. Setați comutatorul la Dezactivat pentru a dezactiva calculul și sugestia pentru a actualiza orele de lucru. Setați comutatorul la Activat pentru a permite calculul și sugestiile.