Acest articol vă arată cum să examinați și să imprimați un raport care a fost creat sau deschis în Microsoft Access. Acest articol furnizează, de asemenea, informații de bază despre cum să modificați setările de imprimare utilizate frecvent, cum ar fi marginile și numărul de coloane de pe o pagină imprimată.
Ce intenționați?
Examinarea unui raport
Atunci când doriți să vedeți cum va apărea raportul la imprimare, utilizați Examinare înaintea imprimării. Dacă previzualizați un raport care a fost creat în Access, butoanele de navigare în înregistrări apar în locația implicită, în partea de jos a ferestrei Access.
Pornire Examinare înaintea imprimării
-
Dacă raportul nu este deschis, în Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raportul pe care doriți să-l examinați, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării în meniul de comenzi rapide.
-sau-
Dacă raportul este deschis, faceți clic dreapta pe fila documentului pentru raport și faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.
-
Faceți clic pe butoanele de navigare în înregistrări pentru a vă deplasa între paginile din raport.
Pentru mai multe informații despre utilizarea butoanelor de navigare, consultați articolul Cum pot găsi anumite înregistrări?
Examinarea mai multor pagini
Dacă raportul este deschis, faceți clic dreapta pe fila documentului pentru raport și faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.
-
Pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul Zoom , faceți clic pe Două pagini pentru a previzualiza raportul cu două pagini odată.
-sau-
În grupul Zoom , faceți clic pe Mai multe pagini, apoi selectați o opțiune.
-
Faceți clic pe butoanele de navigare în înregistrări pentru a vă deplasa între paginile din raport.
-
Pentru a reveni la previzualizarea unei singure pagini, în grupul Zoom , faceți clic pe O pagină.
Închiderea caracteristicii Previzualizare înaintea imprimării
Puteți să imprimați raportul după examinare sau să închideți examinarea dacă doriți să efectuați modificări la raport înainte de a-l imprima.
-
Pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul Închidere examinare , faceți clic pe Închidere examinare.
Imprimarea rapidă a unui raport
Dacă doriți să imprimați toate paginile din raport fără a efectua modificări în formatul raportului, cum ar fi margini, anteturi, subsoluri și orientare (portret sau vedere), puteți utiliza opțiunea Imprimare rapidă.
-
Dacă raportul nu este deschis, în Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și faceți clic pe Imprimare.
-sau-
Asigurați-vă că butonul Imprimare rapidă este disponibil în bara de instrumente Acces rapid. Pentru a adăuga butonul la bara de instrumente, faceți clic pe săgeata în jos de la capătul barei de instrumente și faceți clic pe Imprimare rapidă.
Pe bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Imprimare rapidă.
Imprimarea paginilor selectate dintr-un raport
Într-un raport, puteți limita ceea ce imprimați doar selectând un interval de pagini.
-
Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.
-
În zona Imprimare din opțiunile fișierului, faceți clic pe opțiunea Imprimare pentru a deschide caseta de dialog Imprimare .
-
Pentru a imprima doar unele dintre datele din raport, sub Interval de imprimare, faceți clic pe Pagini, apoi introduceți o valoare în casetele De la și Până la .
De exemplu, pentru a imprima doar pagina 5 a unui raport, tastați 5 în casetele De la și Către .
Dacă dețineți permisiunile necesare pentru a modifica proiectarea unui raport, puteți efectua modificări suplimentare la modul în care se imprimă raportul, modificând aspectul de pagină în caseta de dialog Inițializare pagină (faceți clic pe Inițializare pentru a afișa caseta de dialog Inițializare pagină ).
Modificarea configurării paginii
Caseta de dialog Inițializare pagină poate fi utilizată pentru a modifica o varietate de opțiuni de imprimare, inclusiv marginile de sus și de jos și dacă Access imprimă doar datele din raport. Access furnizează două modalități de a afișa caseta de dialog Inițializare pagină . Îl puteți porni din caseta de dialog Imprimare sau îl puteți porni din fila Examinare înaintea imprimării , care apare atunci când porniți Examinare înaintea imprimării.
Pașii din această secțiune vă arată cum să afișați caseta de dialog Inițializare pagină .
Pornirea casetei de dialog Inițializare pagină din caseta de dialog Imprimare
-
În Panoul de navigare, selectați raportul pe care doriți să-l modificați. Nu trebuie să deschideți raportul, deși puteți face acest lucru dacă trebuie să vă asigurați că datele pe care urmează să le imprimați sunt actuale.
-
Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.
-
În zona Imprimare din opțiunile fișierului, faceți clic pe opțiunea Imprimare pentru a deschide caseta de dialog Imprimare .
-
Faceți clic pe Configurare pentru a afișa caseta de dialog Inițializare pagină .
-
Setați sau modificați opțiunile din caseta de dialog, după cum este necesar. Consultați articolul Setarea opțiunilor de imprimare în Access pentru o listă completă a acestor descrieri de opțiuni.
Pornirea casetei de dialog Inițializare pagină din fila Examinare înaintea imprimării
-
În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raportul pe care doriți să-l modificați și faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.
Access deschide raportul în Examinare înaintea imprimării.
-
Pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul Aspect pagină , faceți clic pe butonul Inițializare pagină .
-
Setați sau modificați opțiunile din caseta de dialog, după cum este necesar. Consultați articolul Setarea opțiunilor de imprimare în Access pentru o listă completă a acestor descrieri de opțiuni.
Selectați opțiunile de imprimare
Urmați pașii din această secțiune atunci când trebuie să imprimați unele pagini dintr-un raport sau atunci când trebuie să selectați o imprimantă sau să modificați setările de imprimare, cum ar fi marginile sau coloanele.
-
În Panoul de navigare, selectați raportul pe care doriți să-l imprimați.
-
Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.
-
În zona Imprimare din opțiunile fișierului, faceți clic pe opțiunea Imprimare pentru a deschide caseta de dialog Imprimare .
-
Modificați configurarea formatului paginii sau alte opțiuni de imprimare sau selecția imprimantei după cum este necesar, apoi faceți clic pe OK pentru a imprima raportul.
