Pe măsură ce baza de date desktop Access crește, găsirea înregistrărilor va implica mai mult decât o privire rapidă la o foaie de date. Acest articol descrie mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a găsi înregistrări.
Notă: Acest articol nu se aplică pentru aplicațiile web Access, tipul de bază de date pe care o proiectați cu Access și o publicați online. Consultați Create o aplicație Access pentru mai multe informații
Ce intenționați?
Parcurgeți toate înregistrările
Puteți parcurge înregistrările din vizualizare Foaie de date utilizând butoanele de navigare în înregistrări din partea de jos a tabelului sau formularului.
1. Salt la prima înregistrare
2. Salt la înregistrarea anterioară
3. Caseta Înregistrare curentă
4. Salt la înregistrarea următoare
5. Salt la ultima înregistrare
6. Deschideți o înregistrare nouă (necompletată)
7. Indicator filtru
8. Caseta Căutare
De asemenea, puteți utiliza tasta TAB pentru a vă deplasa pe rând printr-o singură înregistrare.
Deplasarea la o anumită înregistrare
Atunci când știți ce înregistrare doriți să găsiți, utilizați caseta Salt la pentru a alege o anumită înregistrare dintr-o listă verticală. Caseta Salt la se utilizează de obicei în formulare.
-
Pentru a naviga la o înregistrare, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a casetei Salt la , apoi selectați o înregistrare din lista verticală.
Notă: Dacă știți primele caractere ale înregistrării la care doriți să navigați, puteți tasta aceste caractere în caseta Salt la .
Caseta Salt la afișează doar datele suficiente pentru a identifica în mod unic fiecare înregistrare. Atunci când selectați o înregistrare din listă, Access afișează restul de date ale înregistrării respective în zona principală a formularului.
Căutarea unei înregistrări
Atunci când introduceți text în caseta Căutare , prima valoare corespunzătoare este evidențiată în timp real pe măsură ce introduceți fiecare caracter. Puteți utiliza această caracteristică pentru a căuta rapid o înregistrare cu o valoare corespunzătoare.
De asemenea, puteți căuta o anumită înregistrare într-un tabel sau formular utilizând opțiunea Găsire .
Aceasta este o alegere eficientă pentru găsirea unei anumite înregistrări atunci când înregistrarea pe care doriți să o găsiți îndeplinește anumite criterii, cum ar fi termenii de căutare și operatorii de comparație, cum ar fi "este egal cu" sau "conține".
Notă: Puteți utiliza caseta de dialog Găsire și înlocuire doar dacă tabelul sau formularul afișează în prezent date. Acest lucru este valabil chiar dacă nu există înregistrări vizibile, deoarece s-a aplicat un filtru.
-
Deschideți tabelul sau formularul, apoi faceți clic pe câmpul în care doriți să căutați.
-
Pe fila Pornire, în grupul Găsire , faceți clic pe Găsire.
Apare caseta de dialog Găsire și înlocuire , cu fila Găsire selectată.
-
În caseta De căutat , tastați valoarea pentru care doriți să căutați.
-
Pentru a modifica câmpul în care doriți să căutați sau pentru a căuta în întregul tabel subiacent, faceți clic pe opțiunea corespunzătoare din lista Privire în .
Sfat: Lista Potrivire reprezintă operatorul de comparație (cum ar fi "este egal cu" sau "conține"). Pentru a extinde căutarea, în lista Potrivire , faceți clic pe Orice parte din câmp.
-
În lista Căutare, selectați Toate, apoi faceți clic pe Următorul găsit.
-
Atunci când elementul pentru care căutați este evidențiat, faceți clic pe Anulare în caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a închide caseta de dialog. Înregistrările care se potrivesc condițiilor dvs. sunt evidențiate
Filtrare pentru afișarea anumitor înregistrări
Puteți filtra pentru a vedea un număr limitat de înregistrări atunci când doriți să vedeți doar înregistrările care satisfac anumite criterii și operatori de comparație. De exemplu, pentru a restrânge rapid înregistrările afișate, faceți clic dreapta pe un câmp a cărui valoare doriți să o potriviți, apoi selectați Este egal cu, Nu este egal cu, Conține sau Nu conține în partea de jos a meniului de comenzi rapide. Un filtru poate fi activat sau dezactivat, ceea ce vă ajută să comutați între vizualizările filtrate și nefiltrate ale acelorași date. Spre deosebire de căutare, un filtru limitează doar înregistrările care sunt afișate.
-
Pentru a aplica un filtru care se bazează pe o selecție, deschideți un tabel sau un formular.
-
Pentru a vă asigura că tabelul sau formularul nu este deja filtrat, pe fila Pornire , în grupul Sortare & Filtrare , faceți clic pe Complex, apoi pe Golire totală filtre, dacă acea comandă este disponibilă.
-
Navigați la înregistrarea care conține valoarea pe care doriți să o utilizați ca parte a filtrului, apoi faceți clic în interiorul coloanei (în Vizualizarea foaie de date) sau al controlului (în vizualizarea Formular, Raport sau Aspect). Pentru a filtra pe baza unei selecții parțiale, selectați doar caracterele dorite.
-
Pe fila Pornire , în grupul Sortare & Filtru , faceți clic pe Selecție, apoi faceți clic pe filtrul pe care doriți să-l aplicați.
-
Pentru a filtra alte câmpuri pe baza unei selecții, repetați pașii 3 și 4.
