Dacă intenționați să actualizați desenul pe măsură ce datele din sursa de date se modifică, asigurați-vă că fiecare rând al sursei de date are un identificator unic (o coloană cheie) care nu se va modifica. Această tastă permite potrivirea corectă a fiecărui rând din datele actualizate cu un rând din sursa de date de la care actualizați.
În următorul exemplu de foaie de lucru Excel, identificatorul unic sau cheia este coloana IDAngajat.
Rândurile din datele mele sunt identificate în mod unic de valorile din următoarele coloane Expertul sugerează o coloană cheie de utilizat, dar puteți alege alta dacă doriți. Dacă există o combinație de coloane care identifică în mod unic fiecare rând, bifați caseta de selectare de lângă fiecare nume. De exemplu, pot exista doi angajați cu prenumele Andrei și doi angajați cu numele de familie Lee, dar nu există doi angajați cu același prenume și nume. Astfel, puteți utiliza o combinație între coloana Prenume și coloana Nume pentru a identifica în mod unic fiecare rând. Aceasta poate fi numită cheie compusă.
Rândurile din datele mele nu au un identificator unic. Utilizați ordinea rândurilor pentru a identifica modificările. Această opțiune este cea mai bună dacă nu aveți o coloană care identifică în mod unic fiecare rând și nu vă așteptați la modificări semnificative la sursa de date, cum ar fi adăugarea sau ștergerea rândurilor.
