Notă: Suntem încântați să vă anunțăm că asistența pentru kiturile de marcă la nivel de organizație din entitățile găzduite Microsoft 365 va fi disponibilă în curând! Reveniți aici pentru a afla când va fi disponibilă.
Acest articol este destinat administratorilor de entități găzduite Microsoft 365 care doresc să creeze și să publice kituri de marcă gestionate central pentru utilizare în Clipchamp și să le pună la dispoziția grupurilor mai mari de utilizatori din organizația lor (disponibile din iulie 2024). Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre:
Rețineți că, dacă sunteți un utilizator individual al versiunii de la locul de muncă a Clipchamp și doriți să creați un kit de marcă pentru propriile proiecte de editare, pentru a vă utiliza doar pe dvs. sau pentru a partaja cu alte câteva persoane, consultați fila "Versiune de lucru" a articolului următor: Cum să utilizați kitul de marcă în Clipchamp.
Distribuirea kiturilor de marcă într-o organizație
Este posibil să creați kituri de marcă, astfel încât orice utilizator din organizația dvs. care deschide Clipchamp cu ID-ul AAD/Entra (de la locul de muncă sau de la școală) să aibă acces la brandingul corporativ fără a fi necesar să creeze un kit de marcă propriu-zis.
Crearea și distribuirea acestor kituri de marcă "oficiale" se realizează printr-o caracteristică SharePoint numită Organization Assets Library (OAL). OAL este o bibliotecă de documente SharePoint care este recunoscută ca fiind găzduirea activelor de proiectare oficiale ale organizației în entitatea găzduită. Utilizând OAL, puteți să stocați și să distribuiți oricâte kituri de marcă doriți.
Atunci când Clipchamp se încarcă pe dispozitivul utilizatorului, acesta va căuta un OAL în entitatea găzduită și va căuta kiturile de marcă stocate în acea bibliotecă. Cele pe care le găsește sunt listate automat în fila kituri de marcă din interfața de utilizator Clipchamp pentru toți utilizatorii din entitatea găzduită care deschid versiunea de lucru a Clipchamp în browser sau în aplicația desktop.
În exemplul nostru de captură de ecran, kiturile de marcă oficiale care Clipchamp se găsesc în OAL al organizației Contoso sunt listate sub antetul Contoso.
Introducere
1. Configurați biblioteca de documente SharePoint oficială pentru a găzdui kituri de marcă
Selectați un site SharePoint existent sau creați un site nou pentru a găzdui kiturile de marcă. Acesta poate fi orice tip de site, cum ar fi un site de comunicare, un site de echipă conectat la un grup Microsoft 365 sau un site de echipă modern care nu este conectat la un grup Microsoft 365.
Setați permisiunile pe site: Adăugați persoanele care doriți să poată încărca fișiere ca membri sau proprietari ai site-ului sau ai grupului Microsoft 365.
Notă: Se adaugă "Oricine cu excepția utilizatorilor externi" ca vizitatori.
2. Utilizați PowerShell pentru a desemna biblioteca de documente ca tip de activ al organizației BrandKitLibrary
Asigurați-vă că aveți versiunile client SharePoint PowerShell >= 24830.12754 sau descărcați cele mai recente.
Rulați cmdleturile într-un terminal PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametrul -Url indică spre site-ul de administrare.)
Configurați noua bibliotecă de documente ca Tip de active organizație: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
În exemplul de mai sus, "BrandGuide" este site-ul SharePoint și "brandkit" este numele bibliotecii de documente.
3. Pregătiți kituri de marcă într-o locație temporară
Kiturile de marcă trebuie create și editate în cadrul Clipchamp. Atunci când faceți acest lucru, puteți selecta imediat OAL-ul desemnat ca locație pentru un nou kit de marcă. Cu toate acestea, vă recomandăm să creați mai întâi kituri de marcă noi într-o locație temporară, apoi să mutați folderul kitului de marcă finalizat în OAL într-un pas ulterior. Astfel, doar kiturile de marcă finalizate sunt în OAL și devin disponibile pentru utilizatorii dvs. doar atunci când sunt gata.
Într-un proiect Clipchamp:
-
Selectați secțiunea "brand kits" în panoul din stânga și selectați "Create brand kit".
-
Alegeți orice locație din OneDrive sau SharePoint pentru a salva temporar kitul de marcă în timp ce îl populați cu active media.
-
Începeți să populați kitul de marcă cu culori, fonturi, sigle și alte tipuri de active acceptate pe care doriți să le includeți.
-
Este posibil să doriți să partajați kitul de marcă în locația sa temporară pentru a colabora cu colegii la popularea activelor.
-
Pentru a partaja kitul de marcă în timp ce îl pregătiți, selectați "Partajați kitul mărcii". Furnizați destinatarilor linkul și asigurați-vă că au acces de editare.
4. Mutați kiturile de marcă în biblioteca de documente oficială
Atunci când kitul de marcă este gata, găsiți folderul său în locația sa temporară din OneDrive sau SharePoint și parcurgeți următorii pași:
-
Folderul părinte conține un fișier .brandkit și un folder Active .
-
Selectați folderul părinte din OneDrive/SharePoint și selectați Copiere sau mutare.
-
Setați destinația ca bibliotecă de documente (pe care ați creat-o în pașii 1 și 2 de mai sus).
-
Puteți amplasa foldere kit de marcă oriunde în biblioteca de documente.
Atunci când Clipchamp pornește, va căuta această bibliotecă oficială de documente și va obține o listă a tuturor kiturilor de marcă din bibliotecă, afișându-le automat utilizatorilor în secțiunea kit de brand din proiectul lor de editare video.
Important:
-
Atunci când copiați sau mutați un kit de marcă într-un folder nou, acesta va încerca să încarce activele din folderul original. Doar dacă nu le poate găsi acolo, va căuta apoi fișierele dintr-un folder Assets de lângă fișierul .brandkit din noua locație.
-
Aceasta înseamnă că, după relocarea unui kit de marcă, folderul Active original trebuie șters și nu trebuie restaurat din Coșul de reciclare. Dacă alegeți să descărcați kitul de marcă local și să-l încărcați într-o locație nouă, fișierele nu trebuie editate înainte de a fi încărcate, pentru a vă asigura că pot fi găsite.
Decideți cine poate edita kitul oficial al mărcii
Acest lucru este guvernat de utilizatorii sau membrii care au acces de editare la biblioteca de documente oficială din SharePoint. În majoritatea cazurilor, vor fi utilizatori care fac parte dintr-o echipă de gestionare a mărcii corporative.
Toate celelalte persoane din organizația dvs. Microsoft 365 nu vor putea edita kituri de marcă oficiale. Aceștia le pot vedea în proiectele lor Clipchamp și pot adăuga active din kitul de marcă la videoclipul lor.
Editarea unui kit de brand care a fost deja distribuit prin intermediul OAL
Utilizatorii care au permisiuni de editare la biblioteca de documente oficială pot edita kituri de marcă oficiale deschizând Clipchamp, găsind kitul de marcă în fila kitului de marcă și efectuând modificările (de exemplu, adăugarea de sigle noi, eliminarea, actualizarea, redenumirea) în interfața Clipchamp.
Întrebări frecvente
Actualizarea unui activ media, cum ar fi o siglă, într-un kit de marcă îl actualizează în toate proiectele Clipchamp unde este utilizat?
Nu. Atunci când un activ de marcă este în uz într-un proiect, adică a fost adăugat la cronologia de editare, acesta este copiat în acel proiect și rămâne cu acel proiect. Acest lucru înseamnă că atunci când actualizați o siglă într-unul dintre kiturile dvs. de marcă și acum doriți să vă asigurați că sigla actualizată este utilizată în proiectele Clipchamp existente, pentru a obține o actualizare, dvs. (sau utilizatorii) trebuie să deschideți proiectele și să înlocuiți manual vechea siglă din cronologia de editare cu noua sa versiune din kitul oficial actualizat al mărcii.
Este posibil să eliminați un kit de marcă la nivel de organizație?
Eliminarea folderului kitului de marcă din biblioteca de documente OAL va face ca acesta să nu mai fie afișat pentru utilizatorii de Clipchamp din organizația dvs. Eliminarea tuturor kiturilor de marcă din OAL va asigura că niciuna nu este afișată utilizatorilor finali. De asemenea, biblioteca de documente kit de marcă poate fi ștearsă în siguranță fără a afecta Clipchamp.
Kiturile de marcă la nivel de organizație acceptă entități găzduite multi-geografice?
Nu în această etapă. OAL trebuie creat în fiecare geografie și completat manual cu o nouă instanță a aceluiași kit de brand. Nu sunt acceptate mai multe copii ale aceluiași kit de marcă și trebuie să creați una nouă de la zero pentru fiecare OAL. Pentru mai multe geo, asigurați-vă că abordarea dvs. de gestionare include încărcarea modificărilor în fiecare copie a kitului dvs. de marcă între entitățile găzduite.
Pentru a facilita crearea de kituri de marcă în mai multe entități găzduite dintr-o singură locație temporară:
-
Navigați la OAL în fiecare entitate găzduită
-
Faceți clic pe Adăugare comandă rapidă la OneDrive
-
Utilizați aceste comenzi rapide pentru a crea sau a muta kituri de marcă în alte entități găzduite
