O organigramă este o diagramă care arată relațiile dintre angajați, funcții și grupuri.
Puteți desena o organigramă de la zero în aplicația desktop Visio, utilizând formele organigramei și conectându-le.
Sfat: Dacă aveți toate informațiile despre angajați într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Excel sau un director Exchange Server, Visio poate genera o diagramă care adaugă formele și conectorii în numele dvs. Pentru detalii, consultați Crearea automată a unei organigrame pornind de la datele angajaților.
-
Pentru a începe cu un șablon, accesați Fișier > Nou > Categorii > Business > Organigramă (nu faceți clic pe Expert organigramă), apoi faceți clic pe Creare.
-
Din matrița Forme de organigramă, glisați forma de nivel superior pentru organizație, cum ar fi Director, pe pagină.
-
Cu forma selectată, tastați o funcție pentru formă, apăsați pe Esc, selectați câmpul text Nume și tastați un nume. De exemplu, poate există un director cu numele Daniel Roman, care are funcția de Președinte.
-
Obțineți o formă pentru primul subordonat și fixați-o în centrul formei care se află deja acolo. Aceasta leagă automat cele două elemente într-o ierarhie.
-
Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.
Modificarea aspectului, modificarea formelor și inserarea imaginilor
Șabloanele Organigramă adaugă o filă Organigramă pe panglică. Utilizați instrumentele din această filă pentru a face modificări importante în aspectul diagramei.
Grupurile Aspect și Aranjare au instrumente pentru modificarea aspectului și a ierarhiei formelor.
Utilizați galeria Forme pentru a alege stilul formelor din diagramă. Utilizați instrumentele din grupul Imagine pentru a insera o imagine în forma selectată, ștergeți imaginea substituent, apoi modificați imaginea după ce a fost inserată într-o formă.
Grupul Date organizație are instrumente pentru importul datelor dintr-o sursă externă utilizând expertul, exportul datelor organizației în Excel sau un fișier text și compararea datelor in diagramă cu o sursă de date externă.
Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate
După ce creați o organigramă, puteți să rearanjați informațiile pentru a reflecta relațiile virtuale din echipă. Mutați formele asociate una lângă alta, apoi adăugați conectori linie punctată pentru a arăta structurile de raportare secundare sau utilizați forma Cadru echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul cu linie punctată se comportă ca un conector obișnuit. Cadru echipă este o formă dreptunghiulară pe care o puteți utiliza pentru a grupa vizual și a denumi echipele.
Organigrame în Visio pentru web
În Visio pentru web, procesul de creare a unei organigrame este diferit de ceea ce este descris în acest articol. Pentru detalii, consultați Create unei organigrame utilizând Visio pentru web.
