Crearea și lucrul cu subactivități și activități rezumat în Project desktop

În Project, o activitate indentată devine o subactivitate a activității de deasupra ei, care devine o activitate rezumat. O activitate rezumat este alcătuită din subactivități și afișează informațiile lor combinate.

Pentru a crea o subactivitate sau o activitate rezumat, indentați o activitate sub alta. În vizualizarea Diagramă Gantt , selectați activitatea pe care doriți să o transformați într-o subactivitate, apoi selectați Activitate > Indentare.

Activitatea selectată este acum o subactivitate, iar activitatea de deasupra ei, care nu este indentată, este acum o activitate rezumat.

Afișarea sau ascunderea subactivităților

Pentru a afișa sau a ascunde toate subactivitățile pentru toate activitățile rezumat din Project, în fila Vizualizare , selectați Schiță în secțiunea Date , apoi selectați Toate subactivitățile pentru a afișa toate subactivitățile. De asemenea, puteți selecta una dintre opțiunile Nivel de sub acesta pentru a afișa toate subactivitățile până la acel nivel.

Pentru a afișa și a ascunde toate subactivitățile pentru o singură activitate rezumat, selectați simplu butonul de extindere sau restrângere din partea stângă a numelui activității rezumat pentru a le afișa sau a le ascunde.

Sfaturi pentru organizarea și lucrul cu activitățile schițate

• Dacă activitățile dvs. nu sunt indentare sau indentare negativă, pot exista mai multe motive. Aflați mai multe despre indentarea sau indentarea negativă a activităților.

• Atunci când organizați activitățile pentru un proiect, ar trebui să planificați schița pentru proiect într-unul din două moduri; metoda de sus în jos sau metoda de jos în sus.

  • Cu metoda de sus în jos, identificați mai întâi fazele majore, apoi împărțiți fazele în activități individuale. Metoda de sus în jos vă oferă o viziune a planului de îndată ce decideți asupra fazelor majore.

  • Cu metoda de jos în sus, listați mai întâi toate activitățile posibile, apoi le grupați în faze.

  : După ce terminați organizarea acestora, nu uitați să legați activitățile. Subactivitățile și activitățile rezumat creează structură, dar nu creează dependențe între activități.

• Puteți include proiectul ca activitate rezumat. Aflați cum să afișați un proiect ca activitate rezumat în lista de activități.

• Atunci când mutați sau ștergeți o activitate rezumat, Project mută sau șterge toate subactivitățile sale. Înainte de a șterge o activitate rezumat, indentați negativ subactivitățile pe care doriți să le păstrați.

• Puteți modifica durata unei activități rezumat fără a modifica fiecare subactivitate. Dar aveți grijă: modificarea duratei activității rezumat nu modifică neapărat duratele subactivităților. Aflați cum să modificați durata unei activități rezumat.

• Evitați atribuirea de resurse în activitățile rezumat. Atribuiți-le în schimb subactivităților; în caz contrar, este posibil să nu puteți rezolva supraalocările.

• Activitățile rezumat nu se adună întotdeauna. Unele valori de activitate rezumat (cost și lucru) sunt totalul valorilor subactivităților, altele (durata și referința) nu. Aflați cum planifică Project activitățile.