Controlul formatelor de introducere a datelor cu ajutorul măștilor de intrare

În acest articol

• Despre măștile de intrare

• Caractere care definesc măștile de intrare

• Când se evită utilizarea măștilor de intrare în Access

• Adăugarea unei măști de intrare la un câmp de tabel folosind Expert mască de intrare

• Crearea măștilor de intrare particularizate

• Exemple de măști de intrare

• Utilizarea măștilor de intrare pentru adresele de e-mail

Despre măștile de intrare

O mască de intrare este un șir de caractere ce indică formatul valorilor de intrare valide. Măștile de intrare pot fi utilizate în câmpuri de tabel, în câmpuri de interogare și în controale din formulare și rapoarte. Masca de intrare este stocată ca proprietate de obiect.

Utilizați o mască de intrare atunci când este important ca formatul valorilor de intrare să fie consistent. De exemplu, puteți utiliza o mască de intrare cu un câmp care stochează numere de telefon, pentru ca Access să solicite introducerea a zece cifre. Dacă cineva introduce un număr de telefon fără prefix, Access nu va scrie datele decât după ce se adaugă prefixul.

Caractere care definesc măștile de intrare

Tabelul următor listează caracterele substituent și literale pentru o mască de intrare și explică modul în care aceasta controlează introducerea datelor:

Când se evitați utilizarea măștilor de intrare în Access

Chiar dacă sunt foarte utile, măștile de intrare nu sunt adecvate în fiecare situație. Nu utilizați o mască de intrare dacă întâmpinați următoarele condiții:

• Persoanele trebuie să introducă ocazional date care nu se potrivesc măștii. O mască de intrare nu permite excepții.

• Intenționați să utilizați un control Selector dată cu un câmp Dată/Oră. Măștile de intrare nu sunt compatibile cu controlul Selector dată.

Adăugarea unei măști de intrare la un câmp de tabel folosind Expert mască de intrare

Aveți posibilitatea să utilizați măști de intrare care au câmpurile setate la tipurile de date Text, Număr (cu excepția ID reproducere), Monedă și Dată/Oră.

1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

2. Faceți clic pe câmpul în care doriți să adăugați masca de intrare.

3. Sub Proprietăți câmp, în fila General, faceți clic pe caseta de proprietăți Mască intrare.

4. Faceți clic pe butonul Generare pentru a porni Expertul mască de intrare.

5. În lista Mască intrare, selectați tipul de mască pe care doriți să o adăugați.

   

6. Faceți clic pe Test și introduceți datele pentru a testa cum se afișează masca.

7. Pentru a păstra masca de intrare fără a efectua modificări, faceți clic pe Următorul.

8. Selectați o opțiune pentru modul în care doriți să fie stocate datele.

9. Faceți clic pe Terminare și salvați modificările.

Adăugarea unei măști de intrare la o interogare

1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe interogarea pe care doriți să o modificați și faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

2. În grila de proiect a interogării, plasați cursorul în coloană pentru câmpul pe care îl modificați.

   Cursorul se plasează în orice rând al acelui câmp.

3. Apăsați F4 pentru a deschide foaia de proprietăți a acelui câmp.

4. Sub Proprietăți câmp, în fila General, faceți clic pe caseta de proprietăți Mască intrare.

5. Faceți clic pe butonul Generare pentru a porni Expertul mască de intrare, apoi urmați instrucțiunile din expert.

Adăugarea unei măști de intrare la un control de formular sau de raport

1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul sau pe raportul pe care îl modificați și faceți clic pe Vizualizare proiect pe meniul de comenzi rapide.

2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe controlul pe care intenționați să îl modificați, apoi faceți clic pe Proprietăți în meniul de comenzi rapide.

3. Pe fila Toate, faceți clic pe cutia de proprietăți Mască intrare.

4. Faceți clic pe butonul Generare pentru a porni Expertul mască de intrare, apoi urmați instrucțiunile din expert.

Crearea măștilor de intrare particularizate

În timp ce Expertul mască de intrare furnizează măști de intrare pentru cele mai obișnuite necesități de formatare, este posibil ca uneori să doriți să particularizați măști de intrare pentru a se potrivi mai bine necesităților dvs. Măștile de intrare pot fi particularizate prin modificarea măștilor predefinite din Expertul mască de intrare sau prin modificarea manuală a proprietății Mască de intrare pentru un câmp în care doriți să se aplice masca.

Exemple de măști de intrare

Exemplele din tabelul următor arată unele dintre modalitățile de utilizare a măștilor de intrare.

Utilizarea măștilor de intrare pentru adresele de e-mail

Pentru că adresele de e-mail diferă foarte mult în privința numărului de caractere pe care le conțin, măștile de intrare nu sunt un instrument bun pentru a vă asigura că adresele de e-mail sunt introduse corect. În schimb, vă recomandăm să utilizați proprietățile Regulă de validare și Text de validare.

Regula de validare afișată în tabelul următor asigură că adresa de e-mail este introdusă cu un caracter sau mai multe, apoi cu un semn „@”, urmat de unul sau mai multe caractere, de un punct, apoi de unul sau mai multe caractere. De exemplu, Andrei@example.com se permite, dar Andrei@example.com sau Andrei@example nu se acceptă. Dacă introduceți o adresă de e-mail care nu corespunde regulii de validare, Access nu acceptă intrarea și afișează mesajul din proprietatea Text de validare. Dacă nu s-a introdus un text în caseta de proprietăți Text de validare, Access afișează un mesaj generic.

Pentru mai multe informații despre utilizarea regulilor de validare, precum și pentru proceduri pas cu pas, consultați articolul Restricționarea introducerii datelor utilizând o regulă de validare.

Începutul paginii