Ce format de fișier Access ar trebui să utilizez?

Câmpuri multi-valoare    Un câmp multi-valoare este un tip de câmp de căutare care vă permite să stocați mai multe valori pentru fiecare înregistrare. De exemplu, să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate mai multor angajați. Într-un fișier .accdb, puteți crea un câmp multi-valoare pentru a stoca angajații atribuiți activității. Numele angajaților pot fi selectate dintr-un tabel sau dintr-o listă de valori.

Câmpurile multi-valoare vă ajută să selectați și să stocați mai multe opțiuni, fără a fi necesar să creați o proiectare mai complexă a bazei de date. Câmpurile multi-valoare sunt, de asemenea, importante pentru integrarea cu SharePoint, deoarece listele SharePoint acceptă și câmpuri multi-valoare.

Tip de date Atașare    Tipul de date Atașare vă permite să stocați cu ușurință toate tipurile de documente și fișiere binare în baza de date, ajutându-vă în același timp să păstrați fișierul bază de date sub limita de dimensiune a fișierelor de 2 GB- atașările sunt comprimate automat. O înregistrare poate avea mai multe atașări, dar poate exista un singur câmp atașare pentru fiecare tabel.

Integrare mai bună cu SharePoint și Outlook    Formatul de fișier .accdb acceptă cerințele de securitate SharePoint și Outlook care nu sunt acceptate de fișierele .mdb. Acest lucru face posibilă integrarea Access mai completă cu SharePoint și Outlook.

Criptare îmbunătățită    Puteți alege să setați o parolă de bază de date și să criptați conținutul bazei de date. Atunci când faceți acest lucru utilizând formatul de fișier .accdb, în mod implicit, Access utilizează Windows Crypto API pentru a cripta datele. De asemenea, se pot utiliza instrumente de criptare de la terți.

Urmărirea istoricului de câmpuri Text lung (Memo)    Câmpurile Text lung (Memo) sunt utile pentru stocarea unor volume mari de informații. Atunci când utilizați formatul de fișier .accdb, puteți seta o proprietate (AddOnly) care impune Access să păstreze un istoric al tuturor modificărilor într-un câmp Text lung (Memo). Apoi puteți vizualiza un istoric al modificărilor respective. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de control al versiunilor din SharePoint, astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările din mai multe linii ale unui câmp text stocate într-o listă SharePoint (cu condiția ca acel câmp să aibă opțiunea Adăugare modificări la text existent setată la Da).

Tip de date calculat    Începând cu Access 2010, formatul de fișier .accdb acceptă utilizarea unui tip de date Calculat. Puteți utiliza tipul de date Calculat pentru a stoca rezultatele unei expresii pe care o definiți.

Mediu cu versiuni mixte    Formatul de fișier .accdb nu poate fi deschis – sau chiar legat la – utilizând versiuni de Access înainte de Access 2007. Dacă există persoane în organizația dvs. care au o versiune anterioară de Access, luați în considerare dacă utilizarea unui fișier .mdb este o opțiune mai bună.

Reproducere bază de date    Nu puteți utiliza reproducerea într-un fișier .accdb. Dacă soluția Access utilizează caracteristica de reproducere, va trebui să creați din nou soluția fără reproducere dacă doriți să utilizați formatul de fișier .accdb.

Securitate la nivel de utilizator    Formatul de fișier .accdb nu acceptă securitatea la nivel de utilizator, o caracteristică care oferă o modalitate de a ajuta utilizatorii să vadă exact ceea ce trebuie să vadă. Securitatea la nivel de utilizator nu mai este eficientă pentru securitatea datelor, deoarece metoda sa de securitate este acum depășită și ușor compromisă. Cu toate acestea, securitatea la nivel de utilizator poate îmbunătăți uzabilitatea, menținând lucrurile simple pentru persoane, de exemplu, dacă cineva nu are niciun motiv de afaceri pentru a utiliza un anumit formular, puteți ascunde formularul de acesta. Dacă aveți o soluție de Access care se bazează pe securitatea la nivel de utilizator pentru a îmbunătăți uzabilitatea, se recomandă să utilizați în continuare formatul de fișier .mdb, astfel încât să puteți utiliza în continuare soluția ca atare.