Câmpurile RBS conțin Structura detaliată a resurselor, numită și Structură defalcare utilizator. Câmpul conține un cod alfanumeric definit pentru a reprezenta o structură ierarhică sau organizațională a resurselor dintr-un proiect. Acest câmp este un cod schiță resurse de întreprindere utilizat special pentru RBS.
Există două categorii de câmpuri RBS.
Tip de date Cod schiță
RBS (câmp de resurse)
Tip de intrare Calculat sau Introdus
Cum se calculează Codurile RBS sunt definite de administratorul de management de proiect sau de alt utilizator cu permisiune de administrator. Valorile RBS sunt apoi atribuite resurselor de întreprindere. Câmpul RBS, cu valorile sale asociate, este apoi pus la dispoziția tuturor utilizatorilor din întreaga întreprindere.
Moduri de utilizare optime Ca administrator de management de proiect, puteți utiliza câmpul RBS pentru a acorda managerilor de proiect permisiuni pentru proiectele la care lucrează angajații lor și informații despre resursele propriu-zise.
Ca manager de proiect sau de resurse, puteți utiliza câmpul RBS cu expertul substituire resurse și modelatorul de portofoliu, în care puteți solicita resurse la sau sub un anumit nivel de RBS. Aceasta definește rezervorul de resurse disponibile pentru activitățile din proiect. Puteți adăuga câmpul RBS într-o vizualizare de resurse. De asemenea, puteți grupa resursele după RBS pentru a vedea ierarhia organizației.
Exemplu Sunteți administratorul de management de proiect, iar firma dvs. a decis să utilizeze coduri RBS pentru a reflecta structura organizațională pentru toate resursele. După ce extrageți șablonul global de întreprindere, definiți tabelul de căutare al tuturor valorilor pentru codul schiță RBS. Un administrator de resurse umane atribuie apoi valori RBS tuturor resurselor. Când se termină acest lucru, verificați șablonul global de întreprindere din nou pentru a face câmpul RBS și valorile asociate disponibile pentru toți utilizatorii.
Sunteți manager de proiect și vedeți că este disponibil un nou câmp RBS. Adăugați acest câmp în Foaia de resurse și îl utilizați pentru a vedea resursele grupate în funcție de structura detaliată a organizației și pentru a obține informații rezumate bazate pe această structură. De asemenea, utilizați RBS atunci când înlocuiți resursele generice din proiect cu resurse reale sau atunci când lucrați cu Modelatorul de portofoliu.
Observații Doar o persoană cu permisiunea de a salva șablonul global de întreprindere (de exemplu, administratorul de management de proiect) poate extrage și edita elemente din șablonul global de întreprindere, inclusiv câmpul RBS. După ce sunt definiți și arhivați, toți utilizatorii din întreaga întreprindere pot vizualiza câmpul RBS.
RBS (câmp de atribuire)
Tip de intrare Calculat sau Introdus
Cum se calculează Codurile RBS sunt definite de administratorul de management de proiect sau de alt utilizator cu permisiune de administrator. Valorile RBS sunt apoi atribuite resurselor de întreprindere. Câmpul RBS, cu valorile sale asociate, este apoi pus la dispoziția tuturor utilizatorilor din organizație.
Moduri de utilizare optime Ca administrator de management de proiect, puteți utiliza câmpul RBS pentru a acorda managerilor de proiect permisiuni pentru proiectele la care lucrează angajații lor și informații despre resursele propriu-zise.
Ca manager de proiect sau de resurse, puteți utiliza câmpul RBS cu Expertul de substituire resurse și modelatorul de portofoliu, unde puteți solicita atribuiri de resurse la sau sub un anumit nivel RBS. Aceasta definește grupul de resurse disponibile pentru activitățile din proiect. Puteți adăuga câmpul RBS la vizualizarea Utilizare activitate sau Utilizare resurse. De asemenea, puteți grupa atribuirile după codurile lor RBS pentru a vedea ierarhia de resurse a atribuirilor.
Exemplu Sunteți administratorul de management de proiect, iar firma dvs. a decis să utilizeze coduri RBS pentru a reflecta structura organizațională pentru toate resursele. După ce extrageți șablonul global de întreprindere, definiți tabelul de căutare al tuturor valorilor pentru codul schiță RBS. Un administrator din departamentul de resurse umane atribuie apoi valori RBS tuturor resurselor. Când se termină acest lucru, arhivați șablonul global de întreprindere din nou pentru a face câmpul RBS și valorile asociate disponibile pentru toți utilizatorii.
Sunteți manager de proiect și vedeți că există un nou câmp RBS disponibil. Adăugați acest câmp în vizualizarea Utilizare activitate și îl utilizați pentru a vedea resursele grupate în funcție de structura de defalcare organizațională și pentru a obține informații rezumate bazate pe această structură. De asemenea, utilizați RBS atunci când înlocuiți resursele generice din proiect cu resurse reale sau atunci când lucrați cu Modelatorul de portofoliu.
Observații Doar o persoană cu permisiunea de a salva șablonul global de întreprindere (de exemplu, administratorul de management de proiect) poate extrage și edita elemente din șablonul global de întreprindere, inclusiv câmpul RBS. După ce sunt definiți și arhivați, toți utilizatorii din organizația dvs. pot vizualiza câmpul RBS.
