Uneori este nevoie de o resursă pentru a finaliza o activitate, dar alteori aveți nevoie de mai mult. Uneori, o resursă poate lucra doar cu jumătate de normă. Pentru a ține cont de aceste diferențe, Microsoft Project utilizează unități pentru a calcula cantitatea exactă de timp în care resursele pot lucra la o activitate.
În acest articol
Ce sunt mai exact unitățile?
Unitățile indică procentul de timp al unei resurse de lucru atribuit unei activități. Există două tipuri de unități în Project: capacitate maximă și unități de atribuire.
-
Capacitate maximă Când doriți să specificați cât timp este disponibil un resursă de lucru pentru lucrul la toate activitățile dintr-un proiect, specificați numărul maxim de unități dintr-un vizualizare resurse. Acest total este utilizat pentru a calcula cât timp poate petrece o resursă de lucru pentru fiecare atribuire de activitate.
-
Unități de atribuire Atunci când doriți să specificați cât din timpul unei resurse de lucru este dedicat unei anumite activități, introduceți unitățile de atribuire. De asemenea, specificați unitățile de atribuire pentru resursele materiale pentru a indica cantitatea de material utilizată pentru atribuire.
Notă: Resursele de cost, cum ar fi biletele de avion sau cazarea, nu utilizează unități, deoarece acestea nu depind de volumul de lucru efectuat.
Cum utilizez numărul maxim de unități pentru resurse de lucru?
Utilizați max. Câmpul Unități dintr-o vizualizare de resurse pentru a indica dacă resursa de lucru este cu normă întreagă sau cu jumătate de normă în acest proiect sau dacă multiplii acestei resurse sunt uniți într-unul singur. De exemplu:
|
|
Dacă doriți să indicați faptul că tot timpul unei persoane este dedicat proiectului dvs., tastați 100% în Unități max. din vizualizarea Foaie resurse. Dacă persoana lucrează 8 ore pe zi, va fi supraalocată dacă orice combinație de atribuiri depășește 8 ore (100%) din ziua lucrătoare disponibilă. |
|
|
Dacă doriți să indicați faptul că doar o parte din timpul unei persoane este dedicat proiectului dvs., tastați un număr mai mic de 100% în Unități max. din vizualizarea Foaie resurse. Dacă persoana lucrează 8 ore și 75% din timpul său dedicat proiectului dvs., aceasta va fi supraalocată dacă orice combinație de atribuiri este egală cu mai mult de 6 ore (75%) din ziua lucrătoare disponibilă. |
|
|
Dacă doriți să indicați faptul că un grup de resurse, cum ar fi trei tâmplari, va lucra la proiect cu normă întreagă, tastați 300% în Unități max. din vizualizarea Foaie resurse. |
Acest procent (valoarea unităților) se bazează pe disponibilitatea afișată în calendar de resurse. În mod implicit, calendarul de resurse este calendarul de proiect Standard, care specifică o săptămână de lucru de 40 de ore. Dar dacă ați atribuit o altă calendar de bază unei resurse sau ați particularizat calendarul de resurse, valoarea maximă a unităților se bazează în schimb pe acel calendar. Prin utilizarea unui procent pentru unități în loc de o valoare pe oră, calculele proiectelor și activităților rămân corecte, chiar dacă calendarul se modifică.
Cum utilizez unitățile de atribuire pentru resurse de lucru?
Puteți indica nivelul de efort pentru o resursă de lucru pentru o anumită atribuire în două locuri:
-
În fila Resursă , faceți clic pe Atribuiți resurse. Introduceți informații în câmpul Unități .
-
În fila Activitate , faceți clic pe Informații , apoi pe fila Resurse . Introduceți informațiile în câmpul Unități .
Unitățile de atribuire indică cât din timpul disponibil al resursei, conform calendarului de resurse, este utilizat pentru a lucra la o anumită activitate. De exemplu:
-
Specificați 100% dacă resursa va lucra cu normă întreagă la atribuire. Aceasta este setarea implicită pentru toate atribuirile.
-
Specificați 50% dacă resursa petrece jumătate din timpul disponibil pentru această atribuire. Chiar dacă resursa este o resursă integrală, unele atribuiri pot necesita doar un efort cu jumătate de normă, lăsând timpul rămas disponibil pentru o altă atribuire.
-
Specificați 300% dacă trei resurse echivalente cu normă întreagă lucrează la această atribuire. Puteți specifica 250% dacă două resurse cu normă întreagă și o resursă cu jumătate de normă lucrează la această atribuire.
Acest procent (valoarea unităților) se bazează pe disponibilitatea afișată în calendarul de resurse. În mod implicit, acesta este calendarul de proiect Standard, care specifică o săptămână de lucru de 40 de ore. Dar dacă atribuiți un alt calendar de bază unei resurse sau particularizați calendarul de resurse, valoarea unităților de atribuire se bazează în schimb pe acel calendar.
Cum utilizez capacitatea maximă pentru resurse materiale?
Maximul. Câmpul Unități nu este disponibil pentru resurse materiale, deoarece resursele materiale nu sunt asociate cu calendare sau alte indicații de disponibilitate. Cantitatea de material utilizată depinde de atribuirea specifică căreia i se atribuie materialul și este setată cu unitățile de atribuire.
Cum utilizez unitățile de atribuire pentru resurse materiale?
Pentru resurse materiale, câmpul Unități (sau Unități de atribuire) indică rata de consum material, adică numărul sau rata de unități de material utilizate pentru atribuire. Există două tipuri de unități de atribuire a materialelor: fixă și variabilă.
-
Consumul fix de materiale indică faptul că, indiferent de durata activității, cantitatea de materiale utilizate este aceeași.
-
Consumul variabil de materiale indică faptul că, pe măsură ce se modifică durata activității, cantitatea de materiale utilizate se modifică proporțional. Consumul variabilelor este indicat printr-o etichetă de timp adăugată la eticheta de material din câmpul Unități de atribuire. Deși consumul fix de oțel poate avea o valoare de unități de atribuire în tone, consumul variabil poate avea o valoare de unități de atribuire în tone/zi sau tone/d. Etichetele de timp și abrevierile sunt indicate la fel ca alte durate: în minute, ore, zile, săptămâni sau luni.
De exemplu, dacă valoarea unităților de atribuire pentru oțel este de 80 de tone într-o activitate de 2 zile, consumul total (sau valoarea de lucru materială) pentru oțel este de 80 de tone. Cu toate acestea, în cazul în care valoarea unităților de atribuire pentru oțel este de 80 de tone/zi într-o activitate de 2 zile, consumul total este de 160 de tone.
Notă: Deși unitățile de atribuire pentru resurse de lucru pot fi exprimate ca procente sau zecimale, ratele de consum al resurselor materiale sunt întotdeauna exprimate ca zecimale.
Ce sunt unitățile de vârf?
Unitățile de vârf sunt cel mai înalt nivel la care este planificată o resursă pentru toate activitățile atribuite într-o perioadă de timp dată. La fel ca unitățile maxime, unitățile vârf sunt exprimate ca procente sau zecimale pentru resursele de lucru. Pentru resurse materiale, unitățile vârf sunt exprimate ca zecimale împreună cu eticheta materialului (de exemplu, 40 tone/săptămână).
Revizuirea unităților vârf vă poate ajuta să determinați dacă o resursă de lucru este subalocate sau supraalocate într-o anumită perioadă de timp.
Pentru resurse materiale, puteți compara unitățile de vârf (cea mai mare rată de consum necesară într-o anumită perioadă de timp) cu rata la care furnizorul poate livra materialul.
Adăugați câmpul Vârf în partea de tabel a vizualizării Utilizare resurse pentru a vedea unitățile de vârf totale pentru resursă pentru toate activitățile atribuite. Adăugați câmpul Unități vârf în partea de foaie de pontaj a vizualizării Utilizare resurse pentru a vedea unitățile de vârf pentru scala de timp selectată. De asemenea, puteți vedea unități vârf în vizualizarea Grafic de resurse.
Cum afectează unitățile de atribuire și calendarele planificarea?
Pentru resurse materiale, unitățile de atribuire variabile pot afecta planificarea. Consumul variabil de materiale indică faptul că, pe măsură ce se modifică durata activității, cantitatea de materiale utilizate se modifică proporțional. De asemenea, dacă unei activități i se atribuie doar resurse materiale variabile și dacă modificați cantitatea, durata activității se poate modifica în mod corespunzător. Consumul variabilelor este indicat printr-o etichetă de timp adăugată la eticheta de material din câmpul Unități de atribuire. În timp ce un consum fix de oțel poate avea o valoare de unități de atribuire în tone, consumul variabil poate avea o valoare de unități de atribuire ca tone/zi sau tone/d.
Pentru resurse de lucru, planificările de activități pot, de asemenea, să se extindă sau să se contracteze pe baza calendarelor de timp de lucru atribuite resurselor de lucru atribuite. Utilizați calendarul de proiect pentru a seta orele și zilele lucrătoare și nelucrătoare standard pentru toate resursele din proiect. Utilizați un calendar de resurse pentru a seta excepții de la orele de lucru (cum ar fi zilele libere sau vacanțele) pentru resurse individuale. Pentru a accesa calendarele de proiect și de resurse, faceți clic pe Modificare timp de lucru în meniul Instrumente , apoi selectați calendarul corespunzător din lista Pentru calendar .
Calendarele de resurse și unitățile de atribuire interacționează pentru a determina planificarea atribuirilor. De exemplu, dacă calendarul de resurse al lui Iulia este setat pentru 8 ore de timp de lucru în zilele de joi și este planificat 100% pentru o activitate pentru joi, acest lucru înseamnă 8 ore. Totuși, dacă calendarul de resurse al lui Betty este setat pentru 4 ore vineri și este planificată 100% pentru o activitate pentru vineri, este programată să lucreze timp de 4 ore.
