Crearea unei diagrame de la început la sfârșit

Diagramele conțin mai multe elemente, cum ar fi un titlu, etichete de axă, o legendă și linii de grilă. Puteți să ascundeți sau să afișați aceste elemente și puteți, de asemenea, să le modificați locația și formatarea.

Titlu de diagramă

Suprafață reprezentată grafic

Legendă

Titluri axă

Etichete axă

Gradații

Linii de grilă

Puteți crea o diagramă în Excel, Word și PowerPoint. Cu toate acestea, datele diagramei sunt introduse și salvate într-o foaie de lucru Excel. Dacă inserați o diagramă în Word sau PowerPoint, o foaie nouă se deschide în Excel. Când salvați un document Word sau o prezentare PowerPoint care conține o diagramă, datele Excel subiacente ale diagramei sunt salvate automat în documentul Word sau în prezentarea PowerPoint.

1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Aspect pagină imprimată.

2. Faceți clic pe fila Inserare , selectați tipul de diagramă, apoi faceți dublu clic pe diagrama pe care doriți să o adăugați.

   

3. Atunci când inserați o diagramă în Word sau PowerPoint, se deschide o foaie de lucru Excel care conține un tabel cu date eșantion.

4. În Excel, înlocuiți datele eșantion cu datele pe care doriți să le reprezentați grafic în diagramă. Dacă aveți deja datele în alt tabel, puteți să copiați datele din acel tabel și să le lipiți peste datele eșantion. Consultați tabelul următor pentru instrucțiuni privind modul de aranjare a datelor pentru a se potrivi cu tipul de diagramă.

   Pentru acest tip de diagramă	Aranjați datele
   Diagramă arie, cu bare, coloană, inelară, cu linii, radar sau suprafață	În coloane sau rânduri, ca în următoarele exemple: Seria 1 Seria 2 Categoria A 10 12 Categoria B 11 14 Categoria C 9 15 sau Categoria A Categoria B Seria 1 10 11 Seria 2 12 14
   Diagramă cu bule	În coloane, plasarea valorilor x în prima coloană și a valorilor y corespondente și a valorilor cu dimensiuni de bule în coloane adiacente, ca în următoarele exemple: Valori X Valoare Y 1 Dimensiune 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Diagramă cu structură radială	Într-o singură coloană sau un singur rând de date și într-o coloană sau un rând de etichete de date, ca în următoarele exemple: Vânzări Trim 1 25 Trim 2 30 Trim 3 45 sau Trim 1 Trim 2 Trim 3 Vânzări 25 30 45
   Diagramă bursieră	În coloane sau rânduri în următoarea ordine, utilizând numele sau datele ca etichete, ca în următoarele exemple: Deschidere Maxim Minim Închidere 5.01.02 44 55 11 25 6.01.02 25 57 12 38 sau 5.01.02 6.01.02 Deschidere 44 25 Maxim 55 57 Minim 11 12 Închidere 25 38
   Diagramă X Y (prin puncte)	În coloane, plasând valorile x în prima coloană, iar valorile y corespondente în coloane adiacente, ca în următoarele exemple: Valori X Valoare Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 sau Valori X 0,7 1,8 2,6 Valoare Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Pentru a modifica numărul de rânduri și de coloane incluse în diagramă, poziționați indicatorul pe colțul din dreapta jos al datelor selectate și apoi glisați pentru a selecta date suplimentare. În exemplul următor, tabelul este extins pentru a include categorii și serii de date suplimentare.

   

6. Pentru a vedea rezultatele modificărilor, comutați înapoi la Word sau PowerPoint.

   Notă: Atunci când închideți documentul Word sau prezentarea PowerPoint care conține diagrama, tabelul de date Excel al diagramei se închide automat.

După ce creați o diagramă, se recomandă să modificați modul în care rândurile și coloanele din tabel sunt reprezentate grafic în diagramă. De exemplu, prima versiune a unei diagrame poate reprezenta rândurile de date din tabel pe axa verticală (valoare) a diagramei și coloanele de date pe axa orizontală (de categorii). În exemplul următor, diagrama evidențiază vânzările după instrument.

Cu toate acestea, dacă doriți ca diagrama să evidențieze vânzările în funcție de lună, aveți posibilitatea de a inversa modul în care diagrama este reprezentată grafic.

1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Aspect pagină imprimată.

2. Faceți clic pe diagramă.

3. Faceți clic pe fila Proiectare diagramă, apoi faceți clic pe Comutare rând/coloană.

   

În cazul în care Comutare rând/coloană nu este disponibilă

Comutare rând/coloană este disponibilă doar atunci când tabelul de date Excel al diagramei este deschis și numai pentru anumite tipuri de diagrame. De asemenea, puteți edita datele făcând clic pe diagramă, apoi editând foaia de lucru în Excel.

1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Aspect pagină imprimată.

2. Faceți clic pe diagramă.

3. Faceți clic pe fila Proiectare diagramă și apoi pe Aspect rapid.

   

4. Selectați aspectul dorit.

Pentru a anula imediat un aspect rapid aplicat, apăsați + Z .

Stilurile de diagramă sunt un set de culori și efecte complementare pe care le puteți aplica la diagramă. Atunci când selectați un stil de diagramă, modificările afectează întreaga diagramă.

1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Aspect pagină imprimată.

2. Faceți clic pe diagramă.

3. Faceți clic pe fila Proiectare diagramă, apoi faceți clic pe stilul dorit.

   

Pentru a vedea mai multe stiluri, indicați spre un stil și apoi faceți clic pe .

Pentru a anula imediat un stil aplicat, apăsați + Z .

1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Aspect pagină imprimată.

2. Faceți clic pe diagramă, apoi faceți clic pe fila Proiectare diagramă.

3. Faceți clic pe Adăugare element de diagramă.

   

4. Faceți clic pe Titlu diagramă pentru a alege opțiuni de formatare a titlului, apoi reveniți la diagramă pentru a tasta un titlu în caseta Titlu diagramă