Șabloane De acces recomandate

Această bază de date eșantion este proiectată pentru a învăța pe oricine noțiunile fundamentale despre cum să utilizați Access ca bază de date. Utilizând un sistem de urmărire a vânzărilor cu un model de date simplu, dar corect, ca exemplu, acesta introduce multe capacități Access, cum ar fi formulare, un tablou de bord principal și rapoarte cu diagrame.

Această bază de date eșantion, un superset al ediției Northwind Starter, este proiectată special pentru dezvoltatori, afișând tehnici avansate despre cum să construiți soluții bogate utilizând Access. Pe baza unui model de date mai mare, acesta afișează caracteristici precum panglica, gestionarea inventarului, fluxul de lucru și validarea mai complexe, casetele combo în cascadă și multe altele.

Acest exemplu de șablon de bază de date demonstrează modul în care Access poate gestiona clienții, comenzile, inventarul, achizițiile, furnizorii, livrarea și angajații firmelor mici. Baza de date poate genera 15 rapoarte diferite și este o prezentare foarte bună pentru învățarea și particularizarea bazelor de date Access.

Creați și întrețineți o bază de date cuprinzătoare cu partenerii și distribuitorii clienților dvs. utilizând acest șablon Access popular. În plus față de menținerea detaliilor despre firmă, funcția și informațiile de contact, puteți să creați tot felul de interogări, să adăugați persoane de contact din Outlook, să creați etichete poștale și să generați rapoarte, cum ar fi directoare și agende telefonice.

Creați și întrețineți o bază de date cuprinzătoare cu elevii/studenții școlii și tutorii lor, utilizând acest șablon Access robust. În plus față de menținerea ID-ului de elev/student, a nivelului, a sălii, a circumstanțelor speciale și a detaliilor de contact pentru fiecare elev/student și tutore, puteți beneficia de numeroase interogări, cum ar fi prezența, precum și să generați tot felul de rapoarte utile, de la Alergii și medicamente la Informații de contact de urgență.

Creați și mențineți o bază de date de evenimente pentru a gestiona evenimentele viitoare utilizând această bază de date Access. Navigarea și filtrarea puternice încorporate și particularizabile pentru evenimente vă permit să urmăriți evenimentele în funcție de timp (de exemplu, Evenimente curente, Evenimente după săptămână și Evenimentele de astăzi), precum și să tastați, pe măsură ce colectați date în timp real prin e-mail și generați și distribuiți rapoarte utile și la timp.

Creați o bază de date de urmărire a activităților pentru a urmări mai multe activități, inclusiv, proprietari, date de început și de scadență și valori procent finalizare utilizând acest șablon Access popular. Interogați după persoane de contact, deschideți activități și activități cu termen depășit, urmăriți detaliile activității, prioritățile și starea și atribuiți activități, producând în același timp rapoarte utile, cum ar fi Activități scadente astăzi.

Creați și întrețineți o bază de date robustă pentru a gestiona activele organizației dvs. utilizând acest șablon Access popular. Păstrați informații actualizate despre detaliile activelor, inclusiv proprietatea, condiția, locația, prețul de achiziție și valoarea curentă, precum și beneficiați de funcționalitatea puternică de interogare și de colectare a datelor, pentru a genera rapoarte cuprinzătoare.

Înregistrați, urmăriți și rezolvați erorile din proiect utilizând această bază de date Access, care are instruire video despre cum să o configurați și să o utilizați.

Creați și întrețineți o bază de date de tranzacții de inventar cuprinzătoare cu acțiunile, angajații, furnizorii și tranzacțiile organizației dvs. utilizând acest șablon Access robust. În plus față de păstrarea detaliilor despre fiecare articol, tip de tranzacție, cantități și locație, aveți posibilitatea să generați multe rapoarte utile, de la nivelurile stocului de inventar de la Furnizor la Stoc până la Reordonare.

Utilizați acest șablon pentru a vă crea propria bază de date de urmărire a nutriției, pentru a urmări cât de mult vă exercitați și ce mâncați, inclusiv informații detaliate despre nutriție și rețete.

Creați o bază de date de proiecte de marketing pentru a urmări produsele finale sensibile la timp, rolurile angajaților și distribuitorii, utilizând acest șablon Access proiectat inteligent. Navigați după proiect, livrabile și angajați, urmăriți bugetele, proprietarii, costurile și starea și generați rapoarte prioritare, cum ar fi Bilanț proiect și Livrabile după Atribuire.

Creați o bază de date de urmărire a proiectelor pentru a urmări mai multe proiecte, inclusiv produse finale, proprietari și bugete sensibile la timp, utilizând acest șablon Access popular. Navigați prin proiecte, activități și angajați, urmăriți costurile, prioritățile și starea. Atribuiți activități și creați rapoarte utile, cum ar fi Activități de proiect și Activități după Atribuit către.

Creați o bază de date cu tranzacțiile contului personal pentru a urmări veniturile și plățile din categoriile interne, de la cumpărături la servicii medicale, la donații caritabile, utilizând acest șablon Access. Căutare și să vizualizați veniturile și cheltuielile după categorie și să vizualizați rapoartele fiscale. Un câmp pentru memo-uri vă ajută să rețineți detalii utile pentru fiecare tranzacție.

Creați o bază de date de servicii pentru clienți pentru a gestiona mai multe probleme, urmărirea atribuirilor, prioritatea, starea, clientul și rezolvarea utilizând acest șablon Access. Navigați prin cazuri deschise utilizând mai multe criterii, creați și gestionați bază de cunoștințe articole și gestionați detaliile clienților în timp ce generați rapoarte utile, cum ar fi Deschideți cazurile după Cazuri atribuite și Cazuri cu termen depășit.

Creați și întrețineți o bază de date de ultimă oră cu persoanele de contact de afaceri și istoricul apelurilor, utilizând acest șablon Access simplu, dar eficient. În plus față de menținerea detaliilor despre firmă, funcția și informațiile de contact, puteți să navigați și să căutați după persoane de contact, apeluri după persoană de contact sau subiect, precum și să adăugați persoane de contact din Outlook.

Atribuiți și urmăriți starea apelurilor clienților utilizând acest șablon Access dinamic. Navigați după clienți, angajați și apeluri, precum și urmăriți în funcție de prioritate, stare și atribuire. Și puteți genera rapoarte utile în timp real, cum ar fi Deschidere apeluri după Atribuit către, care vă pot oferi marginea suplimentară de care aveți nevoie atunci când lucrurile se aglomerează.

Creați și gestionați o bază de date de inventar pentru acasă, pentru a păstra și a gestiona date vitale despre bunurile dvs. personale, utilizând acest șablon Access. Căutare după numele articolului, categorie sau locație, păstrând detaliile importante în scopuri de asigurare, cum ar fi condiția, data achiziției și valoarea. Atașați fotografii ale articolelor la fiecare intrare, pentru a asigura rambursarea în caz de pierdere sau deteriorare.

Gestionați cazurile și proiectele client ale organizației dvs., inclusiv facturarea, facturile și bilanțurile utilizând acest șablon robust Access privind timpul proiectului și facturarea. Câmpurile pentru proprietar, cod de lucru și stare vă ajută să urmăriți progresul, timpul lucrat și costurile în timp ce generați rapoarte instant despre orice, de la facturarea după codul de lucru la ora angajatului.

Gestionați-vă cărțile de contabilitate cu acest șablon de registru de cont de firmă. Această bază de date poate urmări veniturile și cheltuielile după categorie și poate genera rapoarte financiare.

Gestionați orele lucrate de întreaga forță de muncă utilizând acest șablon robust de bază de date Access cu fișă de pontaj. Câmpurile pentru codul de lucru și descriere vă ajută să urmăriți costurile și zonele de lucru în timp ce generați rapoarte instant despre orice, de la ore facturabile de la angajat la ore facturabile în funcție de proiect.

Gestionați problemele deschise ale proiectului cu acest șablon popular de bază de date Access. Păstrați detaliile despre probleme și atribuirile de probleme, precum și urmăriți datele și termenele limită deschise. Câmpurile pentru stare, categorie și prioritate vă ajută să mențineți lucrurile în mișcare și navigarea puternică vă permite să vă familiarizați instantaneu cu ceea ce se întâmplă și să vă configurați în permanență jocul.

Creați și gestionați o bază de date de întreținere a vehiculelor pentru flota organizației dvs., urmărirea serviciilor, magazinelor, datelor și kilometrajului, precum și costurile, utilizând acest șablon Access popular. Puteți crea rapoarte privind estimările cheltuielilor viitoare pentru fiecare vehicul și pentru întreaga flotă și puteți atașa facturi și fișiere imagine la fiecare înregistrare, documentând aspectul și starea vehiculului.

Gestionați toate campaniile de strângere de fonduri ale organizației dvs., menținând datele curente despre colaboratori, donații, evenimente și activități în mai multe campanii, utilizând acest șablon robust de bază de date Access. Urmăriți obiectivele de strângere de fonduri, generați rapoarte despre campaniile în curs și păstrați detalii despre colaboratori, fiind în același timp capabili să vedeți pe loc gajurile neplătite și să vizualizați activitățile în așteptare, precum și evenimentele viitoare.

Creați și întrețineți o bază de date de bibliotecă de împrumut pentru a urmări toate activele, a ști imediat cine a extras și a păstra detalii importante despre active, cum ar fi titlul, proprietarul și tipul. Creați instantaneu rapoarte utile, cum ar fi Istoric împrumuturi împrumutate, Active extrase și Active cu termen depășit.

Creați și întrețineți o bază de date de proprietăți cuprinzătoare cu proprietăți imobiliare și închirieri, urmărirea tipului de proprietate, contracte de leasing, plăți, servicii și informații despre entitatea găzduită, utilizând acest șablon Access robust. În plus față de menținerea detaliilor despre fiecare proprietate, puteți să interogați contractele de leasing care expiră, să urmăriți plățile după tip și să gestionați furnizorii de servicii.

Creați și întrețineți o bază de date de oportunități și oportunități deschise pentru a urmări și a evalua vânzările potențiale în cadrul echipei de vânzări, utilizând acest șablon Access. Navigați după oportunități, angajați, clienți, păstrați datele privind probabilitatea, venitul estimat și valoarea prognozată și generați rapoarte în mai multe criterii pentru a realiza potențialul echipei dvs.

Creați și întrețineți o bază de date cuprinzătoare cu profesorii școlii dvs. utilizând acest șablon Access robust. În plus față de menținerea ID-ului profesorului, a departamentului și a detaliilor de contact pentru fiecare profesor, puteți să navigați după numeroase criterii și să creați interogări, să adăugați persoane de contact din Outlook și să generați rapoarte.

Simplificați crearea casetelor combo dinamice care se actualizează automat, în funcție de acțiunea utilizatorului, utilizând acest șablon Access util, care vă permite să utilizați cod VBA sau macrocomenzi pentru a realiza proiectarea. Include tabele robuste pentru produse și categorii, precum și instrucțiuni cuprinzătoare pentru ambele metode.

Calculați instantaneu vârsta oricărei persoane utilizând două date (data nașterii și a doua dată) cu acest șablon Access util. De asemenea, servește drept listă de persoane de contact, cu câmpuri pentru numele firmei, funcția și datele de contact cuprinzătoare pentru fiecare persoană. Include exemple de cod și instrucțiuni concise despre modul de operare a interogărilor.