Părțile web filtru modifică vizualizarea datelor afișate în altă parte web pe baza anumitor criterii. De exemplu, o parte web Filtru poate determina ca un raport financiar să afișeze doar valorile dintr-un anumit an sau să determine o listă de elevi/studenți dintr-o clasă să afișeze doar numele elevilor care au finalizat o anumită temă.
Părțile web de filtrare care necesită intrări de la utilizator pentru a crea criterii de filtrare (cum ar fi o dată sau un text) afișează o pictogramă de filtrare pe pagină. Alternativ, este posibil ca partea web Filtrare să funcționeze automat; este posibil să nu apară pe pagină și poate utiliza criterii de filtrare furnizate dintr-o a treia parte web, cum ar fi un filtru Utilizator curent. Părțile Web de filtrare care nu sunt vizibile pe pagină se numesc părți Web contextuale; filtrează automat rezultatele fără intrarea utilizatorului.
Părțile web filtru funcționează cu listele SharePoint, cu datele de la Microsoft SQL Server versiunile 2005 și 2008 Analysis Services și cu datele care se află în Serviciile de conectivitate cu aplicații de business.
În acest articol
Moduri de utilizare a filtrelor
Scenariile următoare ilustrează două dintre numeroasele moduri în care puteți utiliza părțile web Filtrare:
-
Jeff Smith dorește să comunice lunar veniturile generate de un produs. Din punct de vedere istoric, Iulian a vizualizat un raport SQL Server Analysis Services produs de aplicația Vânzări Contoso, apoi a copiat informațiile într-un mesaj de e-mail pentru a-l distribui echipei sale.
Acum, Jeff adaugă lunar același raport SQL Server Analysis Services la tabloul său de bord, împreună cu un raport care arată reclamațiile clienților în funcție de produs. Iulia adaugă o parte web Filtru, astfel încât utilizatorii tabloului de bord să poată alege produsul care îi interesează. Acesta configurează filtrul pentru a afișa o listă de produse și conectează filtrul atât la plângerile noului client, după raportul lunar al produsului, cât și la raportul privind veniturile existente pentru produse, după lună. Atunci când membrii echipei sale vizualizează pagina, ei pot vedea datele despre produsul implicit setat de Jeff pentru rapoarte, dar pot alege orice produs dintr-o listă. Atunci când un membru al echipei alege un alt produs, filtrul modifică toate datele din fiecare parte web conectată.
-
Christina Lee, manager regional de vânzări, folosește tabloul de bord al diviziei pentru a revizui datele lunare. Ea observă că indicatorul de performanță cheie de satisfacție a clientului (KPI) este galben, indicând faptul că este în modul de avertizare. Ea poate face clic pe indicator pentru a accesa o pagină web care afișează indicatorul, o explicație a motivului pentru care acesta este galben și trei rapoarte care oferă detalii suplimentare.
Filtrul afișează numai elementele paginii care se aplică în mod specific diviziei lui Christina. Alți manageri de vânzări din firma Cristinei pot vedea același tablou de bord, dar punctul lor de vedere este diferit. Filtrul particularizează fiecare vizualizare pentru o anumită împărțire.
Tipuri de filtre
Tipul de părți web Filtrare pe care le utilizați și modul în care le utilizați depind de sursa de date, de tipul de interacțiune pe care îl doriți de la utilizator și de rezultatele dorite. Există nouă tipuri de filtre furnizate cu SharePoint Server 2007 și 2010, împreună cu partea web Acțiuni de filtrare, care vă permite să adăugați un buton de filtrare la o pagină, astfel încât utilizatorii să poată alege când să reîmprospăteze datele de pe pagină.
Următoarele părți Web Filtru permit utilizatorilor să specifice manual valorile care vor filtra datele afișate pe pagină:
|
Parte web |
Descriere |
|---|---|
|
Filtru dată |
Puteți să furnizați o valoare implicită sau să lăsați valoarea necompletată. Utilizatorii pot alege o dată dintr-un calendar vertical sau pot introduce valoarea m/d/yyyy în caseta afișată pe pagina cu părți web. |
|
Filtru șir de interogare (URL) (Disponibil doar pentru SharePoint 2007) |
Permite adăugarea filtrelor la un URL atunci când adăugați un link pe o altă pagină la tabloul de bord. |
|
Filtru text |
Puteți solicita utilizatorilor să introducă text și/sau să furnizeze un text implicit. |
Următoarele părți Web Filtru permit utilizatorilor să aleagă dintr-o listă de valori:
|
Parte web |
Descriere |
|---|---|
|
Filtru alegere |
Filtrul de alegere vă permite să specificați valorile în panoul de instrumente al părții Web. Utilizatorii selectează una dintre valorile dintr-un meniu vertical care apare pe pagină. |
|
Filtru Business Data Connectivity (SharePoint 2010) Filtru Catalog de date firmă (SharePoint 2007) |
Această parte Web vă permite să specificați o listă de valori din Catalog de date firmă, apoi să specificați coloana Valoare. În plus, puteți adăuga o coloană Descriere. De exemplu, dacă entitatea este Produse, aplicația AdventureWorks și coloana Valoare ar putea fi Nume. Dacă adăugați o coloană Descriere, această parte web Filtru adaugă o casetă de dialog selector care îi permite utilizatorului să utilizeze o listă verticală pentru a căuta produse după Descriere, Cheie sau Nume. |
|
Filtru listă SharePoint |
Când configurați acest filtru, indicați spre o listă SharePoint și specificați valoarea unei coloane, cum ar fi titlul, descrierea, data sau tipul de document. Utilizatorii pot naviga la listă, apoi pot alege din tipul de element pe care îl specificați. |
|
Filtru SQL Server Analysis Services (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services Filter (SharePoint 2007) |
Acest filtru vă permite să selectați o conexiune de date dintr-o parte web de pe pagina Web curentă sau dintr-o bibliotecă de conexiuni de date SharePoint sau dintr-o bibliotecă de conexiuni de date Office. Apoi specificați o dimensiune și o ierarhie. Utilizatorii pot alege din lista de valori rezultată. |
Aceste părți Web Filtru filtrează automat datele care se afișează pe pagina Web:
|
Parte web |
Descriere |
|---|---|
|
Filtru utilizator curent |
Furnizează numele de conectare al utilizatorului curent sau o proprietate de profil SharePoint selectată |
|
Filtru șir de interogare (URL) |
Transmite o valoare fixă (valori) din altă sursă pe care o configurați în panoul de instrumente |
|
Filtru câmp pagină |
Furnizează valoarea unei coloane pe rândul de listă asociat cu pagina curentă |
Utilizarea filtrelor
Există trei pași pentru utilizarea unui filtru:
-
Adăugarea filtrului la pagina Web
-
Configurarea setărilor de filtrare
-
(Opțional) Conectarea filtrului la alte părți web de pe pagină
Adăugarea unei părți Web Filtru la o pagină
Adăugarea unei părți web Filtru la o pagină este similară cu adăugarea oricărei alte părți web la o pagină. Atunci când utilizați un filtru care va solicita intrări de la utilizator, luați în considerare amplasarea părții web pe pagină. În plus, numele pe care îl specificați pentru filtru în panoul de instrumente servește ca descriere pe pagină pentru caseta text sau meniu.
Configurarea setărilor de filtrare
Configurați setările filtrului utilizând panoul de instrumente al părții Web. Fiecare panou de instrumente are opțiuni diferite, în funcție de tipul de filtru pe care îl configurați.
Pentru mai multe informații despre configurarea setărilor de filtrare, consultați următoarele articole:
Conectarea filtrului la alte părți web de pe pagină
Poate fi necesar să conectați partea web Filtrare pe care o utilizați la altă parte web de pe pagină. Acesta poate fi cazul atunci când utilizați filtre cu părți web Excel Web Access. Puteți conecta părțile Web Filtru care sunt vizibile sau invizibile pentru utilizator. O parte web Filtru vizibilă poate solicita intrări de la vizualizatorul de pagini, cum ar fi selectarea dintr-o listă de produse. O parte Web filtru invizibilă, cum ar fi filtrul Utilizator curent, filtrează automat datele din partea Web țintă în funcție de persoana conectată la computer.
Atunci când este disponibil un filtru pe care îl puteți conecta la altă parte web de pe pagină, meniul Connections este vizibil din meniul părții web. Puteți iniția o conexiune între partea web Filtrare și altă parte web de pe pagină din oricare parte web.
