Verificarea și partajarea rezultatelor formularelor
Applies ToExcel pentru Microsoft 365 PowerPoint pentru Microsoft 365 Excel pentru web Microsoft Forms

Sfat:  Aflați mai multedespre Microsoft Forms sau începeți lucrul imediat și creați o anchetă, un test sau un sondaj. Doriți elemente de branding mai complexe, tipuri de întrebări și analize de date? Încercați Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms include analize bogate, în timp real, care furnizează informații rezumative ale răspunsurilor și rezultate individuale pentru anchete și alte tipuri de formulare. Puteți exporta rezultatele în Microsoft Excel pentru o analiză mai detaliată, precum și pentru a șterge sau a imprima un rezumat al răspunsurilor.

Vizualizarea informațiilor rezumative ale răspunsurilor pentru formular

În Microsoft Forms, deschideți formularul pentru care doriți să revizuiți rezultatele, apoi selectați fila Răspunsuri.

Vizualizarea răspunsurilor la Forms

În partea de sus (sau în partea de jos, dacă utilizați site-ul mobil), veți vedea date rezumative despre formular, cum ar fi numărul de răspunsuri și timpul mediu necesar pentru ca respondenții să completeze formularul. Lângă fiecare întrebare, veți vedea numărul de răspunsuri și o diagramă care afișează o defalcare a răspunsurilor.

Notă: Veți vedea pictograma Idei dacă există detalii generate pentru formularul dvs. Aflați mai multe.

Vedeți detaliile pentru fiecare întrebare

Selectați linkul Mai multe detalii de sub întrebări individuale de pe fila Răspunsuri pentru a vedea mai multe detalii pentru acea întrebare.

MS_Forms_FormResults_Details generic

Sfat: Selectați anteturile de coloană pentru a sorta rezultatele răspunsurilor.

Notă: Această caracteristică nu este disponibilă încă în site-ul mobil. 

Verificarea datelor din răspunsuri pentru fiecare întrebare

Selectați Vizualizare rezultate pentru a vedea detaliile individuale pentru fiecare respondent.

Vizualizarea răspunsurilor individuale la Forms

Utilizați săgețile la stânga și la dreapta pentru a comuta prin detaliile rezultatelor altor răspunsuri.

Navigarea prin răspunsuri individuale cu săgețile

De asemenea, puteți utiliza lista verticală pentru a trece la rezultatele unui anumit respondent.

Vizualizarea unei liste verticale de respondenți din Microsoft Forms

Notă: Dacă aveți mai mult de 50 de respondenți, defilați în partea de jos a listei verticale și selectați Afișați mai mulți respondenți pentru a vedea răspunsurile rămase.

De asemenea, puteți căuta un răspuns individual introducând numărul (de exemplu, 25) în câmpul Respondent asociat cu răspunsul respectiv.

Introduceți un anumit număr în caseta de căutare a respondentului pentru a vedea detaliile răspunsului persoanei respective în Microsoft Forms

Sfat: Căutarea unui răspuns individual prin numărul de identificare (ID) asociat este utilă mai ales atunci când răspunsurile sunt colectate anonim. ID-ul de respondent este exclusiv pentru fiecare răspuns, care poate fi găsit în prima coloană a registrului de lucru dacă exportați răspunsurile și le deschideți în Excel.

Selectați Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni pentru a șterge toate răspunsurile, a imprima un rezumat al răspunsurilor, a crea un link rezumat pentru a-l partaja cu alte persoane sau a sincroniza toate răspunsurile cu un registru de lucru nou.

Opțiunea de răspuns la imprimare din Microsoft Forms

Sfat: Aflați mai multe despre imprimarea formularelor.

Notă: Această caracteristică nu este disponibilă încă în site-ul mobil. 

Vizualizarea rezultatelor de formular într-un registru de lucru Excel

Puteți vizualiza cu ușurință toate datele de răspuns pentru formular în Microsoft Excel. Selectați Deschidere în Excel pe fila Răspunsuri pentru a captura un instantaneu al datelor de răspuns curente dintr-un registru de lucru.

Deschiderea rezultatelor formularului în Excel

Note: 

  • Această caracteristică nu este disponibilă încă în site-ul mobil. 

  • Dacă ați creat formularul în Microsoft Forms și selectați Deschidere în Excel, se va deschide un registru de lucru Excel offline care nu are nicio relație sau conexiune la formular.

  • Dacă ați creat formularul în OneDrive și selectați Deschidere în Excel, registrul de lucru Excel este stocat automat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și conține o conexiune de date live la formular. Toate datele de răspuns noi din formular se vor reflecta în registrul de lucru.

  • Dacă ați creat formularul în Excel pentru web și selectați Deschidere în Excel, registrul de lucru Excel este stocat automat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și conține o conexiune de date live la formular. Toate datele de răspuns noi din formular se vor reflecta în registrul de lucru.

Depanarea exportului datelor

Dacă întâmpinați o eroare de descărcare, aflați cum să depanați exportul datelor de formular în Excel.

Analiza rezultatelor formularului în Excel

În registrul de lucru Excel, detaliile fiecărei întrebări din formular sunt reprezentate în coloane și fiecare răspuns se afișează într-un rând. Primele cinci coloane afișează ID-ul respondentului, orele de început și de finalizare pentru fiecare răspuns și numele și adresa de e-mail a fiecărui respondent. Coloanele următoare afișează selecțiile respondentului respectiv.

Registru de lucru Excel afișând rezultatele anchetei

Note: 

  • Această caracteristică nu este disponibilă încă în site-ul mobil. 

  • ID-ul respondentului este exclusiv pentru fiecare răspuns din formular. Puteți găsi răspunsuri individuale și ID-urile lor de respondent corespondente selectând Vizualizare rezultate pe fila Răspunsuri a formularului.

  • Modificările efectuate în registrul de lucru nu vor modifica conținutul formularului.

  • Numele și adresele de e-mail nu se vor afișa dacă permiteți formularului să accepte răspunsuri anonime.

Partajarea rezultatelor cu alte persoane

  1. Selectați fila Răspunsuri .

  2. Selectați Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni > Creați un link rezumat.

  3. Selectați Copiați.

Atunci când lipiți acest link, orice persoană care are linkul va putea vizualiza un rezumat al răspunsurilor la formular.

Note: 

  • Dacă utilizați site-ul mobil, accesați fila Răspunsuri din partea de jos a site-ului și selectați săgeata din centru. Veți putea să copiați sau să trimiteți prin e-mail linkul de acolo. 

  • Dacă colaborați la un formular cu anumite persoane din organizația dvs., doar dvs., în calitate de proprietar al formularului, puteți crea un link rezumat pentru formular, dacă nu există încă unul. Coautorii pot în continuare să copieze și să partajeze linkul rezumat, dar nu pot crea unul. În alte moduri de colaborare care nu sunt setate pentru anumite persoane din organizația dvs., coautorii pot crea linkuri rezumat noi.

  • De asemenea, rețineți că, dacă partajați răspunsurile la formular cu orice persoană din organizația dvs., apoi decideți să partajați doar cu anumite persoane din organizația dvs., orice link de partajare a rezumatului care există deja poate fi accesat în continuare de orice persoană din interiorul sau din afara organizației. Puteți șterge un link rezumat existent pentru a-l dezactiva, ceea ce va reduce accesul la datele de răspuns. Puteți face acest lucru accesând fila Răspunsuri > Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni > Obțineți un link rezumat > Eliminați linkul (pictograma coș de gunoi). Opțional: Puteți crea apoi un link rezumat nou dacă doriți să-l partajați cu o audiență nouă, dar acest link rezumat nou va fi în continuare accesibil oricărei persoane care îl deține.

Feedback pentru Microsoft Forms

Ne-ar plăcea să vă auzim părerea! Pentru a trimite feedback despre Microsoft Forms, accesați colțul din dreapta sus al formularului dvs. și selectați Mai multe setări pentru formular Butonul Mai multe opțiuni > Feedback.

Consultați și

Cum să vă asigurați că formularul și registrul de lucru sunt sincronizate

Depanarea exportului datelor de formular în Excel

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.