Utilizarea unui cititor de ecran pentru imprimarea prezentărilor în PowerPoint

Imprimarea prezentării utilizând setările implicite 

În mod implicit, PowerPoint imprimă toate diapozitivele din prezentare ca diapozitive pe pagină completă (un singur diapozitiv pe pagină).

1. În prezentarea dvs., apăsați Ctrl+P. Se deschide meniul Imprimare șiPowerPoint plasează focalizarea pe butonul Imprimare .

2. Pentru a imprima prezentarea cu setările implicite, apăsați pe Enter.

Imprimarea prezentării utilizând setările particularizate

Puteți să specificați numărul de copii dorit, să selectați zona de diapozitive de imprimat, să setați orientarea paginii și multe altele.

1. În prezentarea dvs., apăsați Ctrl+P. Se deschide meniul Imprimare șiPowerPoint plasează focalizarea pe butonul Imprimare .

2. Pentru a specifica numărul de copii de imprimat, apăsați tasta Tab până când auziți "Copii", apoi tastați numărul de copii dorit.

3. Pentru a selecta o imprimantă, apăsați tasta Tab până când auziți "Imprimantă", urmat de numele imprimantei selectate în prezent. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți numele imprimantei dorite, apoi apăsați pe Enter. Dacă nu auziți numele imprimantei pe care doriți să o utilizați, puteți adăuga o nouă imprimantă în listă. Pentru instrucțiuni, consultați Adăugarea unei imprimante noi.

4. Pentru a alege setările de imprimare, apăsați tasta Tab până când auziți "Setări", apoi efectuați una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:

   Notă: Opțiunile disponibile depind de tipul imprimantei și de model.

   • Dacă nu doriți să imprimați toate diapozitivele din prezentare, puteți selecta diapozitivele de imprimat. Pentru instrucțiuni, accesați Selectați diapozitivele de imprimat.

   • Pentru a salva hârtie, puteți imprima mai multe diapozitive pe o pagină. Pentru instrucțiuni, accesați Imprimarea mai multor diapozitive pe o pagină.

   • Puteți alege să imprimați diapozitivele doar pe o parte a hârtiei sau să utilizați ambele fețe. Pentru instrucțiuni, accesați Setarea imprimării pe o singură față sau față-verso.

   • Pentru a specifica modul în care sunt colectate și aranjate mai multe foi de hârtie, puteți selecta dacă sunt asamblate sau nu. Pentru instrucțiuni, accesați Setarea asamblării.

   • Puteți alege dacă prezentarea este imprimată utilizând orientarea vedere sau portret. Pentru instrucțiuni, accesați Modificarea orientării paginii.

   • Dacă nu doriți să imprimați color diapozitivele, puteți alege să le imprimați alb-negru sau în tonuri de gri. Pentru instrucțiuni, accesați Imprimarea diapozitivelor color, alb-negru sau tonuri de gri.

5. Pentru a imprima prezentarea, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Butonul Imprimare", apoi apăsați pe Enter. 

Adăugare imprimantă nouă

1. În meniul Imprimare , pentru a vă deplasa la lista Imprimantă , alegeți una dintre următoarele:

   • Apăsați tasta Tab până când auziți "Imprimantă", urmat de numele imprimantei selectate în prezent.

   • Apăsați Alt+P, I.

2. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Adăugare imprimantă", apoi apăsați pe Enter. Se deschide pagina Imprimante & scanere , iar focalizarea este pe butonul Adăugare dispozitiv .

3. Apăsați pe Enter. Se afișează lista de imprimante disponibile. Apăsați tasta Tab sau tastele săgeată până când auziți numele imprimantei dorite, apoi apăsați pe Enter.

Imprimare în fișier

Dacă doriți să faceți rapid o copie PDF a prezentării, puteți alege să o imprimați în fișier, iar copia este salvată într-un folder de fișiere, de exemplu. 

1. În meniul Imprimare , pentru a vă deplasa la lista Imprimantă , alegeți una dintre următoarele:

   • Apăsați tasta Tab până când auziți "Imprimantă", urmat de numele imprimantei selectate în prezent.

   • Apăsați Alt+P, I.

2. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Imprimare în fișier", apoi apăsați pe Enter.

3. Apăsați Shift+Tab până când auziți "Butonul Imprimare", apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Imprimare în fișier. Focalizarea este pe câmpul text Nume fișier .

4. Tastați un nume descriptiv pentru fișier.

5. Utilizați tasta Tab și tastele săgeată pentru a naviga la locația de fișier dorită.

6. Atunci când vă aflați în locația corectă, apăsați Alt+S pentru a salva și a imprima prezentarea în fișier.

Selectarea diapozitivelor de imprimat

1. În meniul Imprimare , apăsați Alt+P, A. Veți auzi opțiunea selectată în prezent, de exemplu, "Imprimați toate diapozitivele".

2. Utilizați tastele săgeată în sus sau în jos pentru a parcurge lista de opțiuni. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

   • Imprimați toate diapozitivele. Selectați această opțiune pentru a imprima toate diapozitivele din prezentare.

   • Imprimare selecție. Selectați această opțiune pentru a imprima selecția curentă. Această opțiune apare doar dacă ați selectat deja un set de diapozitive.

   • Imprimați diapozitivul curent. Selectați această opțiune pentru a imprima doar diapozitivul curent.

   • Interval particularizat. Bifați această opțiune pentru a specifica diapozitivele pe care doriți să le imprimați cu numărul diapozitivului.

   • Imprimare diapozitive ascunse. Selectați această opțiune pentru a imprima diapozitivele ascunse. Această opțiune apare doar dacă aveți diapozitive ascunse în prezentare.

3. Atunci când ajungeți la opțiunea dorită, apăsați pe Enter. Dacă ați selectat Interval particularizat,PowerPoint plasează focalizarea în caseta text Diapozitive . Tastați un interval de diapozitive de imprimat, de exemplu, 10-12 sau 1,2,5.

Imprimarea mai multor diapozitive pe o pagină

1. În meniul Imprimare , apăsați Alt+P, H. Veți auzi: "Aspect pagină imprimată", urmat de aspectul de imprimare selectat în prezent.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Utilizați tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga în lista de opțiuni de aspect pagină imprimată. Sunt disponibile următoarele opțiuni de aspect pagină imprimată:

     • Diapozitive pagină completă. Selectați această opțiune pentru a imprima fiecare diapozitiv pe propria sa pagină.

     • Pagini de note. Selectați această opțiune pentru a imprima notele diapozitivelor, fie pentru vorbitor, fie ca diapozitive imprimate pentru publicul dvs. Această opțiune imprimă un diapozitiv pe pagină cu notele vorbitorului imprimate sub ea.

       Sfat: Celelalte opțiuni din lista Aspect pagină imprimată și toate opțiunile din lista Diapozitive imprimate imprimă doar diapozitivele sau conținutul diapozitivului, nu notele vorbitorului.

     • Schiță. Selectați această opțiune dacă doriți să imprimați doar textul din diapozitive, fără imagini.

   • Utilizați tastele săgeată pentru a parcurge aspectele de diapozitive imprimate disponibile.

3. Atunci când ajungeți la opțiunea pe care doriți să o utilizați, apăsați enter.

Setarea imprimării pe o singură față sau față-verso

Opțiunea de a alege între imprimarea pe o singură față și față-verso este disponibilă doar dacă imprimanta acceptă imprimarea față-verso. 

1. În meniul Imprimare , apăsați Alt+P, D.

2. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea dorită, apoi apăsați pe Enter.

Setarea asamblării

Opțiunea de a specifica setările de asamblare este disponibilă numai dacă imprimanta acceptă asamblarea.

1. În meniul Imprimare , apăsați Alt+P, C.

2. Apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când auziți opțiunea dorită, apoi apăsați pe Enter.

Schimbarea orientării paginii

1. În meniul Imprimare , apăsați Alt+P, O.

2. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea dorită, apoi apăsați pe Enter.

Imprimarea diapozitivelor color, alb-negru sau tonuri de gri

Puteți imprima toată prezentarea (diapozitivele, conturul, paginile de note și diapozitivele imprimate pentru public) color, în tonuri de gri sau doar alb-negru.

1. În meniul Imprimare , apăsați Alt+P, Y, 1. Se deschide meniul pentru selectarea modului de culoare.

2. Apăsați tastele săgeată în jos și în sus până când auziți opțiunea dorită. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

   • Color. Dacă alegeți opțiunea Culoare , dar nu aveți o imprimantă color, imaginea imprimată va fi similară cu o imagine imprimată în tonuri de gri, dar nu va avea aceeași calitate ca aceasta.

   • Tonuri de gri. Dacă nu aveți o imprimantă color sau nu doriți o imprimare color, alegeți Tonuri de gri pentru a imprima toate obiectele de pe pagină în tonuri de gri. Obiectele, cum ar fi diagramele și tabelele, vor apărea mai clare și mai curate decât dacă alegeți opțiunea Culoare pe o imprimantă necoloră.

   • Doar alb și negru. Această opțiune imprimă diapozitivele alb-negru, fără nuanțe de gri. Prin urmare, unele obiecte din tema de proiectare a diapozitivului, cum ar fi reliefarea și umbrele, nu se vor imprima. Textul se va imprima cu negru, chiar dacă ați ales gri drept culoare originală a textului.