Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

În acest articol

• Tabele în Access

• Adăugarea unui tabel

  • Redenumirea unui antet de câmp

  • Inserarea unui câmp

  • Adăugarea unui câmp

• Salvarea unui tabel

• Redenumirea unui tabel

• Ștergerea unui tabel

Tabele în Access

Tabelele sunt obiecte esențiale într-o bază de date întrucât acestea păstrează toate informațiile sau datele. De exemplu, o bază de date pentru o firmă poate avea un tabel Persoane de contact care stochează numele furnizorilor, adresele de e-mail și numerele de telefon. Înainte de a crea tabele, luați în considerare cerințele dvs. și stabiliți toate tabelele de care este posibil să aveți nevoie. Pentru ajutor la planificarea și proiectarea unei baze de date, consultați Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date.

O bază de date relațională, cum ar fi Access, are de obicei mai multe tabele conectate logic. Într-o bază de date bine proiectată, fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect, cum ar fi angajații sau produsele. Un tabel are înregistrări (rânduri), câmpuri (coloane) și valori de câmp (celule) pentru fiecare înregistrare.

• O înregistrare (rând) conține date specifice, cum ar fi informații despre un anumit angajat sau despre un produs.

• Un câmp (coloană) conține date despre un aspect al subiectului tabelului, cum ar fi prenumele, adresa de e-mail sau prețul.

• O valoare de câmp (celulă) pentru o înregistrare conține diferite tipuri de date, cum ar fi text, numere, date și hyperlinkuri.

Deși fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect, tabelele dintr-o bază de date relațională, cum ar fi Access, stochează date despre subiecte asociate. De exemplu, o bază de date poate conține următoarele:

• Un tabel Clienți care listează clienții firmei și adresele lor

• Un tabel Produse care listează produsele pe care le vindeți, inclusiv prețurile și imaginile pentru fiecare element

• Un tabel Comenzi care urmărește comenzile clienților

Pentru a conecta datele stocate în tabele diferite, puteți crea relații. O relație este o conexiune logică între două tabele cu un câmp comun. Pentru informații despre crearea relațiilor între tabelele dintr-o Access bază de date desktop, consultați Crearea, editarea sau ștergerea unei relații.

Adăugarea unui tabel

1. Deschideți o bază de date nouă sau existentă.

2. Pentru a crea un tabel, apăsați Alt+C, T, N pentru a selecta Tabel în fila Creare din panglică. Se adaugă un tabel nou și veți auzi: "Tabelul N". Focalizarea este pe a doua valoare de câmp a primei înregistrări. (Numele implicit al primului câmp este ID.)

3. Introduceți datele în tabel. De asemenea, puteți lipi datele din altă sursă, cum ar fi un registru de lucru Excel. Pentru mai multe informații, consultați Copierea și lipirea utilizând Clipboard Office.

   Atunci când introduceți o valoare de câmp în noul câmp și treceți la următoarea valoare de câmp cu tastele săgeată, Access denumiți automat câmpul FieldN.

Salvarea unui tabel

După ce creați un tabel nou sau modificați un tabel existent, salvați lucrul.

1. Pentru a salva un tabel, apăsați Ctrl+S sau Alt+F, S.

   Atunci când salvați un tabel pentru prima dată, se deschide caseta de dialog Salvare ca și auziți "Salvare ca" și numele implicit al tabelului.

   Note: 

   • Dacă încercați să închideți un tabel fără a salva modificările, apare o casetă de dialog de confirmare. Pentru a salva tabelul înainte de a-l închide, apăsați Alt+Y. Pentru a renunța la modificări, apăsați Alt+N.

   • Când salvați modificările la un tabel existent, tabelul are numele pe care l-ați dat anterior. Pentru a redenumi tabelul atunci când îl salvați, apăsați F12. Se deschide caseta de dialog Salvare ca și puteți introduce un nume nou.

2. Tastați un nume pentru tabel, apoi apăsați pe Enter.

   Când salvați un tabel pentru prima dată, dați-i un nume care descrie datele pe care le conține, de exemplu, Clienți, Piese de inventar sau Produse.

   Sfat: Stabiliți o convenție de denumire pentru obiectele din baza de date și utilizați-o în mod unitar.

Redenumirea unui tabel

1. În Panoul de navigare , apăsați tasta Tab până când auziți "Tabele", apoi apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tabelul dorit.

2. Pentru a deschide meniul contextual pentru tabel, apăsați Shift+F10.

3. Pentru a selecta Redenumire din meniul contextual, apăsați M de două ori, apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: "Redenumire".

4. Tastați numele nou și apăsați Enter.

Ștergerea unui tabel

1. În vizualizarea Foaie de date , închideți toate tabelele. Focalizarea se mută pe panoul Navigare.

2. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tabelul pe care doriți să-l ștergeți.

3. Apăsați pe DELETE. Se deschide o fereastră care vă solicită să confirmați ștergerea. Focalizarea este pe butonul Da .

4. Pentru a șterge tabelul, apăsați pe Enter.

Consultați și

Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a adăuga sau a șterge o coloană în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a aduce date Excel în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un fișier text

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.