Utilizarea persoanelor de contact Outlook ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență
Applies ToOutlook pentru Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Lista de persoane de contact Outlook poate fi sursa de informații personalizate într-un grup de documente Word, prin caracteristica de îmbinare a corespondenței din Word.

  1. În Outlook, accesați persoane de contactși selectați numele pe care doriți să le includeți. Sau, dacă doriți să includeți întreaga agendă, ignorați acest pas.

  2. Accesați pornire> Îmbinare corespondență.

    Butonul Îmbinare corespondență se află pe fila Pornire, în grupul Acțiuni

  3. Alegeți opțiunile dorite, apoi selectați OK.

    Faceți clic pe Îmbinare corespondență în fila Pornire din folderul Persoane de contact pentru a porni o îmbinare de corespondență

    Notă: Dacă ați selectat un set de persoane de contact pe care doriți să le utilizați din nou fără a le alege de fiecare dată, selectați fișier permanent și dați listei un nume.

  4. În Word, pe fila corespondență , inserați câmpuri de îmbinare a corespondenței care extrag informații din lista Outlook persoane de contact în document.

    Sfat:  Blocarea adresei câmpului de îmbinare este perfectă pentru plicuri și etichete; Linia de salut funcționează foarte bine pentru personalizarea literelor și a e-mailului.

  5. Adăugați orice text pe care îl doriți pentru fiecare dintre documente, plicuri, etichete sau mesaje de e-mail. De exemplu, dacă trimiteți o scrisoare de formular, acesta este locul în care scrieți corpul literei.

  6. Alegeți examinare rezultate, apoi alegeți următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondențeianterior pentru a vedea fiecare document, plic, etichetă sau e-mail personalizat.

  7. Pentru a finaliza îmbinarea, în grupul Terminare, alegeți Terminare & îmbinare, apoi alegeți Imprimare documente sau Trimitere mesaje de E-mail.

Reutilizarea îmbinării de corespondență

Salvați documentul de îmbinare pentru a-l putea executa din nou, fără a fi necesar să configurați nimic. Documentul de îmbinare rămâne conectat la sursa de date.

Atunci când doriți să o difuzați din nou--de exemplu, un alt grup de plicuri la aceleași persoane--accesați fișierul> deschis în Word și deschideți documentul. Alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.