Utilizarea șablonului de site SharePoint de eveniment

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre adăugarea unui șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site veți avea nevoie pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagina de pornire - Oferă un loc de destinație pentru ca vizitatorii să găsească detaliile evenimentului, știrile, organizatorii implicați și linkuri utile.

• Informații despre eveniment - oferă o prezentare generală a evenimentului, cu informații despre opțiunile de înregistrare și o planificare a evenimentului.

• Planificare - Oferă o focalizare pe sesiunile care au loc în timpul evenimentului. 

• Vorbitori - evidențiază informațiile despre participarea la vorbitori, realizările lor, sesiunile pe care le vor prezenta și alte informații relevante.  

• Întrebări frecvente - Furnizați vizitatorilor o listă de răspunsuri la întrebări frecvente legate de subiecte precum înregistrarea, transportul, cazarea, oportunitățile pentru vorbit și voluntariat.

După ce ați adăugat șablonul de site de echipă Pentru angajați, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați. 

Anticiparea compilării pentru evenimentele viitoare - Utilizați partea web contor de contorizare inversă pentru a afișa o contorizare inversă la un eveniment. Afișați actualizări în direct - Utilizați partea web Twitter pentru a afișa actualizări în direct de la conturile selectate. Caracteristica unui videoclip pentru vizitatori - Utilizați partea web Vizualizator fișiere pentru a afișa un fișier video. Conectarea persoanelor între ele - Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta persoane între ele. Furnizați informații utile utilizând imagini și text - Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a furniza informații și imagini captivante.  Furnizați linkuri ca buton - Utilizați partea web Buton pentru a ajuta linkurile importante să iasă în evidență pe site și să se încadreze în proiectarea paginii.  Evidențierea știrilor pentru organizația dvs. - Utilizați partea web Știri pentru a afișa informații importante cu privire la eveniment.  Persoane importante - Utilizați partea web Persoane pentru a afișa profiluri cu acces la informațiile de contact.  Ajutați participanții să navigheze la resurse utile - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a ajuta resursele importante să iasă în evidență.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când efectuați particularizări, mai întâi asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, puteți să salvați ca schiță sau să republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Utilizați partea web Numărătoare inversă pentru a afișa o contorizare inversă a unui eveniment.

1. Selectați partea web Numărătoare inversă și alegeți Editare parte web .

2. Introduceți data și ora evenimentului și alegeți opțiunile.

3. Adăugați un link de apel la acțiune și o imagine de fundal care să fie afișată cu cronometrul.

Aflați mai multe despre adăugarea unui cronometru de numărătoare inversă vizitând partea web Contor inversă.   

2. Utilizați partea web Twitter pentru a afișa actualizări în direct.

1. Selectați partea web Twitter și alegeți Editare parte web .

2. Introduceți un nume de utilizator Twitter începând cu @sau un link care începe cu https:// la un cont de utilizator, un Tweet sau o colecție.

3. Selectați numărul maxim de mesaje Twitter de afișat.

Aflați mai multe despre partea web Twitter.

3. Utilizați partea web Vizualizator fișiere pentru a avea un videoclip.

D

1. Înlocuiți partea web Imagine cu partea web Vizualizator fișiere. 

2. Selectați partea web Vizualizator fișiere și alegeți Editare parte web .

3. Selectați Adăugare fișier.

4. Alegeți un fișier de pe site, de pe computer sau de pe un link.  

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Vizualizator fișiere.

4. Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta persoane între ele.

1. Selectați partea web Yammer și alegeți Editare parte web .

2. Selectați o sursă de conversație și Numărul de conversații de afișat.

Aflați mai multe despre partea web Conversații Yammer.

5. Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a furniza informații și imagini captivante.

1. Selectați partea web Text.

2. Editați și formatați textul din partea web. 

3. Selectați partea web Imagine și alegeți Editare parte web .

4. Selectați Modificare și selectați o sursă de imagini. 

5. După ce ați ales imaginea, selectați Inserare.

Aflați mai multe despre editarea părții webText și Imagine.

6. Utilizați partea web Buton pentru a ajuta linkurile importante să iasă în evidență pe site-ul dvs. 

1. Selectați partea web Buton și alegeți Editare parte web .

2. Efectuați modificări la eticheta butonului, la link și la aliniere.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Buton.

7. Utilizați partea web Știri pentru a afișa informații importante cu privire la eveniment.

1. Selectați partea web Știri și alegeți Editare parte web .

2. Alegeți setările Sursă de știri, Aspect și Filtru care se potrivesc nevoilor organizației.

3. Sub Organizare, aranjați postările sub Selectați știrile de organizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.

Aflați mai multe despre editare, filtrare și orientarea către public utilizând partea web Știri.

8. Utilizați partea web Persoane pentru a afișa profiluri cu acces la informațiile de contact

1. Selectați partea web Persoane și alegeți Editare parte web .

2. Introduceți numele sau adresa de e-maila unei persoane pentru a o găsi în directorul organizației. 

3. Selectați numele persoanei pentru a o adăuga. 

Aflați mai multe despre adăugarea profilurilor de persoane cu partea web Persoane.

9. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a ajuta resursele importante să iasă în evidență

1. Selectați partea web Linkuri rapide și alegeți Editare parte web .

2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.

3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți aspecte diferite și aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.

Particularizați următoarele pagini din site: 

• Informații eveniment - oferă o prezentare generală a evenimentului, cu informații despre opțiunile de înregistrare și o planificare a evenimentului. Particularizați această pagină editând părți web Textși Linkuri rapide.

• Planificare - Oferă o focalizare pe sesiunile care au loc în timpul evenimentului. Adăugați evenimente la calendar prin completarea formularului de eveniment prestabilit sau editarea listei pentru a adăuga propriile câmpuri. Consultați articolul despre setările listei pentru mai multe informații. 

• Vorbitori - evidențiază informațiile despre participarea la vorbitori, realizările lor, sesiunile pe care le vor prezenta și alte informații relevante. Particularizați această pagină editând părți web Textși Linkuri rapide.

• Întrebări frecvente - Furnizați vizitatorilor o listă de răspunsuri la întrebări frecvente legate de subiecte precum înregistrarea, transportul, cazarea, oportunitățile pentru vorbit și voluntariat. Particularizați această pagină editând părți web Textși Linkuri rapide.

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelor și încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală.

1. Selectați Setări , apoiPermisiuni site.

   

2. Selectați Adăugați membri , apoi selectați Adăugați membri la grup.

   

3. Selectați Adăugați membri , apoi introduceți numele tuturor utilizatorilor pentru care doriți să acordați acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resurse partajate, cum ar fi calendarul Outlook al echipei și drepturi de editare la site.

4. Selectați Salvare după ce ați terminat de adăugat membri și de setare a permisiunilor.

Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizareîncorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.