Utilizarea șablonului de site SharePoint de colaborare la Magazin

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre adăugarea unui șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site veți avea nevoie pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagină de pornire - oferă un loc de destinație pentru privitori.

• Listă inventar - afișează o listă cu toate articolele din stocul de stocare, împreună cu informații suplimentare despre inventar.

• Documente - Acces ușor la documentele partajate. 

• Blocnotes - Se conectează la un OneNote partajat.

• Pages - stochează paginile de site și conținutul șablonului de pagină.

• Conținut site - stochează paginile de site și conținutul șablonului de pagină.

• Coș de reciclare - oferă acces la conținutul șters recent.

După ce ați adăugat șablonul de site de colaborare din Magazin, este timpul să-l particularizați și să-l personalizați. 

Afișare linkuri către resurse utilizate frecvent - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a afișa resursele utilizate frecvent. Furnizați informații utile utilizând imagini și text - Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a furniza informații și imagini utile.  Persoane importante - Utilizați partea web Persoane pentru a afișa profiluri cu acces la informațiile de contact și de echipă.  Evidențiați știrile pentru organizația dvs. - Utilizați partea web Știri pentru a afișa articole importante și interesante.  Anticiparea compilării pentru evenimentele viitoare - Utilizați partea web contor de contorizare inversă pentru a afișa o contorizare inversă la un eveniment. Afișați evenimentele viitoare și datele importante - utilizați partea web Evenimente pentru a crea o listă de evenimente și date de reținut. Acordarea accesului la documentele partajate - Utilizați partea web Bibliotecă de documente pentru a furniza acces la documente și fișiere.  Adăugarea de imagini la site - Utilizați partea web Imagine pentru a adăuga imagini la site.  Oferiți acces la materialele de învățare - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a crea o listă de materiale de învățare. Atrageți atenția asupra resurselor - Utilizați partea web Apelați la acțiune pentru a evidenția resursele utilizate în mod regulat.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când efectuați particularizări, mai întâi asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, puteți să salvați ca schiță sau să republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Afișați linkuri către resurse utilizate frecvent

1. Selectați partea web Linkuri rapide și alegeți Editare parte web .

2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.

3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți aspecte diferite și aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.

2. Furnizați informații utile utilizând imagini și text

1. Selectați partea web Text.

2. Editați și formatați textul din partea web. 

3. Selectați partea web Imagine și alegeți Editare parte web .

4. Selectați Modificare și selectați o sursă de imagini. 

5. După ce ați ales imaginea, selectați Inserare.  

Aflați mai multe despre editarea părților webText și Imagine.

3. Evidențiați persoanele de interes

1. Selectați partea web Persoane și alegeți Editare parte web .

2. Introduceți numele sau adresa de e-maila unei persoane pentru a o găsi în directorul organizației. 

3. Selectați numele persoanei pentru a o adăuga. 

Aflați mai multe despre adăugarea profilurilor de persoane cu partea web Persoane.

4. Evidențiați știrile pentru organizația dvs.

1. Selectați partea web Știri și alegeți Editare parte web .

2. Alegeți setările Sursă de știri, Aspect și Filtru care se potrivesc nevoilor organizației.

3. Sub Organizare, aranjați postările sub Selectați știrile de organizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.

Aflați mai multe despre editare, filtrare și orientarea către public utilizând partea web Știri.

5. Anticiparea compilării pentru evenimentele viitoare

1. Selectați partea web Numărătoare inversă și alegeți Editare parte web .

2. Introduceți data și ora evenimentului și alegeți opțiunile.

3. Adăugați un link de apel la acțiune și o imagine de fundal care să fie afișată cu cronometrul.

Aflați mai multe despre adăugarea unui cronometru de numărătoare inversă vizitând partea web Contor inversă.   

6. Afișați evenimentele viitoare și datele importante

1. Selectați partea web Evenimente și alegeți Editare parte web .

2. Selectați Sursă, Interval de date și Aspect pentru evenimentele de afișat.

3. Introduceți numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte Web. 

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Evenimente.

7. Oferiți acces la documentele partajate

1. Selectați partea web Bibliotecă de documente și alegeți Editare parte Web .

2. Selectați o bibliotecă de documente de afișat.

3. Pentru a edita foldere, etichete și conținut din biblioteca de documente, navigați la bibliotecă în Conținutul site-ului, efectuați editările, iar actualizările vor apărea în partea web.

Aflați mai multe despre editarea părții web Bibliotecă de documente.

8. Adăugați imagini la site

1. Selectați partea web Imagine și alegeți Editare parte web .

2. Apoi selectați Modificare și selectați o sursă de imagini.

3. După ce ați ales imaginea, selectați Inserare.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Imagine.

9. Oferiți acces la materialele de învățare

1. Selectați partea web Linkuri rapide și alegeți Editare parte web .

2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.

3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți aspecte diferite și aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.

10. Atrageți atenția asupra resurselor

1. Selectați partea web Apel la acțiune și alegeți Editare parte web .

2. Adăugați o imagine de fundal făcând clic pe Modificare în panoul de editare, selectând o sursă de imagini și selectând Inserare după ce alegeți o imagine.

3. Actualizați eticheta butonului și linkul Buton la destinația de navigare.

4. Ajustați alinierea etichetei butonului și a linkului.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Apelați la acțiune.

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelor și încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Partajați-vă site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, l-ați revizuit și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Setări , apoi Permisiuni site.

2. Apoi selectați Invitați persoane, apoi selectați Adăugați membri la grup , apoi Adăugare pentru a acorda acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resurse partajate, cum ar fi calendarul Outlook al echipei și drepturi de editare la site.

3. Apoi selectați Invitați persoane , apoi Partajați doar site-ul, apoi Salvați pentru a partaja site-ul, dar nu și resursele partajate sau drepturile de editare ale site-ului.

Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizareîncorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.