Utilizarea șablonului de site Departament SharePoint

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați șablonul la un site nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. 

Pagini de site prepopulate și șabloane de pagină:

• Pagină de pornire - Oferă un loc de destinație pentru ca spectatorii să se implice în știri, evenimente, conversații departamentale și să afle mai multe despre leadership și viziune.

• Conducerea noastră - Introducere în profilurile de conducere ale departamentului. Particularizați această pagină editând părți web Imagine și Text.

• Echipele noastre - Prezentare generală a echipelor care lucrează împreună în cadrul departamentului sau diviziei. Particularizați această pagină editând părți web Imagine, Text și Linkuri rapide.

• Viziune și priorități - Afișează valorile organizaționale și prioritățile la nivel de departament. Particularizați această pagină prin editarea părților Web Text.

• Cultură- Evidențiază cultura departamentală și modalitățile de lucru. Particularizați această pagină editând părți web Text și Erou.

• Documente- Biblioteca de documente oferă acces ușor la resursele departamentului.

• Pagini- Stochează paginile de site și conținutul șablonului de pagină.

• Șabloane de postări de știri - Utilizați șabloane de postare de știri predefinite pentru recapitulările de evenimente și buletinele informative lunare pentru a partaja rapid știri departamentale. Particularizați aceste șabloane de postări de știri editând părțile web Text, Imagine, Persoane și Link rapid.

După ce ați adăugat șablonul de site Departament, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați.

Știri și anunțuri casetă de prezentare - Utilizați partea web Erou pentru a evidenția informații importante. Evidențiere resurse - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces ușor la resursele departamentului. Construiți cultură și comunitate - utilizați partea web Evenimente pentru a conecta echipele între ele, grupurile de interese și evenimentele. Economisiți timp utilizând șabloane de pagină predefinite - Utilizați șabloane de pagină pentru buletine informative și recapitulări de evenimente. Implicați echipele cu ajutorul leadershipului - Utilizați partea web Persoane pentru a prezenta echipe și profiluri de conducere. Conectarea persoanelor între ele - Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a începe conversații și a vă asocia la ele.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și organizației dvs. Începeți editarea site-ului în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Utilizați partea web a părții web Erou pentru a prezenta știri și anunțuri

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și a selecta Editare proprietăți ().

2. Apoi alegeți opțiunile pentru straturi și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre editarea părții web Erou.

2. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces rapid la resursele departamentului

1. Navigați la partea web Linkuri rapide și selectați linkul, apoi Editați proprietățile ().

2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.

3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți diferite tipuri de aspecte și opțiuni de editare pentru partea web Linkuri rapide.

3. Utilizați partea web Evenimente pentru a afișa evenimentele viitoare

1.  Selectați Editare proprietăți () în partea web Evenimente pentru a determina sursa și aspectul evenimentului.

2. Pentru a adăuga sau a edita evenimente în partea web Eveniment, navigați la partea web Eveniment și selectați + Adăugare eveniment.

Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții web Evenimente.

4. Utilizați partea web Știri pentru a afișa știri noi și anunțuri

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare proprietăți ().

2. Apoi selectați sursa de știri care conține informațiile pe care doriți să le afișați.

3. Selectați aspectul, opțiunile de vizualizare și filtrul care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.

4. În secțiunea Organizare , determinați ordinea în care trebuie afișate știrile.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Știri.

Utilizarea șabloanelor de pagină predefinite pentru buletine informative și recapitulări de evenimente

1. Pentru a vizualiza șabloane de buletine informative și postări de știri, navigați la Setări , apoi selectați Conținut site, apoi Pagini site.

2. Selectați folderul Șabloane pentru a vizualiza șabloanele de postări de știri.

3. Efectuați editări la șabloane, apoi selectați Salvare șablon de pagină.

Utilizarea șabloanelor de pagină pentru postări de știri și recapitulări de evenimente

1. Pentru a utiliza unul dintre șabloanele dintr-o postare de știri nouă, începeți prin a selecta Nou în colțul din stânga sus, apoi selectați Postare de știri.

2. Selectați șablonul de publicare a știrilor pe care doriți să-l utilizați, apoi începeți să scrieți postarea de știri.

Aflați mai multe despre crearea și utilizarea șabloanelor de pagină.

5. Utilizați partea web Persoane pentru a afișa persoanele de contact cheie din departament

1. Începeți prin a șterge imaginea părții web Persoane.

2. Găsiți Caseta de instrumente () în partea dreaptă. Selectați Vedeți toate părțile web, apoi selectați sau glisați și fixați Persoane din lista de părți web.

3. Selectați Editare proprietăți () în partea web Persoane.

4. Introduceți numele unei persoane sau al unui grup, apoi selectați Salvare.

Aflați mai multe despre partea web Persoane.

6. Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta persoane între ele

1. Selectați Editați proprietățile () în partea web Conversații Yammer.

2. Selectați o sursă de conversație și Numărul de conversații de afișat.

Aflați mai multe despre partea web Conversații Yammer.

Particularizați următoarele pagini din site:

• Conducerea noastră - Particularizați această pagină editând părțile Web Imagine și Text .

• Echipele noastre - Particularizați această pagină editând părțile Web Imagine, Text și Linkuri rapide .

• Viziune și priorități - Particularizați această pagină prin editarea părților Web Text.

• Cultură- Particularizați această pagină editând partea web Text și Erou .

• Șabloane de postări de știri - Din pagina de pornire, navigați la Setări, apoi selectați Conținut site. Acolo puteți vizualiza șabloane de postări de știri gata făcute. Particularizați aceste șabloane de postări de știri editând părțile web Text, Imagine, Persoane și Linkuri rapide .

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelorși încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, ați revizuit pentru acuratețe și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Partajare site din colțul din dreapta.

2. Obțineți ajutor pentru gestionarea site-ului adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.

3. În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă doriți ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.

   

4. Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când este partajat site-ul sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un e-mail.

5. Selectați Partajare.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizareîncorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.