Utilizarea șablonului de gestionare a crizelor SharePoint

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați șablonul la un site nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri.

• Pagini prepopulate:

  • Pagină de pornire - Oferă un loc de destinație pentru ca utilizatorii să vadă cele mai recente știri, evenimente, întrebări frecvente și resurse solicitate frecvent.

  • Actualizări & știri - Această pagină vă oferă spațiu pentru a partaja cele mai recente știri și actualizări legate de criză și organizația dvs.

  • Resurse- Secțiunea Instruire & resurse este prepopulată cu trei pagini: Pentru locul de muncă, Pentru sănătate personală și pentru familia dvs.

  • Ajutor pentru & asistență - Afișează răspunsuri la întrebări frecvente și persoane de contact cheie.

• Documente- Biblioteca de documente oferă acces ușor la resurse, actualizări de politică și alte informații cheie.

• Pagini- Stochează paginile de site și conținutul șablonului de pagină.

După ce ați adăugat șablonul de site gestionare a crizelor, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați.

Știri și anunțuri casetă de prezentare - Utilizați partea web Erou pentru a evidenția informații importante. Evidențierea resurselor - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a oferi acces ușor la resursele de criză. Ajutați utilizatorii să obțină ajutor cu ușurință - Utilizați partea web Persoane pentru a prezenta persoanele de contact cheie. Construiți cultură și comunitate - utilizați partea web Evenimente pentru a conecta echipele între ele, grupuri de asistență și evenimente. Galerie de imagini - Utilizați partea web Imagine pentru a atrage atenția asupra imaginilor și elementelor grafice cheie. Conectarea persoanelor între ele - Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a începe conversații și a vă asocia la ele. Afișați actualizări în direct - Utilizați partea web Twitter pentru a afișa actualizări în direct de la conturile selectate.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și organizației dvs. Începeți editarea site-ului în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Utilizați partea web a părții web Erou pentru a prezenta știri și anunțuri

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și selectați Editare .

2. Apoi alegeți opțiunile pentru straturi și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației dvs.

Aflați mai multe despre editarea părții web Erou.

2. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces rapid la resurse

1. Navigați la partea web Linkuri rapide și selectați linkul, apoi Editați .

2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.

3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți diferite tipuri de aspecte și opțiuni de editare pentru partea web Linkuri rapide.

3. Utilizați partea web Persoane pentru a afișa persoanele de contact cheie

1. Începeți prin a selecta partea web Persoane și alegeți Editare .

2. Modificați aspectul la Compact sau Descriptiv.

3. Apoi adăugați nume sau adrese de e-mail introducând text în câmpul text

Aflați mai multe despre partea web Persoane.

4. Utilizați partea web Evenimente pentru a afișa evenimentele viitoare

1.  Editați partea web Evenimente pentru a determina sursa și aspectul evenimentului.

2. Pentru a adăuga sau a edita evenimente în partea web Eveniment, navigați la partea web Eveniment și selectați + Adăugare eveniment.

Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții web Evenimente.

5. Utilizați partea web Știri pentru a afișa știri noi și anunțuri

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare .

2. Apoi selectați sursa News și selectați Acest site pentru a vă asigura că în partea web apare conținut legat de criză.

3. Selectați aspectul, opțiunile de vizualizare și filtrul care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.

4. În secțiunea Organizare , determinați ordinea în care trebuie afișate știrile.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Știri.

6. Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta persoane între ele

1. Selectați Editați în partea web Conversații Yammer.

2. Selectați o sursă de conversație și Numărul de conversații de afișat.

Aflați mai multe despre partea web Conversații Yammer.

7. Utilizați partea web Twitter pentru a afișa actualizări în direct despre criză

1. Selectați Editați pe partea web Twitter.

2. Selectați un nume de utilizator Twitter începând cu @sau un link care începe cu https:// la un cont de utilizator, un Tweet sau o colecție. Apoi selectați numărul maxim de mesaje Twitter de afișat.

Aflați mai multe despre partea web Twitter.

Particularizați următoarele pagini din site:

Actualizări & știri - Particularizați această pagină editând partea web Știri. Pentru a maximiza eficiența site-ului dvs., alegeți aici o altă sursă de știri decât cea pentru partea web Știri de pe pagina de pornire, care va afișa în continuare știri relevante despre gestionarea crizei.

Resurse - Această secțiune a site-ului este livrată cu trei pagini prepopulate: Pentru locul de muncă, Pentru sănătate personală și pentru familia dvs. Particularizați aceste pagini editând partea web Linkuri rapide.

Ajutor și asistență - Particularizați această pagină editând partea Web Text.

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelorși încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, ați revizuit pentru acuratețe și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Partajare site din colțul din dreapta.

2. Obțineți ajutor pentru gestionarea site-ului adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.

3. În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă doriți ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.

   

4. Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când este partajat site-ul sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un mesaj de e-mail.

5. Selectați Partajare.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizareîncorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.