Vizualizarea și răspunsul la mesajele criptate în Outlook pentru Windows

Un mesaj criptat de Microsoft 365 Criptarea mesajelor este livrat în inboxul unui destinatar la fel ca orice alt mesaj de e-mail. Dacă destinatarul are un cont de e-mail Microsoft 365 și noul Outlook, va vedea o avertizare despre permisiunile restricționate ale elementului în Panoul de citire. Deschideți mesajul într-o fereastră nouă pentru a vizualiza mesajul la fel ca oricare altul.

Mesajele care au aplicată politica doar pentru criptare pot fi citite direct în noul Outlook, Outlook pe web, Outlook pentru iOS și Android, Outlook pentru Windows, versiunile 2019 și mai noi și Microsoft 365. Dacă utilizați un alt serviciu de e-mail, veți vedea un mesaj cu un link. Acest link vă va duce la Outlook pe web dacă sunteți abonat Microsoft 365 sau vi se va solicita să obțineți un cod de acces unic pentru a citi mesajul într-o fereastră de browser.

În acest articol aflați despre:

Vizualizarea și răspunsul la un mesaj cu Microsoft 365 | Vizualizați și răspundeți la un mesaj criptat S/MIME în noul Outlook | Vizualizarea și răspunsul la un mesaj criptat fără Microsoft 365 | Verificarea unei semnături S/MIME a unui mesaj semnat digital

Vizualizarea și răspunsul la un mesaj criptat cu Microsoft 365

Dacă vă aflați într-o organizație Microsoft 365, puteți citi mesajele criptate cu politici doar pentru criptare sau fără redirecționare sau cu șabloane de protecție particularizată.

Pentru a răspunde la un mesaj criptat

Alegeți Răspuns sau Răspuns tuturor.
Pe pagina care apare, tastați un răspuns și alegeți Trimitere. Vi se trimite o copie criptată a mesajului de răspuns.

Vizualizarea și răspunsul la un mesaj criptat S/MIME în noul Outlook

O pictogramă de blocare de pe mesajele de e-mail de intrare va sugera că e-mailul este criptat. Dacă S/MIME este criptat, Outlook va verifica dacă există un certificat disponibil pe computer. Poate fi necesar să oferiți acces la Keystore, dacă este necesar.

Dacă există un certificat disponibil, mesajul va fi decriptat atunci când îl deschideți. Dacă certificatul este stocat pe un smart card, vi se va solicita să inserați smart cardul pentru a citi mesajul. Smart cardul poate necesita, de asemenea, un cod PIN pentru a accesa certificatul.

Notă: Înnoul Outlook, dacă utilizați în mod normal vizualizarea conversație, va trebui să deschideți mesajul într-o fereastră nouă pentru a-l citi.

Vizualizarea și răspunsul la un mesaj criptat într-un alt serviciu de e-mail, cum ar fi Gmail sau Yahoo

Dacă utilizați Outlook fără Microsoft 365, mesajul criptat va conține un link în corpul mesajului.

Selectați Citiți mesajul.
Selectați modul în care doriți să vă conectați pentru a citi mesajul. Dacă furnizorul dvs. de e-mail este Google, Yahoo sau Microsoft, puteți selecta Conectați-vă cu Google, Yahoo sau Microsoft. În caz contrar, selectați Conectați-vă cu un cod de acces unic.
După ce primiți codul de acces într-un mesaj de e-mail, notați codul de acces, apoi reveniți la pagina web unde ați solicitat codul de acces și introduceți codul de acces și selectați CONTINUARE.

Sfat: Fiecare cod de acces expiră după 15 minute. Dacă se întâmplă acest lucru sau dacă nu puteți deschide mesajul dintr-un motiv oarecare, reîncepeți deschizând atașarea din nou și urmând pașii.

Verificarea unei semnături S/MIME a unui mesaj semnat digital

O pictogramă panglică din lista de mesaje sau din panoul de citire indică un mesaj semnat digital. Informațiile despre semnătura digitală se vor afla în partea de sus a mesajului, împreună cu un link pe care îl puteți selecta pentru a afla mai multe despre semnătura digitală.

Notă: Înnoul Outlook, dacă utilizați în mod normal vizualizarea conversație, va trebui să deschideți mesajul într-o fereastră nouă pentru a-l citi.

Notă: În prezent,noul Outlook nu instalează automat ID-uri digitale sau certificate. Puteți să instalați certificatul manual sau să solicitați administratorului să configureze politicile pentru a instala automat un certificat.