Totul despre fluxurile de lucru de aprobare

Informațiile din acest articol sunt prezentate în zece segmente extensibile.

Faceți clic aici pentru câteva sfaturi despre cum să vă bucurați la maximum de acest articol

Dacă tot ce trebuie să faceți este să finalizați o activitate de flux de lucru Aprobare    Defilați în jos la segmentul Finalizare și extindeți-l. Momentan este posibil să nu aveți nevoie de niciuna dintre celelalte segmente.

Dacă doriți să adăugați, să porniți, să monitorizați și să păstrați fluxuri de lucru    Dacă nu sunteți deja familiarizat cu aceste activități, poate fi util să parcurgeți acest articol, segment cu segment, prima dată când proiectați și adăugați un flux de lucru. Odată ce sunteți familiarizat cu informațiile și cu aspectul articolului, veți putea să accesați direct segmentul de care aveți nevoie în orice vizite de returnare.

Aprobarea conținutului și aprobarea publicării    Este posibil să aveți liste sau biblioteci în care doriți ca elementele noi și/sau versiunile noi ale elementelor curente să fie revizuite pentru acuratețea conținutului lor sau pentru a se potrivi cu forma și stilul lor, înainte ca acestea să fie vizibile tuturor persoanelor care au acces la listă. Acest tip de proces de revizuire se numește aprobare de conținut și puteți utiliza un flux de lucru Aprobare pentru a controla aprobarea conținutului dintr-o listă sau bibliotecă. (Există, de asemenea, un flux de lucru foarte asemănător aprobare publicare, creat special pentru utilizare în site-urile SharePoint care publică pagini web pe internet.)

Un cuvânt despre imprimarea acestui articol    Acesta este un articol lung. Dacă doriți să imprimați doar segmentele selectate, asigurați-vă că doar acele segmente sunt extinse atunci când imprimați. (De asemenea, dacă doriți să includeți elementele grafice complete în copia imprimată, imprimați în orientarea vedere, nu în orientarea portret.)

Și un cuvânt despre căutare    Înainte de a căuta orice text sau termen în acest articol, asigurați-vă că toate segmentele în care doriți să căutați sunt extinse.

Un flux de lucru Aprobare este o caracteristică SharePoint care direcțiază un document sau alt element stocat într-o listă sau bibliotecă SharePoint către una sau mai multe persoane pentru aprobare sau respingere. Fluxul de lucru automatizează, simplifică și standardizează întregul proces.

Fluxul de lucru Aprobare de bază care este inclus în funcțiile produselor SharePoint ca șablon. Utilizând acest șablon, puteți adăuga mai multe fluxuri de lucru Aprobare la site-urile dvs. Fiecare flux de lucru pe care îl adăugați este o versiune unică a fluxului de lucru Aprobare de bază, fiecare cu propriul mod de lucru specializat, pe baza setărilor pe care le specificați atunci când îl adăugați.

Secțiuni din acest segment

1. Ce poate face un flux de lucru Aprobare pentru mine?

2. Ce nu poate face un flux de lucru Aprobare?

3. Cine poate utiliza acest tip de flux de lucru?

4. Cum planificați, adăugați, rulați și mențineți acest tip de flux de lucru?

1. Ce poate face un flux de lucru Aprobare pentru mine?

• Când adăugați pentru prima dată un flux de lucru Aprobare în listă, bibliotecă sau colecție de site-uri, puteți să specificați câți participanți să includă și să indicați dacă activitățile lor sunt atribuite una după alta (în serie) sau tuturor simultan (în paralel). Puteți chiar să decideți dacă să împărțiți activitățile participanților în două sau mai multe etape separate, precum și să specificați o dată scadentă finală și/sau ora permisă pentru finalizarea fiecărei activități. Și de fiecare dată când porniți fluxul de lucru manual pentru un element, puteți modifica oricare dintre aceste setări.

• Fluxul de lucru atribuie o activitate fiecărui participant specificat. Fiecare participant alege dintre mai multe răspunsuri posibile: să aprobe sau să respingă elementul, să solicite o modificare a elementului, să reatribuie activitatea sau să anuleze sau să șteargă activitatea.

• În timp ce rulează fluxul de lucru, puteți să monitorizați progresul și să efectuați ajustări (dacă este necesar) dintr-o singură pagină centrală Stare flux de lucru.

• Timp de 60 de zile după terminarea fluxului de lucru, lista tuturor evenimentelor de flux de lucru care au avut loc în timpul acestei rulări (sau a acestei instanțe) a fluxului de lucru este încă disponibilă pe pagina Stare flux de lucru, pentru referință informală.

De asemenea, puteți utiliza un flux de lucru Aprobare pentru a gestiona un proces de aprobare a conținutului pentru o listă sau o bibliotecă. Pentru mai multe informații, consultați segmentul Control al acestui articol.

2. Ce nu poate face un flux de lucru Aprobare?

Participanților la un flux de lucru Aprobare nu li se permite, de obicei, să efectueze modificări în elementul care este revizuit. În schimb, participanții pot solicita ca modificările elementului să fie efectuate în cursul instanței fluxului de lucru. Dacă doriți să adăugați un flux de lucru în care participanții inserează comentarii și modificări urmărite în elementul propriu-zis, consultați articolul Totul despre fluxurile de lucru Colectare feedback, în secțiunea Consultați și .

De asemenea, fluxurile de lucru Aprobare nu sunt proiectate pentru a colecta semnături. Dacă doriți să utilizați un flux de lucru pentru a colecta semnături într-un document Microsoft Word, într-un registru de lucru Microsoft Excel sau într-un formular Microsoft InfoPath, consultați articolul Totul despre fluxurile de lucru Colectare semnături în secțiunea Consultați și.

Începutul segmentului

3. Cine poate utiliza acest tip de flux de lucru?

Pentru a adăuga un flux de lucru   În mod implicit, trebuie să aveți permisiunea Gestionare Liste pentru a adăuga un flux de lucru. (Grupul Proprietari are permisiunea Gestionare Liste în mod implicit; grupul Membri și grupul Vizitatori nu au permisiunea.)

Pentru a porni un flux de lucru   De asemenea, în mod implicit, trebuie să aveți permisiunea Editare elemente pentru a porni un flux de lucru care a fost adăugat deja. (Grupul Membri și grupul Proprietari au permisiunea Editare elemente în mod implicit; grupul Vizitatori nu are.)

Ca alternativă, Proprietarii pot alege să configureze anumite fluxuri de lucru astfel încât să poată fi pornite doar de către membrii grupului Proprietari. (Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Se solicită permisiuni de Liste pentru a porni acest flux de lucru, pe prima pagină a formularului de asociere.)

Începutul segmentului

4. Cum planificați, adăugați, rulați și mențineți acest tip de flux de lucru?

Acestea sunt etapele de bază:

• ÎNAINTE ca fluxul de lucru să ruleze (plan, adăugare, pornire)   
  Înainte de a adăuga un flux de lucru, planificați locul unde doriți să-l adăugați (pentru o singură listă sau bibliotecă sau pentru întreaga colecție de site-uri) și detalii despre cum va funcționa. După ce ați adăugat și ați configurat fluxul de lucru, orice persoană cu permisiunile necesare poate porni fluxul de lucru pentru un anumit element. Fluxul de lucru poate fi, de asemenea, configurat să ruleze automat. Rulări automate pot fi activate pe baza unuia sau a ambelor evenimente de declanșare: atunci când un element este adăugat sau creat într-o listă sau într-o bibliotecă sau atunci când se modifică orice element dintr-o listă sau bibliotecă.

• ÎN TIMP ce rulează fluxul de lucru (complet, monitor, ajustare)   
  În timp ce fluxul de lucru rulează, participanții individuali își finalizează activitățile atribuite. Mementourile automate sunt trimise participanților care nu reușesc să respecte termenele limită ale activităților. Între timp, progresul fluxului de lucru poate fi monitorizat dintr-o pagină centrală Stare flux de lucru pentru acea instanță a fluxului de lucru. Ajustările fluxului de lucru în timp ce rulează se pot face din aceeași pagină; și, dacă este necesar, fluxul de lucru poate fi anulat sau terminat de acolo.

• DUPĂ ce rulează fluxul de lucru (revizuire, raport, modificare)   
  Când fluxul de lucru se termină, întregul istoric al rulării (sau instanței) poate fi revizuit timp de până la 60 de zile pe pagina Stare flux de lucru. De pe aceeași pagină, se pot crea rapoarte statistice despre performanța acestei versiuni de flux de lucru. În sfârșit, dacă doriți să modificați vreodată ceva în legătură cu modul în care funcționează fluxul de lucru, puteți să deschideți și să editați formularul de asociere pe care l-ați finalizat atunci când ați adăugat pentru prima dată fluxul de lucru.

Următoarea schemă logică ilustrează aceste etape din perspectiva persoanei care adaugă un nou flux de lucru.

În acest segment, identificăm deciziile pe care trebuie să le luați și informațiile pe care trebuie să le asamblați înainte de a adăuga o versiune a fluxului de lucru Aprobare.

Dacă sunteți deja familiarizat cu modul de adăugare a acestui tip de flux de lucru și aveți nevoie doar de un memento despre pașii specifici, puteți merge direct la segmentul Adăugare corespunzător (Listă/bibliotecă sau Colecție de site-uri) al acestui articol.

Secțiuni din acest segment

1. Șabloane și versiuni

2. Vă prezentăm formularul de asociere

3. Douăsprezece întrebări la care să răspundeți

1. Șabloane și versiuni

Fluxurile de lucru incluse în produsele SharePoint funcționează ca șabloane coordonatoare pe care se bazează fluxurile de lucru individuale specifice pe care le adăugați la liste, biblioteci și colecții de site-uri.

De exemplu, de fiecare dată când adăugați un flux de lucru Aprobare, adăugați de fapt o versiune a șablonului general de flux de lucru Aprobare. Fiecare versiune are propriul nume și propriile setări, pe care le specificați în formularul de asociere atunci când adăugați acea versiune. Astfel, puteți adăuga mai multe fluxuri de lucru, toate versiunile bazate pe șablonul coordonator de flux de lucru Aprobare, dar fiecare dintre versiunile denumite și ajustate pentru modul specific în care îl veți utiliza. Versiunile denumite pot fi denumite și instanțe de flux de lucru.

Începutul segmentului

2. Introducerea formularului de asociere

Oricând adăugați o nouă versiune de flux de lucru pe baza unuia dintre șabloanele de flux de lucru incluse, completați un formular de asociere pentru a specifica modul în care doriți să funcționeze noua instanță.

În secțiunea următoare, veți găsi o listă de întrebări care vă vor pregăti să completați formularul de asociere. Mai întâi, totuși, uitați-vă un moment sau două peste formular și câmpurile sale.

First page of the association form

Second page of the association form

Câmpurile din caseta roșie de pe această a doua pagină apar și în formularul de inițiere, care este prezentat de fiecare dată când fluxul de lucru este pornit manual și poate fi editat acolo pentru rularea unică.

Începutul segmentului

3. Douăsprezece întrebări la care să răspundeți

Imediat ce aveți răspunsul la toate întrebările din această secțiune, sunteți gata să adăugați fluxul de lucru.

1. Acesta este tipul de flux de lucru potrivit?

2. O listă, o bibliotecă sau întreaga colecție de site-uri? și Un tip de conținut sau toate tipurile de conținut?

3. Ce este un nume bun?

4. Liste de activități și liste de istoric: Existente sau noi?

5. Cum (și de către cine) poate fi pornit acest flux de lucru?

6. Tipurile de conținut care moștenesc de la acesta obțin, de asemenea, acest flux de lucru?

7. Participanți: Ce persoane, în ce ordine?

8. De ce informații suplimentare au nevoie participanții?

9. Când sunt scadente activitățile?

10. Când se termină acest flux de lucru?

11. Cine trebuie să fie notificat?

12. Acest flux de lucru va controla aprobarea conținutului?

01. Acesta este tipul de flux de lucru potrivit?

Există mai multe șabloane de flux de lucru care au cuvântul "Aprobare" în numele lor. Acest articol se referă la șablonul de flux de lucru care apare în meniu ca Aprobare - SharePoint 2010. Dacă nu sunteți sigur că acest tip de flux de lucru este cea mai bună alegere pentru dvs., consultați segmentul LEARN din acest articol. Pentru mai multe informații despre celelalte șabloane de flux de lucru disponibile, consultați articolul Despre fluxurile de lucru incluse în SharePoint, în secțiunea Consultați și .

Începutul segmentului

02. O singură listă sau bibliotecă sau întreaga colecție de site-uri? (și) Un tip de conținut sau toate tipurile de conținut?

Puteți face noua versiune a fluxului de lucru Aprobare disponibil doar într-o singură listă sau bibliotecă sau o puteți face disponibilă în întreaga colecție de site-uri.

• Dacă adăugați fluxul de lucru pentru o singură listă sau bibliotecă, îl puteți configura să ruleze pe toate tipurile de conținut sau pe un singur tip de conținut.

• Totuși, dacă adăugați fluxul de lucru pentru întreaga colecție de site-uri, trebuie să îl configurați să ruleze pe un singur tip de conținut de site.

Ce este un tip de conținut?

Fiecare document sau alt element stocat într-o listă sau bibliotecă SharePoint aparține unuia sau altui tip de conținut. Un tip de conținut poate fi la fel de simplu și generic ca Document sau Foaie de calcul Excel sau la fel de specializat ca Contract juridic sau Specificație de proiectare a produsului. Unele tipuri de conținut sunt disponibile în mod implicit în produsele SharePoint, dar puteți să le particularizați și să adăugați altele pe care le creați singur. Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau particularizarea unui tip de conținut de site și Adăugarea unui tip de conținut la o listă sau la o bibliotecă.

Începutul segmentului

03. Ce este un nume bun?

Dați versiunii fluxului de lucru un nume care:

• Indică în mod clar pentru ce este utilizată.

• O diferențiază clar de alte fluxuri de lucru.

Un exemplu

Imaginați-vă că sunteți membru al unui grup de editori. Grupul dvs. dorește să utilizeze două fluxuri de lucru Aprobare diferite pentru a gestiona remiterile de documente de la colaboratori externi:

• Veți rula primul flux de lucru pentru fiecare document remis pentru a decide dacă îl acceptați pentru procesul de editare.

• După ce acceptați și editați un document remis, veți rula al doilea flux de lucru pentru schița editată pentru a decide dacă îl acceptați ca final.

Puteți denumi primul flux de lucru Acceptare aprobare remitere și al doilea proiect de aprobare final.

Începutul segmentului

04. Liste de activități și liste de istoric: Existente sau noi?

Puteți seta ca fluxul de lucru să utilizeze lista activități implicită a site-ului și lista Istoric, să utilizeze alte liste Activități și Istoric existente sau să solicite liste noi doar pentru acest flux de lucru.

• Dacă site-ul dvs. va avea numeroase fluxuri de lucru sau dacă unele fluxuri de lucru vor implica numeroase activități, luați în considerare solicitarea de liste noi pentru fiecare flux de lucru. (Gestionarea listelor supra-lungi poate încetini performanța. Este mai rapid și mai ușor pentru sistem să mențină mai multe liste mai scurte decât una foarte lungă.)

• Dacă activitățile și istoricul pentru acest flux de lucru vor conține date sensibile sau confidențiale pe care doriți să le păstrați separate de lista generală activități, atunci trebuie să indicați clar că doriți liste noi, separate pentru acest flux de lucru. (După ce adăugați fluxul de lucru, asigurați-vă că sunt setate permisiunile corespunzătoare pentru listele noi.)

Începutul segmentului

05. Cum poate fi pornit acest flux de lucru (și de către cine)?

Un flux de lucru poate fi configurat să fie pornit doar manual sau numai automat sau în orice alt mod:

• Atunci când porniți manual un flux de lucru Aprobare pentru un anumit document sau element, este prezentat un alt formular, formularul de inițiere. Formularul de inițiere conține majoritatea setărilor de pe a doua pagină a formularului de asociere . Astfel, dacă persoana care pornește fluxul de lucru dorește să modifice oricare dintre aceste setări (doar pentru instanța curentă), poate face acest lucru înainte de a face clic pe Start. Accesați lista > meniul contextual Element > Fluxuri de lucru > Selectați fluxul de lucru pentru a-l porni manual.

• Cu pornirea automată, desigur, nu există nicio oportunitate de a prezenta un formular de inițiere, astfel încât setările implicite specificate în formularul de asociere sunt utilizate fără modificări.

Următoarea ilustrație arată diferența dintre pornirea manuală și pornirea automată.

Orice modificări pe care le efectuați în formularul de inițiere se aplică numai în timpul instanței curente a fluxului de lucru. Pentru a modifica setările permanente, implicite ale fluxului de lucru, editați formularul original de asociere , așa cum se explică în segmentul MODIFICARE al acestui articol.

Pornire manuală

Dacă permiteți pornirea manuală, orice persoană care are permisiunile necesare poate porni fluxul de lucru pentru orice element eligibil în orice moment.

Avantajele unui început manual sunt că dvs. și colegii dvs. puteți rula fluxul de lucru doar atunci când și dacă doriți și că, de fiecare dată când îl rulați, veți avea ocazia să modificați unele setări utilizând formularul de inițiere.

Un exemplu rapid    Dacă doriți să rulați fluxul de lucru doar pentru elemente create de un scriitor din afara echipei, pornirea acestuia doar manual va împiedica rularea automată a elementelor create de dvs. și de colegii de echipă. (O soluție alternativă: Păstrați o listă sau o bibliotecă pentru elementele de la autorii din echipa dvs. și o listă sau bibliotecă separată pentru elementele de la toți ceilalți autori. Astfel, puteți rula fluxul de lucru automat, dar numai în lista de autori externi. Altă soluție: adăugați o condiție IF și setați Creat de la la o anumită persoană. Consultați Referințe rapide despre condițiile fluxului de lucru pentru mai multe informații.)

Dezavantajul principal al începuturilor manuale este că cineva trebuie să-și amintească să ruleze fluxul de lucru ori de câte ori este necesar să se facă acest lucru.

Pornire automată

Puteți configura fluxul de lucru pentru a fi pornit automat de oricare dintre următoarele evenimente:

• Cineva încearcă să publice o versiune majoră a unui element.

• Un element nou este creat sau încărcat în listă sau în bibliotecă.

• Un element stocat deja în listă sau în bibliotecă se modifică.

Avantajul pornirii automate este că nimeni nu trebuie să-și amintească să pornească fluxul de lucru. Rulează de fiecare dată când are loc un eveniment declanșator.

Un exemplu rapid    Dacă sunteți responsabil pentru acuratețea și oportunitatea elementelor dintr-o listă, puteți să adăugați un flux de lucru Aprobare la acea listă și să vă specificați pe dvs. ca singurul participant. Puteți configura fluxul de lucru să pornească automat de fiecare dată când se modifică un element din listă și de fiecare dată când se adaugă un element nou. Astfel, vei fi mereu la zi.

Două dezavantaje ale pornirii automate:

• Nu puteți opri rularea fluxului de lucru ori de câte ori are loc un eveniment declanșator.

• Nu puteți modifica nicio setare la începutul instanței individuale.

Pentru mai multe informații despre rularea automată a fluxului de lucru Aprobare de fiecare dată când cineva încearcă să publice o versiune majoră a unui element, consultați segmentul Control al acestui articol.

Începutul segmentului

06. Tipurile de conținut care moștenesc de la acesta obțin, de asemenea, acest flux de lucru?

Doar atunci când adăugați un flux de lucru la un tip de conținut pentru întreaga colecție de site-uri, vi se oferă opțiunea de a adăuga fluxul de lucru și la toate celelalte tipuri de conținut din colecția de site-uri care moștenesc de la tipul de conținut la care adăugați fluxul de lucru.

Note

• Finalizarea operațiunii care efectuează toate adăugirii suplimentare poate dura mult timp.

• Dacă moștenirea a fost întreruptă pentru orice site-uri sau subsite-uri în care doriți să adăugați acest flux de lucru la moștenirea tipurilor de conținut, asigurați-vă că sunteți membru al grupului Proprietari din fiecare dintre aceste site-uri sau subsite-uri înainte de a rula această operațiune.

Începutul segmentului

07. Participanți: Care persoane, în ce ordine?

Va trebui să furnizați numele sau adresa de e-mail pentru fiecare persoană căreia îi vor fi atribuite activitățile de revizuire.

O etapă sau mai multe etape?    Puteți alege să aveți o singură etapă a activităților de revizuire sau să aveți mai multe etape. Dacă aveți mai multe etape, etapele se vor efectua una după alta.

Recenzii paralele sau recenzii în serie?    Pentru participanții din orice etapă, puteți alege fie să li se atribuie activitățile de revizuire în același timp (în paralel), fie să li se atribuie activitățile de revizuire una după alta (în ordine serială), în ordinea pe care o indicați. Opțiunea serială poate fi utilă dacă, de exemplu, configurați fluxul de lucru să se termine după prima respingere sau dacă doriți ca participanții să poată consulta comentariile participanților anteriori ca parte a contextului revizuirilor lor.

Un exemplu

Acest scenariu simplu ilustrează câteva dintre avantajele atât ale etapelor multiple, cât și ale recenziilor seriale:

Imaginați-vă că Daniel adaugă un nou flux de lucru Aprobare. Vrea ca colegii săi, Anna și Sean, să revizuiască mai întâi fiecare articol, înainte de a-l revedea. De asemenea, el vrea ca fluxul de lucru să se termine înainte de propria revizuire dacă Anna sau Sean respinge articolul. Frank poate configura această setare în oricare dintre următoarele două moduri:

• Prin utilizarea unei recenzii seriale   Frank creează o recenzie serială pe o singură scenă în care Anna și Sean sunt primii doi participanți și el este al treilea; și el selectează opțiunea Sfârșit la prima respingere .
  În acest aranjament, Ana trebuie să aprobe elementul înainte de atribuirea activității lui Daniel, apoi Daniel trebuie să aprobe elementul înainte de atribuirea activității lui Daniel. Dacă Ana respinge elementul, nici Daniel, nici Daniel nu vor primi o sarcină; iar dacă Anna aprobă, dar Sean respinge, atunci fluxul de lucru se termină înainte ca activitatea de revizuire a lui Frank să fie atribuită.
  Iată cum își configurează Frank recenzia serială într-o singură etapă.
  
  

• Prin utilizarea a două etape   Dacă Frank dorește ca Anna și Sean să li se atribuie recenziile în același timp, astfel încât Sean să nu trebuiască să aștepte ca Anna să termine înainte de a începe, el poate crea două etape în fluxul de lucru: prima etapă paralelă pentru recenziile Anei și sean, iar a doua o etapă separată doar pentru propria recenzie. Din nou, el selectează opțiunea Sfârșit la prima respingere . A doua etapă nu va porni până când prima etapă nu este finalizată; Deci, din nou, dacă Anna sau Sean respinge elementul, activitatea lui Frank de revizuire nu va fi atribuită.
  Iată cum își configurează Frank recenzia paralelă în două etape.
  
  

Iată diagramele ambelor soluții.

Participanți externi    Există un proces special pentru includerea participanților care nu sunt membri ai organizației dvs. SharePoint. În acest proces, un membru al site-ului acționează ca proxy pentru participantul extern.

Iată o diagramă a acelui proces:

Atribuiți câte o activitate fiecărui grup sau câte una fiecărui membru al grupului?    Dacă includeți o adresă de grup sau o listă de distribuire între participanții la fluxul de lucru, puteți seta ca fluxul de lucru să atribuie o activitate fiecărui membru al grupului sau să atribuie o singură activitate întregului grup (dar să trimită totuși o notificare despre activitatea respectivă fiecărui membru). Atunci când este atribuită o singură activitate întregului grup, orice membru al grupului poate revendica și finaliza acea activitate unică. (Veți găsi instrucțiuni pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)

Începutul segmentului

08. De ce informații suplimentare au nevoie participanții?

Există un câmp text în formularul de asociere unde aveți posibilitatea să furnizați instrucțiuni, detalii despre cerințe, resurse și așa mai departe.

Două lucruri pe care le puteți include:

• Informații de contact, în cazul în care participanții întâmpină dificultăți sau întrebări.

• Dacă fluxul de lucru va atribui o singură activitate pentru fiecare grup sau listă de distribuire, menționați aici că un singur membru al fiecărui astfel de grup ar trebui să revendice activitatea înainte de a o finaliza. Astfel, alți membri ai grupului nu pierd timp începând aceeași activitate. Veți găsi detalii despre revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol

Începutul segmentului

09. Când sunt scadente activitățile?

Puteți indica momentul când activitățile fluxului de lucru sunt scadente în două moduri sau în ambele moduri:

După data calendarului    Puteți specifica o singură dată din calendar până la care toate activitățile sunt scadente.

• Dacă ați configurat fluxul de lucru să pornească automat, de obicei nu ar trebui să utilizați această opțiune. Acest lucru se întâmplă deoarece valoarea de dată specificată nu se va ajusta automat în raport cu data curentă de fiecare dată când fluxul de lucru pornește automat.

După durata activității    Puteți specifica un număr de zile, săptămâni sau luni care sunt permise pentru terminarea fiecărei activități, începând atunci când este atribuită activitatea respectivă.

• O dată scadentă a calendarului înlocuiește o durată specificată a activității. Mai exact: Dacă astăzi este 10 iunie și mi se atribuie o activitate astăzi care are o durată de trei zile, dar care are și o dată scadentă calendaristică de 11 iunie, atunci activitatea va fi scadentă pe 11 iunie (data scadentă a calendarului) și nu pe 13 iunie (sfârșitul duratei de trei zile).

Începutul segmentului

10. Când se termină acest flux de lucru?

Pentru a evita pierderea de timp petrecută cu recenziile inutile, puteți alege ca fluxul de lucru să se termine imediat (înainte de data scadentă specificată sau calculată) atunci când are loc unul dintre aceste două evenimente:

• Orice participant respinge elementul.

• Elementul se modifică în orice mod.

Începutul segmentului

11. Cine trebuie notificat?

În câmpul CC , pe a doua pagină a formularului de asociere, puteți introduce numele sau adresele oricărei persoane care trebuie notificată de fiecare dată când acest flux de lucru pornește sau se termină.

• Introducerea unui nume aici nu duce la atribuirea unei activități flux de lucru acelei persoane.

• Atunci când fluxul de lucru este pornit manual, persoana care îl pornește primește notificările de început și de sfârșit fără a fi necesar să fie specificate în acest câmp.

• Atunci când fluxul de lucru este pornit automat, persoana care l-a adăugat inițial primește notificările de început și de sfârșit fără a fi necesar să fie specificate în acest câmp.

Începutul segmentului

12. Acest flux de lucru va controla aprobarea conținutului?

Este posibil să aveți liste sau biblioteci în care doriți ca elementele noi și/sau versiunile noi ale elementelor curente să fie revizuite pentru acuratețea conținutului lor sau pentru a se potrivi cu forma și stilul lor, înainte ca acestea să fie vizibile tuturor persoanelor care au acces la listă. Acest tip de proces de revizuire se numește aprobare de conținut.

În produsele SharePoint, puteți utiliza un flux de lucru Aprobare pentru a face procesul de aprobare a conținutului și mai simplu și mai eficient. Pentru mai multe informații, consultați segmentul Controlați aprobarea conținutului din acest articol.

Ce urmează?

Dacă sunteți gata să adăugați noul flux de lucru Aprobare la lista, biblioteca sau colecția de site-uri, accesați secțiunea Corespunzătoare Adăugare segment (Listă/bibliotecă sau Colecție de site-uri) a acestui articol.

Este posibil să aveți liste și biblioteci în care doriți ca elementele noi și/sau versiunile noi ale elementelor curente să fie revizuite pentru acuratețea conținutului sau pentru caracterul adecvat al formularului și stilului lor înainte ca acestea să fie vizibile tuturor persoanelor care au acces la listă. Acest tip de proces de revizuire se numește aprobare de conținut.

În produsele SharePoint, puteți controla manual aprobarea conținutului, fără un flux de lucru; dar un flux de lucru Aprobare SharePoint poate face procesul și mai simplu și mai eficient.

Dacă nu sunteți deja familiarizat cu caracteristicile de aprobare a versiunilor și a conținutului din produsele SharePoint, vă recomandăm să începeți cu o revizuire a următoarelor articole:

• Solicitarea aprobării elementelor într-o listă de site-uri sau într-o bibliotecă

• Aprobarea sau respingerea elementelor sau a fișierelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă de site

• Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă

Există două modalități prin care un flux de lucru Aprobare poate controla procesul de aprobare a conținutului, fiecare mod asociat cu un singur control din formularele de asociere pe care le completați atunci când adăugați pentru prima dată fluxul de lucru. Puteți utiliza fluxul de lucru pentru una sau ambele.

Controlul publicării versiunilor majore

În zona Opțiuni de pornire de pe prima pagină a formularului de asociere, există opțiunea Porniți acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element. Câteva lucruri de reținut:

• Această opțiune este disponibilă doar pentru un flux de lucru Aprobare care rulează pe toate tipurile de conținut dintr-o singură listă sau bibliotecă și nu pentru orice flux de lucru care rulează pe elemente cu un singur tip de conținut.

• Pentru ca această opțiune să fie disponibilă, aprobarea conținutului trebuie să fie activată pentru listă sau bibliotecă pe pagina Setări versiune, iar opțiunea Creare versiuni majore și minore (ciornă) trebuie să fie selectată pe aceeași pagină.

• Dacă selectați această opțiune, cele două opțiuni care o urmează devin indisponibile: Porniți acest flux de lucru atunci când se creează un element nou și Porniți acest flux de lucru atunci când se modifică un element.

• Dacă selectați această opțiune, fluxul de lucru va rula automat pe un element doar atunci când cineva încearcă să publice o versiune majoră a acelui element.

• În orice listă sau bibliotecă, poate exista un singur flux de lucru Aprobare care este utilizat pentru aprobarea publicării versiunilor majore. Dacă încercați să desemnați un al doilea flux de lucru în aceeași listă sau bibliotecă pentru această funcție, vi se va solicita să alegeți unul sau altul.

Controlul nu se bazează pe controlul versiunilor

În zona Activare aprobare conținut a celei de-a doua pagini a formularului de asociere, există o opțiune de Actualizare a stării de aprobare după terminarea fluxului de lucru (utilizați acest flux de lucru pentru a controla aprobarea conținutului).

Această opțiune este disponibilă în formular, indiferent dacă aprobarea conținutului este necesară sau nu în listă sau în bibliotecă. Oricum, valoarea din câmpul Aprobare pentru element se actualizează pe baza rezultatului fluxului de lucru.

Utilizând această opțiune, aveți următoarele posibilități:

• Rulați întotdeauna fluxul de lucru manual sau

• Selectați una sau mai multe dintre opțiunile de pornire automată de pe prima pagină a formularului de asociere sau

• Permiteți atât pornirea manuală, cât și pornirea automată

Control conținut pentru site-uri de publicare web

Controlul conținutului este un proces specializat în site-urile care publică pagini pe web. În consecință, există un flux de lucru specializat Aprobare publicare pentru utilizarea în site-urile de publicare, precum și un șablon de site (denumit Site de publicare cu flux de lucru) care include o versiune a acelui flux de lucru deja particularizată pentru utilizare în publicarea web.

Ce urmează?

Dacă sunteți gata să adăugați noul flux de lucru Aprobare la lista, biblioteca sau colecția de site-uri, accesați secțiunea Corespunzătoare Adăugare segment (Listă/bibliotecă sau Colecție de site-uri) a acestui articol.

Dacă nu sunteți încă familiarizat cu adăugarea fluxurilor de lucru, poate fi util să revizuiți segmentul LEARN și segmentul PLAN din acest articol înainte de a continua cu pașii din acest segment.

Secțiuni din acest segment

1. Înainte de a începe

2. Adăugați fluxul de lucru

1. Înainte de a începe

Două aspecte trebuie să fie în ordine înainte de a adăuga un flux de lucru:

E-mail    Pentru ca fluxul de lucru să trimită notificări prin e-mail și mementouri, e-mailul trebuie să fie activat pentru site-ul SharePoint. Dacă nu sunteți sigur că s-a făcut deja acest lucru, consultați administratorul SharePoint. De asemenea, consultați SharePoint 2013 pas cu pas: Configurarea pentru setarea E-mail de ieșire.

Permisiuni    Setările implicite SharePoint necesită să aveți permisiunea Gestionare Liste pentru a adăuga fluxuri de lucru pentru liste, biblioteci sau colecții de site-uri. (Grupul Proprietari are permisiunea Gestionare Liste în mod implicit; grupul Membri și grupurile Vizitatori nu. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați segmentul LEARN din acest articol.)

Începutul segmentului

2. Adăugați fluxul de lucru

Urmați acești pași:

1. Deschideți lista sau biblioteca pentru care doriți să adăugați fluxul de lucru.

2. Pe panglică, faceți clic pe fila Listă sau Bibliotecă.

   Notă: Numele filei poate varia în funcție de tipul de listă sau bibliotecă. De exemplu, într-o listă de calendar, fila se numește Calendar.

3. În grupul Setări , faceți clic pe Setări flux de lucru.

4. Pe pagina Setări flux de lucru, sub Afișare asociații flux de lucru de acest tip, specificați dacă doriți ca fluxul de lucru să ruleze pe document, listă sau folder, apoi faceți clic pe Adăugare flux de lucru.

5. Completați prima pagină a formularului de asociere.
   (Instrucțiunile urmează ilustrația.)

   

   	Tip de conținut Păstrați selecția implicită ca Toate sau selectați un anumit tip de conținut.
   	Șablon Selectați șablonul Aprobare - SharePoint 2010 . Notă: Dacă șablonul Aprobare - SharePoint 2010 nu apare în listă, contactați administratorul SharePoint pentru a afla despre activarea acestuia pentru colecția de site-uri sau spațiul de lucru. Dacă sunteți administrator, accesați Setări site > Caracteristici colecție de site-uri > caracteristica Activare fluxuri de lucru .
   	Nume Tastați un nume pentru acest flux de lucru. Numele va identifica acest flux de lucru pentru utilizatorii acestei liste sau biblioteci. Pentru sugestii despre denumirea fluxului de lucru, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Listă de activități Selectați o listă de activități de utilizat cu acest flux de lucru. Puteți să selectați o listă de activități existentă sau să faceți clic pe Listă de activități nouă pentru a crea o listă nouă. Pentru informații despre motivele creării unei noi liste de activități (spre deosebire de alegerea uneia existente), consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	History List Selectați o listă istoric de utilizat cu acest flux de lucru. Puteți să selectați o listă istoric existentă sau să faceți clic pe Istoric flux de lucru (nou) pentru a crea o listă nouă. Pentru informații despre motivele creării unei noi liste istoric (spre deosebire de alegerea unei liste existente), consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Opțiuni de pornire Specificați modul sau modurile în care poate fi pornit acest flux de lucru. Pentru informații despre selectarea opțiunilor de pornire, consultați segmentul PLAN al acestui articol. Pentru informații despre utilizarea fluxului de lucru pentru a controla aprobarea conținutului, inclusiv publicarea versiunilor majore, consultați segmentul Control al acestui articol. Rețineți că opțiunea Porniți acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element nu apare dacă adăugați fluxul de lucru pentru un singur tip de conținut. De asemenea, rețineți că, dacă selectați Porniți acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element, următoarele două casete de selectare devin indisponibile.

6. Când toate setările din acest formular sunt așa cum doriți, faceți clic pe Următorul.

7. Completați a doua pagină a formularului de asociere.
   (Instrucțiunile urmează ilustrația.)

   Notă: Produsele SharePoint vă prezintă primele câteva opțiuni din această a doua pagină a formularului de asociere - numere de la unu la șapte în ilustrația următoare, de la Aprobatori prin CC - de fiecare dată când porniți fluxul de lucru manual, astfel încât să puteți efectua modificări la acele opțiuni doar pentru acea instanță.

   

   	Atribuiți către Introduceți numele sau adresele pentru persoanele cărora doriți ca fluxul de lucru să atribuie activități. Dacă activitățile vor fi atribuite pe rând (în serie)    Introduceți numele sau adresele în ordinea în care ar trebui atribuite activitățile. Dacă toate activitățile vor fi atribuite în același timp (în paralel)    Ordinea numelor sau adreselor nu contează. Dacă atribuiți o activitate unei persoane din afara organizației    dvs. SharePoint Pentru mai multe informații despre includerea participanților externi, consultați segmentul Finalizare al acestui articol.
   	Ordine Specificați dacă activitățile trebuie atribuite una câte una (în serie) sau toate simultan (în paralel). Pentru mai multe informații despre utilizarea comenzii seriale și a ordinii paralele, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Adăugați o etapă nouă Adăugați toate etapele dorite dincolo de primul pe care tocmai l-ați configurat. Pentru a șterge o etapă întreagă, faceți clic în câmpul Atribuire către pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE. Pentru mai multe informații despre utilizarea mai multor etape, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Extindeți grupurile Pentru a avea o activitate atribuită fiecărui membru al fiecărui grup pe care îl introduceți în câmpul Atribuire către , bifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare de activitate și fiecare membru va avea propria sa activitate de finalizat.) Pentru a avea o singură activitate atribuită fiecărui grup întreg pe care îl introduceți în câmpul Atribuire către, debifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare de activitate, dar orice membru poate să revendice și să finalizeze activitatea unică în numele întregului grup. Veți găsi instrucțiuni pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)
   	Cerere Orice text pe care îl includeți aici va fi inclus în fiecare notificare de activitate trimisă de fluxul de lucru. Nu uitați să includeți instrucțiuni sau resurse suplimentare de care participanții ar putea avea nevoie, inclusiv: Informații de contact. Dacă este cazul, o notă despre activitățile individuale atribuite grupurilor întregi sau listelor de distribuire. (Veți găsi instrucțiuni pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)
   	Date scadente și durate ale activităților Specificați o dată de scadență finală pentru întregul flux de lucru și/sau specificați numărul de zile, săptămâni sau luni permise pentru terminarea fiecărei activități din momentul în care este atribuită. Dacă acest flux de lucru va porni vreodată automat, de obicei este o idee bună să lăsați câmpul Data scadentă pentru Toate activitățile necompletat și să utilizați cele două câmpuri durată pentru a controla data scadentă. Puteți furniza oricând o dată exactă a scadenței în formularul de inițiere dacă și când porniți manual fluxul de lucru. Pentru mai multe informații despre când să utilizați date scadente și când să utilizați durate de activitate, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	CC Introduceți numele sau adresele de e-mail ale oricărei persoane care trebuie notificată de fiecare dată când fluxul de lucru pornește sau se termină. Introducerea unui nume aici nu are ca rezultat atribuirea unei activități flux de lucru. Atunci când fluxul de lucru este pornit manual, persoana care îl pornește primește notificările de început și de oprire fără a fi necesar să fie specificate în acest câmp. Atunci când fluxul de lucru este pornit automat, persoana care l-a adăugat inițial primește notificări de început și de oprire fără a fi necesar să fie specificate în acest câmp.
   	Se termină fluxul de lucru Selectați niciuna dintre aceste opțiuni sau ambele. Pentru mai multe informații despre aceste opțiuni, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Activați aprobarea conținutului Bifați această casetă de selectare dacă veți utiliza acest flux de lucru pentru a gestiona aprobarea conținutului. Pentru mai multe informații despre utilizarea fluxului de lucru pentru a controla aprobarea conținutului, inclusiv publicarea versiunilor majore, consultați segmentul Control al acestui articol.

8. Atunci când aveți toate setările din această pagină așa cum doriți, faceți clic pe Salvare pentru a crea fluxul de lucru.

Dacă nu sunteți încă familiarizat cu adăugarea fluxurilor de lucru, poate fi util să revizuiți segmentul LEARN și segmentul PLAN din acest articol înainte de a continua cu pașii din acest segment.

Secțiuni din acest segment

1. Înainte de a începe

2. Adăugați fluxul de lucru

1. Înainte de a începe

Două aspecte trebuie să fie în ordine înainte de a adăuga un flux de lucru:

E-mail    Pentru ca fluxul de lucru să trimită notificări prin e-mail și mementouri, trebuie să fie activat e-mailul pentru site-ul dvs. Dacă nu sunteți sigur că s-a făcut deja acest lucru, consultați administratorul SharePoint. De asemenea, consultați SharePoint 2013 pas cu pas: Configurarea pentru setarea E-mail de ieșire.

Permisiuni    Setările implicite SharePoint necesită să aveți permisiunea Gestionare Liste pentru a adăuga fluxuri de lucru pentru liste, biblioteci sau colecții de site-uri. (Grupul Proprietari are permisiunea Gestionare Liste în mod implicit; grupul Membri și grupurile Vizitatori nu. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați segmentul LEARN din acest articol.)

Începutul segmentului

2. Adăugați fluxul de lucru

Urmați acești pași:

1. Accesați pagina de pornire pentru colecția de site-uri (nu pagina de pornire pentru un site sau un subsite din colecție).

2. Faceți clic pe pictograma Setări apoi faceți clic pe Setări site.

3. Pe pagina Setări site, sub Galerii Designer Web, faceți clic pe Tipuri de conținut site.

4. Pe pagina Tipuri de conținut site, faceți clic pe numele tipului de conținut de site pentru care doriți să adăugați un flux de lucru.

   Notă: Un flux de lucru adăugat la întreaga colecție de site-uri trebuie adăugat pentru elemente cu un singur tip de conținut.

   

   1. În pagina pentru tipul de conținut selectat, sub Setări, faceți clic pe Setări flux de lucru.
      

   2. Pe pagina Setări flux de lucru, faceți clic pe linkul Adăugați un flux de lucru .
      

   3. Completați prima pagină a formularului de asociere.
      (Instrucțiunile urmează ilustrația.)

   

   	Șablon Selectați șablonul Aprobare - SharePoint 2010 . Notă: Dacă șablonul Aprobare - SharePoint 2010 nu apare în listă, contactați administratorul SharePoint pentru a afla despre activarea acestuia pentru colecția de site-uri sau spațiul de lucru. Dacă sunteți administrator, accesați Setări site > Caracteristici colecție de site-uri > caracteristica Activare fluxuri de lucru.
   	Nume Tastați un nume pentru acest flux de lucru. Numele va identifica acest flux de lucru pentru utilizatorii acestei colecții de site-uri. Pentru sugestii despre denumirea fluxului de lucru, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Listă de activități Selectați o listă de activități de utilizat cu acest flux de lucru. Puteți să selectați o listă de activități existentă sau să faceți clic pe Listă de activități nouă pentru a crea o listă nouă. Pentru informații despre motivele creării unei noi liste de activități (spre deosebire de alegerea uneia existente), consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	History List Selectați o listă istoric de utilizat cu acest flux de lucru. Puteți să selectați o listă istoric existentă sau să faceți clic pe Istoric flux de lucru (nou) pentru a crea o listă nouă. Pentru informații despre motivele creării unei noi liste istoric (spre deosebire de alegerea unei liste existente), consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Opțiuni de pornire Specificați modul sau modurile în care poate fi pornit acest flux de lucru. Pentru informații despre selectarea opțiunilor de pornire, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Adăugați acest flux de lucru la tipuri de conținut fiu? Specificați dacă acest flux de lucru se adaugă la (asociat cu) la toate celelalte tipuri de conținut de site și listă care moștenesc de la acest tip de conținut. Finalizarea operațiunii care efectuează toate adăugirii suplimentare poate dura mult timp. Dacă moștenirea a fost întreruptă pentru orice site-uri sau subsite-uri în care doriți să adăugați acest flux de lucru la moștenirea tipurilor de conținut, asigurați-vă că sunteți membru al grupului Proprietari din fiecare dintre aceste site-uri sau subsite-uri înainte de a rula această operațiune.

5. Atunci când toate setările din această pagină sunt așa cum doriți, faceți clic pe Următorul.

6. Completați a doua pagină a formularului de asociere.
   (Instrucțiunile urmează ilustrația.)

   Notă:  SharePoint produse vă prezintă primele câteva opțiuni din această a doua pagină a formularului de asociere - numere de la unu la șapte în ilustrația următoare, de la Aprobatori la CC - de fiecare dată când porniți fluxul de lucru manual, astfel încât să puteți efectua modificări la acele opțiuni doar pentru acea instanță.

   

   	Atribuiți către Introduceți numele sau adresele persoanelor cărora doriți ca fluxul de lucru să atribuie activități. Dacă activitățile vor fi atribuite pe rând (în serie)    Introduceți numele sau adresele în ordinea în care doriți să fie atribuite activitățile. Dacă toate activitățile vor fi atribuite în același timp (în paralel)    Ordinea numelor sau adreselor nu contează. Dacă atribuiți o activitate unei persoane din afara organizației    dvs. SharePoint Pentru mai multe informații despre includerea participanților externi, consultați segmentul Finalizare al acestui articol.
   	Ordine Specificați dacă activitățile trebuie atribuite una câte una (în serie) sau toate simultan (în paralel). Pentru mai multe informații despre utilizarea comenzii seriale și a ordinii paralele, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Adăugați o etapă nouă Adăugați toate etapele dorite dincolo de prima etapă pe care tocmai ați configurat-o. Pentru a șterge o etapă întreagă, faceți clic în câmpul Atribuire către pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE. Pentru mai multe informații despre utilizarea mai multor etape, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Extindeți grupurile Pentru a avea o activitate atribuită fiecărui membru al fiecărui grup pe care îl introduceți în câmpul Atribuire către , bifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare de activitate și fiecare membru va avea propria sa activitate de finalizat.) Pentru ca o singură activitate să fie atribuită unui întreggrup pe care îl introduceți în câmpul Atribuire către , debifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare de activitate, dar orice membru poate să revendice și să finalizeze activitatea unică în numele întregului grup. Veți găsi instrucțiunile pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)
   	Cerere Orice text pe care îl includeți aici va fi inclus în fiecare notificare de activitate trimisă de fluxul de lucru. Nu uitați să includeți instrucțiuni sau resurse suplimentare de care participanții ar putea avea nevoie, inclusiv: Informații de contact. Dacă este cazul, o notă despre activitățile individuale atribuite grupurilor întregi sau listelor de distribuire. (Veți găsi instrucțiuni pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)
   	Date scadente și durate ale activităților Specificați o dată de scadență finală pentru întregul flux de lucru și/sau specificați numărul de zile, săptămâni sau luni permise pentru terminarea fiecărei activități din momentul în care este atribuită. Dacă acest flux de lucru va porni vreodată automat, de obicei este o idee bună să lăsați câmpul Data scadentă pentru Toate activitățile necompletat și să utilizați cele două câmpuri durată pentru a controla data scadentă. Puteți furniza oricând o dată exactă a scadenței în formularul de inițiere dacă și când porniți manual fluxul de lucru. Pentru mai multe informații despre când să utilizați date scadente și când să utilizați durate de activitate, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	CC Introduceți numele sau adresele de e-mail ale oricărei persoane care trebuie notificată de fiecare dată când fluxul de lucru pornește sau se termină. Introducerea unui nume aici nu are ca rezultat atribuirea unei activități flux de lucru. Atunci când fluxul de lucru este pornit manual, persoana care îl pornește primește notificările de început și de oprire fără a fi necesar să fie specificate în acest câmp. Atunci când fluxul de lucru este pornit automat, persoana care l-a adăugat inițial primește notificări de început și de oprire fără a fi necesar să fie specificate în acest câmp.
   	Se termină fluxul de lucru Selectați niciuna dintre aceste opțiuni sau ambele. Pentru mai multe informații despre aceste opțiuni, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Activați aprobarea conținutului Bifați această casetă de selectare dacă veți utiliza acest flux de lucru pentru a gestiona aprobarea conținutului. Pentru mai multe informații despre utilizarea fluxului de lucru pentru a controla aprobarea conținutului, inclusiv publicarea versiunilor majore, consultați segmentul Control al acestui articol.

7. Atunci când aveți toate setările din această pagină așa cum doriți, faceți clic pe Salvare pentru a crea fluxul de lucru.

Ce urmează?

Dacă sunteți gata, accesați segmentul START al acestui articol și începeți prima instanță pentru a testa noul flux de lucru.

Un flux de lucru poate fi configurat să fie pornit doar manual, numai automat sau în orice alt mod:

• Manual în orice moment, de către orice persoană care are permisiunile necesare.

• Automat ori de câte ori are loc un eveniment declanșator specificat. Aceasta atunci când un element este adăugat la listă sau la bibliotecă și/sau când un element din listă este modificat în orice fel și/sau atunci când cineva încearcă să publice o versiune majoră a unui element).
  (Evenimentul sau evenimentele declanșatoare sunt specificate pe prima pagină a formularului de asociere, în timpul asocierii și configurării inițiale a fluxului de lucru. Pentru mai multe informații, consultați segmentul PLAN al acestui articol.)

Secțiuni din acest segment

1. Pornirea automată a fluxului de lucru

2. Pornirea manuală a fluxului de lucru

3. Pornirea manuală din listă sau bibliotecă

4. Pornirea manuală dintr-un program Microsoft Office

1. Pornirea automată a fluxului de lucru

Dacă fluxul de lucru este configurat să pornească automat, atunci de fiecare dată când are loc un eveniment declanșator, fluxul de lucru rulează pe elementul care l-a declanșat.

Atunci când pornește fluxul de lucru, acesta atribuie prima activitate sau activități și trimite o notificare de activitate fiecărei persoane atribuite. Între timp, trimite, de asemenea, notificări de pornire (diferite de notificările de activitate) persoanei care a adăugat inițial fluxul de lucru și oricărei persoane listate în câmpul CC al celei de-a doua pagini a formularului de asociere.

Începutul segmentului

2. Porniți fluxul de lucru manual

O notă despre permisiuni    De obicei, trebuie să aveți permisiunea Editare elemente pentru a porni un flux de lucru. (În mod implicit, grupul Membri și grupul Proprietari au această permisiune, dar grupul Vizitatori nu. Cu toate acestea, un Proprietar poate alege, de asemenea, în funcție de fluxul de lucru, să solicite permisiunea Gestionare Liste pentru persoanele care pornesc fluxul de lucru. Alegând această opțiune, Proprietarii pot specifica în esență că doar ei și alți Proprietari pot porni un anumit flux de lucru. Pentru mai multe detalii, consultați segmentul Aflați din acest articol.)

Două locuri de unde să începeți

Puteți porni manual un flux de lucru din oricare dintre aceste două locuri:

• Din lista sau biblioteca unde este stocat elementul

• Din interiorul elementului propriu-zis, deschis în programul Microsoft Office în care a fost creat. (Rețineți că acesta trebuie să fie programul instalat, nu o versiune de aplicație Web.)

Restul de două secțiuni din acest segment oferă instrucțiuni pentru ambele metode.

Începutul segmentului

3. Porniți manual din listă sau bibliotecă

1. Accesați lista sau biblioteca unde este stocat elementul pe care doriți să rulați fluxul de lucru.

2. Faceți clic pe punctele de suspensie de lângă numele elementului, apoi, în caseta de dialog, faceți clic pe punctele de suspensie pentru a deschide meniul elementului , apoi faceți clic pe Fluxuri de lucru în meniul vertical.

3. Pe pagina Fluxuri de lucru: Nume element , sub Pornire flux de lucru nou, faceți clic pe fluxul de lucru pe care doriți să-l rulați.
   

4. Pe pagina Modificare flux de lucru, în formularul de inițiere, efectuați modificările pe care doriți să le aplicați la această instanță specifică a fluxului de lucru.

   Notă: Modificările efectuate aici, în formularul de inițiere, sunt utilizate numai în timpul instanței curente a fluxului de lucru. Dacă doriți să efectuați orice modificări care se vor aplica de fiecare dată când rulează fluxul de lucru sau dacă doriți să modificați setările fluxului de lucru care nu apar în acest formular, consultați segmentul MODIFICARE din acest articol.

   

   	Atribuiți către Efectuați modificări în lista de persoane cărora doriți ca fluxul de lucru să atribuie activități. Dacă activitățile vor fi atribuite pe rând    Introduceți numele sau adresele în ordinea în care ar trebui atribuite activitățile. Dacă toate activitățile vor fi atribuite în același timp    Ordinea numelor sau adreselor nu contează. Dacă atribuiți o activitate unei persoane din afara organizației    dvs. SharePoint Pentru mai multe informații despre includerea participanților externi, consultați segmentul Finalizare al acestui articol
   	Ordine Asigurați-vă că specificațiile pentru atribuirea pe rând a activităților (în serie) sau a tuturor simultan (în paralel) sunt așa cum doriți. Pentru mai multe informații despre utilizarea comenzii seriale și a ordinii paralele, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Adăugați o etapă nouă Adăugați sau orice etape doriți dincolo de cea configurată în prezent. Pentru a șterge o etapă întreagă, faceți clic în câmpul Atribuire către pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE. Pentru mai multe informații despre utilizarea mai multor etape, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	Extindere Grupuri Pentru a avea o activitate atribuită fiecărui membru al fiecărui grup pe care îl introduceți în câmpul Atribuire către , bifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi notificarea de activitate și fiecare membru va avea propria sa activitate de finalizat.) Pentru a avea o singură activitate atribuită fiecărui grup întreg pe care îl introduceți în câmpul Atribuire către, debifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare de activitate, dar orice membru poate să revendice și să finalizeze activitatea unică în numele întregului grup. Veți găsi instrucțiunile pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)
   	Cerere Orice text pe care îl includeți aici va fi inclus în fiecare notificare de activitate trimisă de fluxul de lucru. Nu uitați să includeți instrucțiuni sau resurse suplimentare de care participanții ar putea avea nevoie, inclusiv: Informații de contact pentru întrebări și probleme Dacă este cazul, o notă despre activitățile individuale atribuite grupurilor întregi sau listelor de distribuire (Veți găsi instrucțiuni pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)
   	Date scadente și durate ale activităților Specificați o dată de scadență finală pentru întregul flux de lucru și/sau specificați numărul de zile, săptămâni sau luni permise pentru terminarea fiecărei activități din momentul în care este atribuită. Pentru mai multe informații despre când să utilizați date scadente și când să utilizați durate de activitate, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
   	CC Efectuați adăugirile sau eliminările dorite. Rețineți că: Introducerea unui nume aici nu are ca rezultat atribuirea unei activități flux de lucru. Deoarece porniți fluxul de lucru manual, veți primi notificări de început și de oprire, indiferent dacă sunteți sau nu listat în acest câmp.

5. Atunci când aveți toate setările din formularul de inițiere așa cum doriți, faceți clic pe Start pentru a porni fluxul de lucru.

Fluxul de lucru atribuie prima activitate sau activitate și, între timp, trimite notificări de început dvs. și oricărei persoane listate în câmpul CC al formularului de inițiere.

Începutul segmentului

1. Deschideți elementul în programul Office instalat pe computer.

2. În elementul deschis, faceți clic pe fila Fișier , faceți clic pe Salvare & Trimitere, apoi faceți clic pe fluxul de lucru pe care doriți să-l rulați pentru element.

3. Dacă vedeți următorul mesaj, care vă spune că fluxul de lucru necesită arhivarea fișierului, faceți clic pe butonul Check in.

4. Faceți clic pe butonul mare Pornire flux de lucru .

5. Pe pagina Modificare flux de lucru, în formularul de inițiere, efectuați modificările pe care doriți să le aplicați la această instanță specifică a fluxului de lucru.

   Notă: Modificările efectuate aici, în formularul de inițiere, sunt utilizate numai în timpul instanței curente a fluxului de lucru. Dacă doriți să efectuați orice modificări care se vor aplica de fiecare dată când rulează fluxul de lucru sau dacă doriți să modificați setările fluxului de lucru care nu apar în acest formular, consultați segmentul MODIFICARE din acest articol.

   

	Atribuiți către Efectuați modificări în lista de persoane cărora doriți ca fluxul de lucru să atribuie activități. Dacă activitățile vor fi atribuite pe rând (în serie)    Introduceți numele sau adresele în ordinea în care ar trebui atribuite activitățile. Dacă toate activitățile vor fi atribuite în același timp (în paralel)    Ordinea numelor sau adreselor nu contează. Dacă atribuiți o activitate unei persoane din afara organizației    dvs. SharePoint Pentru mai multe informații despre includerea participanților externi, consultați segmentul Finalizare al acestui articol.
	Ordine Asigurați-vă că specificațiile pentru atribuirea pe rând a activităților (în serie) sau a tuturor simultan (în paralel) sunt așa cum doriți. Pentru mai multe informații despre utilizarea comenzii seriale și a ordinii paralele, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
	Adăugați o etapă nouă Adăugați sau orice etape doriți dincolo de cea configurată în prezent. Pentru a șterge o etapă întreagă, faceți clic în câmpul Atribuire către pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE. Pentru mai multe informații despre utilizarea mai multor etape, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
	Extindeți grupurile Pentru a avea o activitate atribuităfiecărui membru al fiecărui grup pe care îl introduceți în câmpul Atribuire către , bifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi notificarea de activitate și fiecare membru va avea propria sa activitate de finalizat.) Pentru a avea o singură activitate atribuită fiecărui grup întreg pe care îl introduceți în câmpul Atribuire către, debifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare de activitate, dar orice membru poate să revendice și să finalizeze activitatea unică în numele întregului grup. Veți găsi instrucțiunile pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)
	Cerere Orice text pe care îl includeți aici va fi inclus în fiecare notificare de activitate trimisă de fluxul de lucru. Nu uitați să includeți instrucțiuni sau resurse suplimentare de care participanții ar putea avea nevoie, inclusiv: Informații de contact pentru întrebări și probleme. Dacă este cazul, o notă despre activitățile unice atribuite grupurilor întregi sau listelor de distribuire. (Veți găsi instrucțiunile pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul Finalizare al acestui articol.)
	Date scadente și durate ale activităților Specificați o dată de scadență finală pentru întregul flux de lucru și/sau specificați numărul de zile, săptămâni sau luni permise pentru terminarea fiecărei activități din momentul în care este atribuită. Pentru mai multe informații despre când să utilizați date scadente și când să utilizați durate de activitate, consultați segmentul PLAN al acestui articol.
	CC Efectuați adăugirile sau eliminările dorite. Rețineți că: Introducerea unui nume aici nu are ca rezultat atribuirea unei activități flux de lucru. Deoarece porniți fluxul de lucru manual, veți primi notificări de început și de oprire, indiferent dacă sunteți sau nu listat în acest câmp.

1. Atunci când aveți setările în formularul de inițiere așa cum doriți, faceți clic pe Start pentru a porni fluxul de lucru.

Fluxul de lucru atribuie prima activitate sau activitate și, între timp, trimite notificări de început dvs. și oricărei persoane listate în câmpul CC al formularului de inițiere.

Ce urmează?

• Dacă este prima dată când rulează acest flux de lucru, este posibil ca ceilalți participanți să aibă nevoie de informații și asistență pentru a-și finaliza activitățile atribuite. (Aceștia ar putea considera util segmentul Complet din acest articol.)

• De asemenea, este o idee bună să verificați dacă participanții primesc notificările prin e-mail și, în special, dacă notificările nu sunt gestionate greșit de filtrele de e-mail nedorit.

• Și, desigur, este posibil să aveți una sau mai multe activități de flux de lucru de finalizat. Accesați segmentul Complet al acestui articol pentru detalii despre cum să le finalizați.

• Între timp, pentru informații despre cum puteți urmări progresul instanței curente a fluxului de lucru, accesați segmentul MONITOR al acestui articol.

Dacă este prima dată când vi se atribuie o activitate într-un flux de lucru Aprobare, poate fi util să revizuiți complet acest segment al articolului înainte de a finaliza activitatea. Astfel, veți ști toate opțiunile care pot fi deschise pentru dvs.

Mai întâi, asigurați-vă că aveți articolul potrivit

Tipuri diferite de fluxuri de lucru necesită acțiuni de activitate diferite.

Așadar, înainte de a începe, asigurați-vă că activitatea care vi s-a atribuit este într-adevăr o activitate de flux de lucru Aprobare, nu o activitate pentru alt tip de flux de lucru.

Căutați textul Aprobați în oricare dintre următoarele locații:

• În linia Subiect a notificării
  de activitate

• Pe bara de mesaje din elementul care va fi revizuit
  

• În titlul activității de pe pagina
  Stare flux de lucru

Dacă nu vedeți textul Aprobați în aceste locații, consultați persoana care a început sau a adăugat inițial fluxul de lucru pentru a afla pe ce șablon de flux de lucru se bazează sau dacă este un flux de lucru particularizat. Veți găsi linkuri către articole despre cum să utilizați celelalte tipuri de fluxuri de lucru incluse în produsele SharePoint în secțiunea Consultați și a acestui articol.

Totuși, dacă activitatea dvs. este o activitate Aprobare, continuați să citiți!

Secțiuni din acest segment

1. O prezentare generală a procesului

2. Accesarea elementului și a formularului de activitate din mesajul de notificare a activității

3. Accesarea elementului și a formularului de activități din listă sau bibliotecă

4. Examinați elementul

5. Completați și remiteți formularul de activitate

6. Notificări cu termen depășit

7. Revendicarea și finalizarea unei activități de grup (opțional)

8. Solicitați o modificare a elementului (opțional)

9. Reatribuiți activitatea Aprobare altei persoane (opțional)

10. Finalizarea unei activități în numele unui participant extern (opțional)

1. O prezentare generală a procesului

Atunci când vi se atribuie o activitate într-un flux de lucru, aflați de obicei despre activitate într-unul dintre cele trei moduri:

• Primiți o notificare de activitate prin e-mail.

• Deschideți un document Microsoft Office și vedeți o bară de mesaje care vă informează că vi s-a atribuit o activitate asociată.

• Verificați site-ul SharePoint și descoperiți că una sau mai multe activități vă sunt atribuite în prezent.

Atunci când aflați că vi s-a atribuit o activitate flux de lucru Aprobare, faceți de obicei două lucruri:

• Examinați elementul    Aflați dacă puteți aproba sau nu elementul în starea sa curentă.

• Finalizați-vă activitatea    Utilizați formularul de activitate pentru a remite rezultatele recenziei.

De multe ori, prin urmare, următoarele trei elemente sunt implicate în finalizarea activității:

• Mesajul de notificare (pe care îl primiți ca e-mail)

• Elementul remis pentru aprobare (pe care îl deschideți și îl revizuiți)

• Formularul de activitate (pe care îl deschideți, îl completați și îl remiteți)

Iată cum arată aceste trei elemente.

Începutul segmentului

2. Accesați elementul și formularul de activitate din mesajul de notificare a activității

Urmați acești pași:

1. În mesajul de notificare a activității, în instrucțiunile Pentru a finaliza această activitate , faceți clic pe linkul la element.

2. În elementul deschis, faceți clic pe butonul Deschideți această activitate din bara de mesaje.

Începutul segmentului

3. Accesați elementul și formularul de activitate din listă sau bibliotecă

Urmați acești pași:

1. În lista sau biblioteca unde este stocat elementul de revizuit, faceți clic pe linkul În desfășurare asociat cu elementul și fluxul de lucru.

2. Pe pagina Stare flux de lucru, faceți clic pe titlul activității.

3. În formularul de activitate, în această activitate flux de lucru se aplică la bara de mesaje, faceți clic pe linkul la element.

Începutul segmentului

4. Examinați articolul

În acest exemplu, elementul este un document Microsoft Word.

Observați cele două bare galbene de mesaje din partea de sus a documentului:

• Server doar în citire   Acest document este deschis în modul doar în citire; mai exact, puteți citi documentul, dar nu puteți efectua nicio modificare în acesta.
  (Rețineți că, atunci când terminați o activitate flux de lucru Aprobare, de obicei nu efectuați modificări direct în elementul propriu-zis. În schimb, utilizați formularul de activitate pentru a înregistra toate răspunsurile.)

• Activitate flux de lucru   Când sunteți gata să înregistrați răspunsul în formularul de activitate, faceți clic pe butonul Deschideți această activitate .

Începutul segmentului

5. Completați și remiteți formularul de activitate

Formularul de activitate pentru o activitate de flux de lucru Aprobare arată asemănător cu acesta.

Rețineți că primele două elemente (Ștergere element și Această activitate de flux de lucru se aplică la Titlul elementului) nu apar în formularul de activitate atunci când este deschis din interiorul elementului pentru revizuire.

	Ștergere element Pentru a șterge această activitate din instanța curentă a fluxului de lucru, faceți clic pe acest buton. Ștergerea activității nu șterge elementul de revizuit. Dacă ștergeți activitatea, acea acțiune funcționează ca (și este înregistrată în istoric ca) o respingere a documentului. Așadar, dacă fluxul de lucru este configurat să se termine la prima respingere, atunci ștergerea activității închide fluxul de lucru. O activitate care a fost ștearsă nu mai apare în zona Activități din pagina Stare flux de lucru. (Cu toate acestea, ștergerea și respingerea automată în consecință sunt înregistrate încă în zona Istoric a paginii.) Notă: Dacă nu ați pornit această instanță a fluxului de lucru, se recomandă să consultați persoana care a pornit-o înainte de a șterge activitatea.
	Această activitate de flux de lucru se aplică la Titlul elementului Pentru a deschide elementul pentru revizuire, faceți clic pe linkul de aici.
	Stare, solicitat de, Comentarii consolidate, Dată scadență Nu puteți să editați sau să modificați intrările din aceste patru câmpuri, dar este posibil să considerați utile informațiile din acestea. Observați că caseta Comentarii sintetizate conține nu doar instrucțiuni suplimentare despre cum să finalizați activitatea, ci și toate comentariile remise de participanții care și-au terminat deja activitățile în aceeași instanță a fluxului de lucru. În același mod, după ce remiteți propriul formular, toate comentariile pe care le includeți în caseta Comentarii (4) vor apărea, de asemenea, în caseta Comentarii sintetizate pentru participanții ulteriori.
	Comentarii Orice text pe care îl introduceți aici va fi înregistrat în Istoricul fluxului de lucru și va apărea, de asemenea, în câmpul Comentarii sintetizate (3) pentru participanții ulteriori.
	Aprobare Pentru a aproba elementul, tastați mai întâi toate comentariile cu care doriți să contribuiți în câmpul Comentarii (4), apoi faceți clic pe acest buton.
	Respinge Pentru a respinge elementul, tastați mai întâi toate comentariile cu care doriți să contribuiți în câmpulComentarii (4), apoi faceți clic pe acest buton.
	Anulare Pentru a închide formularul de activitate fără a salva modificări sau răspunsuri, faceți clic pe acest buton. Activitatea va rămâne incompletă și vă va fi atribuită.
	Solicitare modificare Pentru a solicita o modificare a elementului pe care îl revizuiți, faceți clic pe acest buton. Pentru o ilustrație a formularului în care veți introduce detaliile solicitării și, pentru instrucțiuni suplimentare, accesați secțiunea 8 din acest segment, Solicitați o modificare a elementului. Notă: Această opțiune poate fi dezactivată pentru unele activități de flux de lucru.
	Reatribuire activitate Pentru a reatribui activitatea Aprobare altei persoane, faceți clic pe acest buton. Pentru o ilustrație a paginii în care veți introduce detaliile reatribuirii, iar pentru instrucțiuni suplimentare, accesați secțiunea 7 din acest segment, Reatribuiți activitatea Aprobare altei persoane. Notă: Această opțiune poate fi dezactivată pentru unele activități de flux de lucru.

Începutul segmentului

6. Notificări cu termen depășit

Dacă o activitate sau o întreagă instanță de flux de lucru este depășită pentru finalizare, notificările sunt trimise automat la:

• Persoana căreia i se atribuie activitatea

• Persoana care a pornit fluxul de lucru (sau, dacă pornirea a fost automată, persoanei care a adăugat inițial fluxul de lucru)

Începutul segmentului

7. Revendicarea și finalizarea unei activități de grup (opțional)

Dacă o singură activitate este atribuită unui întreg grup de care aparțineți, atunci orice membru al grupului poate revendica și finaliza acea activitate unică în numele întregului grup.

Revendicați activitatea înainte de a revizui elementul. Imediat ce revendicați activitatea, aceasta vă este atribuită și niciun alt membru al grupului nu o poate finaliza. (Astfel, o singură persoană face munca necesară.)

1. Pe pagina Stare flux de lucru, indicați spre numele activității atribuite grupului până când apare o săgeată

2. Faceți clic pe săgeată, pe Editare element , apoi, în formularul de activitate, faceți clic pe butonul Revendicare activitate .
   

Atunci când pagina Stare flux de lucru este reîmprospătată, puteți vedea că activitatea nu mai este atribuită grupului, ci mai ales dvs.

Mai târziu, dacă doriți să eliberați din nou activitatea în grup fără a o finaliza, utilizați aceiași pași pentru a reveni la formularul de activitate, dar acum faceți clic pe butonul Eliberați activitatea .

Începutul segmentului

8. Solicitați o modificare a elementului (opțional)

Înainte de a începe acest proces, rețineți că fluxul de lucru poate fi configurat să se termine imediat dacă se efectuează modificări la element. Poate fi o idee bună să consultați persoana care a început sau a adăugat inițial fluxul de lucru, pentru a vă asigura că este în regulă să se efectueze o modificare și ca fluxul de lucru să se termine în acel moment.

Vom demonstra opțiunea de solicitare a modificărilor, amplasând-o într-un scenariu:

Mai întâi, imaginează-ți că te cheamă Frank.

Apoi imaginați-vă că o colegă pe nume Ana a început un flux de lucru Aprobare pentru un document creat de ea.

Când revizuiți noul document al Anei, considerați că introducerea este prea lungă.

Faceți clic pe butonul Solicitare modificare din partea de jos a formularului de activitate flux de lucru, apoi completați acest formular.

	Solicitare modificare de la Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei de la care solicitați modificarea. (Pentru a trimite solicitarea persoanei care a pornit această rulare a fluxului de lucru - sau, dacă fluxul de lucru a pornit automat, persoanei care a adăugat inițial acest flux de lucru Aprobare, puteți, de asemenea, să lăsați acest câmp necompletat.)
	Solicitare nouă Descrieți modificarea pe care doriți să o efectuați și furnizați toate informațiile de care va avea nevoie persoana care efectuează modificarea. (Orice text pe care îl introduceți aici va fi adăugat în zona Comentarii sintetizate .)
	Durată nouă Alegeți unul dintre aceste trei lucruri: Pentru a păstra data scadentă existentă    Lăsați acest câmp necompletat. Pentru a elimina complet data scadentă    Tastați numărul 0. Pentru a specifica o nouă dată scadentă    Tastați un număr aici, apoi specificați unitățile de durată în câmpul următor. Luate împreună, cele două intrări identifică perioada de dinainte de scadența activității de modificare.
	Unități durată noi Dacă specificați o durată nouă a activității, utilizați acest câmp împreună cu câmpul Durată nouă pentru a identifica perioada de dinainte de scadența activității. (De exemplu: 3 zile sau 1 lună sau 2 săptămâni.)

Când aveți toate intrările de formular așa cum doriți, faceți clic pe Trimitere și activitatea curentă este marcatăCa terminat. (Dar încă nu ați terminat. Vi se va atribui din nou o activitate de aprobare după ce Ana finalizează activitatea de modificare).

Între timp, Ana primește următoarea notificare prin e-mail:

Ana poate spune, după doar o privire, în linia Subiect (numărul 1 din ilustrație) că aceasta nu este o notificare obișnuită de aprobare, ci o solicitare de a modifica ceva în legătură cu elementul. Găsește informațiile despre modificarea specifică care a fost solicitată în modificarea solicitată a textului (numărul 2).

Ana verifică elementul, efectuează modificările solicitate, apoi salvează modificările și verifică din nou elementul.

Apoi, accesează pagina Stare flux de lucru și deschide activitatea de solicitare de modificare din zona Activități de acolo.

Ana adaugă orice informații dorește în câmpul Comentarii , apoi face clic pe Trimitere răspuns. Fluxul de lucru efectuează două acțiuni:

• Marchează activitatea de solicitare de modificare a Anei ca Terminată.

• Aceasta vă atribuie o nouă activitate de aprobare (cu comentariile Anei adăugate în câmpul Comentarii sintetizate ) și vă trimite o notificare despre activitatea respectivă.

Acum puteți să continuați și să finalizați revizuirea elementului modificat.

Între timp, toate aceste acțiuni sunt urmărite și vizibile în secțiunea Istoric flux de lucru a paginii Stare flux de lucru, așa cum se arată în ilustrația următoare.

Iată o diagramă a întregului proces.

Începutul segmentului

9. Reatribuiți activitatea Aprobare altei persoane (opțional)

Dacă doriți ca o altă persoană să finalizeze o activitate de flux de lucru care v-a fost atribuită, faceți clic pe butonul Reatribuire activitate în formularul de activitate flux de lucru.

Acest formular se afișează.

	Reatribuire activitate către Introduceți numele sau adresa persoanei căreia doriți să îi atribuiți această activitate. Pentru a atribui această activitate persoanei care a pornit fluxul de lucru sau, dacă fluxul de lucru a pornit automat, persoanei care a adăugat inițial acest flux de lucru, lăsați acest câmp necompletat.
	Solicitare nouă Furnizați toate informațiile de care va avea nevoie persoana căreia îi atribuiți activitatea pentru a finaliza activitatea. (Orice text pe care îl introduceți aici va fi adăugat în zona Comentarii sintetizate .)
	Durată nouă Alegeți unul dintre aceste trei lucruri: Pentru a păstra data scadentă existentă    Lăsați acest câmp necompletat. Pentru a elimina complet data scadentă    Tastați numărul 0. Pentru a specifica o nouă dată scadentă    Tastați un număr aici, apoi specificați unitățile de durată în câmpul următor. Luate împreună, cele două intrări identifică perioada de dinainte de scadența activității de modificare.
	Unități durată noi Dacă specificați o durată nouă a activității, utilizați acest câmp împreună cu câmpul Durată nouă pentru a identifica perioada de dinainte de scadența activității. (De exemplu: 3 zile sau 1 lună sau 2 săptămâni.)

Când formularul este finalizat, faceți clic pe Trimitere. Activitatea dvs. este marcată ca Terminată, o activitate nouă este atribuită persoanei responsabile acum pentru activitate și se trimite o notificare de activitate.

Toate informațiile noi pe care le-ați furnizat sunt incluse în textul Delegat prin din notificarea de activitate nouă (numărul 1 din ilustrația următoare).

Între timp, toate aceste modificări sunt urmărite și vizibile în secțiunile Activități și Istoric din pagina Stare flux de lucru, așa cum se arată aici.

Începutul segmentului

10. Finalizarea unei activități în numele unui participant extern (opțional)

Există un proces special pentru includerea participanților care nu sunt membri ai organizației dvs. SharePoint. În acest proces, un membru al site-ului acționează ca proxy pentru participantul extern:

1. Includeți adresa de e-mail a participantului extern în etapa Atribuire către corespunzătoare pe a doua pagină a formularului de asociere.

2. Fluxul de lucru atribuie de fapt activitatea participantului extern membrului site-ului care pornește fluxul de lucru - sau, dacă fluxul de lucru pornește automat, membrului care a adăugat inițial fluxul de lucru. Această persoană căreia i s-a atribuit activitatea acționează ca proxy pentru participantul extern.

3. Acest membru al site-ului primește o notificare de activitate, cu instrucțiuni pentru a trimite o copie a elementului pentru revizuire participantului extern. (Între timp, participantul extern primește o copie a notificării de activitate, care poate funcționa ca avertizare sau avertizare utilă.)

4. Membrului site-ului căruia i s-a atribuit efectiv activitatea trimite o copie a elementului către participantul extern.

5. Participantul extern examinează elementul și îi trimite răspunsul membrului site-ului.

6. Atunci când sosește răspunsul participantului extern, membrule site-ului finalizează activitatea în numele participantului extern.

Iată o diagramă a procesului.

Locația centrală din care puteți să monitorizați, să ajustați sau să opriți un flux de lucru în rulare este pagina Stare flux de lucru pentru acea instanță a fluxului de lucru.

Mai întâi vă vom arăta cum să accesați pagina respectivă, apoi vă vom arăta cum să utilizați opțiunile și informațiile pe care le găsiți acolo. În sfârșit, vă vom arăta alte două pagini de unde puteți obține informații suplimentare de monitorizare.

Secțiuni din acest segment

1. Accesați pagina Stare flux de lucru

2. Utilizarea paginii Stare flux de lucru pentru a monitoriza progresul fluxului de lucru

3. Modificarea activităților active (activități atribuite deja)

4. Modificarea activităților viitoare (activități neatribuit încă)

5. Anularea sau terminarea acestei rulări de flux de lucru

6. Aflați ce fluxuri de lucru rulează pe un element

7. Monitorizarea fluxurilor de lucru pentru întreaga colecție de site-uri

1. Accesați pagina Stare flux de lucru

În lista sau biblioteca unde se află elementul, faceți clic pe linkul În desfășurare pentru elementul și fluxul de lucru dorit.

În acest exemplu, elementul este documentul denumit SchițăNote, iar fluxul de lucru este Aprobare 3.

Se deschide pagina Stare flux de lucru.

Începutul segmentului

2. Utilizați pagina Stare flux de lucru pentru a monitoriza progresul fluxului de lucru

Aici, sub ilustrația fiecărei secțiuni a paginii Stare flux de lucru, veți găsi întrebările de monitorizare la care răspunde secțiunea.

Secțiunea Informații flux de lucru

Întrebări la care s-a răspuns:

• Cine a pornit această instanță a fluxului de lucru?

• Când a început această instanță?

• Când a avut loc ultima acțiune din această instanță?

• Pe ce element rulează această instanță?

• Care este starea curentă a acestei instanțe?

Secțiunea Activități

Întrebări la care s-a răspuns:

• Ce activități au fost create și atribuite deja și care este starea lor curentă?

• Ce activități au fost deja finalizate și care a fost rezultatul pentru fiecare dintre aceste activități?

• Care este data scadentă pentru fiecare activitate care a fost deja creată și atribuită?

Activitățile care au fost șterse și activitățile care nu au fost încă atribuite nu apar în această secțiune.

Secțiunea Istoric flux de lucru

Întrebări la care s-a răspuns:

• Ce evenimente s-au produs deja în această instanță a fluxului de lucru?

• Rețineți că activitățile cu termen depășit și notificările privind activitățile cu termen depășit nu apar în această zonă.

Începutul segmentului

3. Modificarea activităților active (activități atribuite deja)

Există două modalități de a modifica activitățile care sunt deja atribuite, dar care nu sunt finalizate încă:

• Modificarea unei singure activități active

• Modificarea tuturor activităților active

Modificarea unei singure activități active

Permisiuni   Pentru a efectua orice modificare la o singură activitate atribuită altei persoane, trebuie să aveți permisiunea Gestionare Liste. (Grupul Proprietari are permisiunea Gestionare Liste în mod implicit; grupul Membri și grupurile Vizitatori nu. Așadar, este posibil, de exemplu, să aveți permisiuni care vă permit să porniți un flux de lucru, dar nu să efectuați modificări la activitatea altui participant.)

Dacă aveți permisiunile necesare:

1. Faceți clic pe titlul activității în lista Activități .
   

2. Utilizați formularul de activitate pentru a finaliza, a șterge sau a reatribui activitatea.

Pentru instrucțiuni mai detaliate despre cum să utilizați formularul de activitate, consultați segmentul Finalizare al acestui articol.

Modificarea tuturor activităților active

Permisiuni    Toate cele patru linkuri de comandă din ilustrația următoare apar pe pagina Stare flux de lucru a oricărei persoane care are permisiunea Gestionare Liste. Primele trei linkuri apar pe pagina persoanei care a pornit instanța fluxului de lucru, dar linkul Închideți acest flux de lucrunu apare decât dacă acea persoană are și permisiunea Gestionare Liste. (Din nou, grupul Proprietari are permisiunea Gestionare Liste în mod implicit; grupul Membri și grupurile Vizitatori nu au permisiunea.)

1. În zona aflată imediat sub vizualizarea Flux de lucru, faceți clic pe linkul Actualizați activitățile active din Aprobare .

2. Efectuați modificările în formularul care se deschide, apoi faceți clic pe OK.

   • Mesajele care reflectă modificările sunt trimise persoanelor cărora le sunt atribuite momentan activități în această rulare.

   • Activitățile deja finalizate sau șterse, iar activitățile care nu sunt atribuite încă nu sunt afectate de modificările efectuate în acest formular.

   • Dacă doriți să efectuați modificări la activități care nu au fost atribuite încă, consultați secțiunea următoare, Modificarea activităților viitoare.

Durata per activitate, unități durată Pentru a păstra data scadentă existentă    Lăsați durata per activitate necompletată și nu efectuați nicio modificare la Unități durată. Pentru a elimina data scadentă, astfel încât să nu existe niciuna    Tastați numărul 0 în Durată per activitate. Pentru a muta data scadentă prin extinderea duratei activității    Utilizați ambele câmpuri de durată pentru a specifica numărul și tipul de unități cu care doriți să extindeți durata.

Cerere Pentru a modifica textul solicitării    Efectuați modificările dorite în caseta text.

1. Când aveți toate câmpurile în formular așa cum doriți, faceți clic pe OK.

Toate activitățile active din instanța curentă sunt actualizate.

Începutul segmentului

4. Modificarea activităților viitoare (activități neatribuit încă)

Permisiuni    Toate cele patru linkuri de comandă din ilustrația următoare apar pe pagina Stare flux de lucru a oricărei persoane care are permisiunea Gestionare Liste. Primele trei linkuri apar pe pagina persoanei care a pornit instanța fluxului de lucru, dar linkul Închideți acest flux de lucru nu apare decât dacă acea persoană are și permisiunea Gestionare Liste. (Din nou, grupul Proprietari are permisiunea Gestionare Liste în mod implicit; grupul Membri și grupurile Vizitatori nu au permisiunea.)

1. Pe pagina Stare flux de lucru, în zona aflată imediat sub Vizualizarea flux de lucru, faceți clic pe linkul Adăugați sau actualizați aprobatorii aprobării .

2. Efectuați modificările în formularul care se deschide, apoi faceți clic pe ACTUALIZARE.

   Notă: Activitățile create și atribuite deja nu sunt afectate de modificările efectuate în acest formular.

	Participanți, Comandă, Extindere Grupuri Pentru a adăuga sau a elimina participanți sau pentru a modifica ordinea activităților    Adăugați, eliminați și/sau rearanjați ordinea numelor sau adreselor participanților în câmpulParticipanți . Pentru a elimina o întreagă etapă    Faceți clic în câmpul Atribuire către pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE. Notă: Puteți utiliza caseta de selectare Extindere Grupuri pentru a specifica dacă grupurilor de distribuire listate trebuie să li se atribuie o singură activitate pentru întregul grup sau pentru o activitate per membru. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestor câmpuri, consultați segmentul PLAN și segmentul Adăugare corespunzător (listă/bibliotecă sau colecție de site-uri) al acestui articol.
	Cerere Pentru a modifica textul solicitării    Efectuați orice modificări doriți în text în casetă.
	Data scadentă pentru toate activitățile, durata per activitate, unitățile de durată Pentru a modifica sau a elimina data scadentă a calendarului    Ștergeți data existentă, apoi furnizați una nouă sau, pentru a elimina complet data scadentă specifică, lăsați câmpul necompletat. (Nu tastați un zero în acest câmp. Acest câmp trebuie să conțină o valoare de dată calendaristică sau să fie gol.) Pentru a păstra durata existentă    Lăsați durata per activitate necompletată și nu efectuați nicio modificare la Unități durată. Pentru a elimina durata, astfel încât să nu existe niciuna    Tastați numărul 0 în Durată per activitate. Pentru a extinde durata activității    Utilizați ambele câmpuri de durată pentru a specifica numărul și tipul de unități cu care doriți să extindeți durata. (Pentru mai multe informații despre setarea datelor scadente și a duratelor, consultați segmentul PLAN al acestui articol.)

1. Când aveți toate câmpurile în formular așa cum doriți, faceți clic pe OK.

Toate activitățile viitoare din instanța curentă vor reflecta modificările dvs.

Începutul segmentului

5. Anulați sau închideți această rulare a fluxului de lucru

Există două modalități prin care puteți opri o instanță de flux de lucru în rulare înainte de a se termina:

• Anulare flux de lucru    Toate activitățile sunt anulate, dar sunt păstrate în zona Activități din pagina Stare flux de lucru.

• Terminare flux de lucru    Toate activitățile sunt anulate și sunt șterse din zona Activități din pagina Stare flux de lucru. (Acestea sunt, totuși, reflectate în zona Istoric flux de lucru.)

Instrucțiunile pentru ambele metode urmează.

Anulare (toate activitățile au fost anulate, dar reținute atât în lista Activități, cât și în Istoric)

Permisiuni    Toate cele patru linkuri de comandă din ilustrația următoare apar pe pagina Stare flux de lucru a oricărei persoane care are permisiunea Gestionare Liste. Primele trei linkuri apar pe pagina persoanei care a pornit instanța fluxului de lucru, dar linkul Închideți fluxul de lucrunu apare decât dacă acea persoană are și permisiunea Gestionare Liste. (Din nou, grupul Proprietari are permisiunea Gestionare Liste în mod implicit; grupul Membri și grupurile Vizitatori nu au permisiunea.)

Dacă instanța curentă a unui flux de lucru nu mai este necesară, aceasta poate fi oprită.

• Pe pagina Stare flux de lucru, în zona aflată imediat sub Vizualizarea flux de lucru, faceți clic pe linkul Anulați toate activitățile de aprobare .

• Faceți clic pe Da pentru a confirma.

Toate activitățile curente sunt anulate, iar fluxul de lucru se termină cu starea Anulat. Activitățile anulate sunt încă listate atât în zona Activități , cât și în zona Istoric flux de lucru .

Terminare (toate activitățile șterse din lista Activități, dar reținute în Istoric)

Permisiuni    Toate cele patru linkuri de comandă din ilustrația următoare apar pe pagina Stare flux de lucru a oricărei persoane care are permisiunea Gestionare Liste. Primele trei linkuri apar pe pagina persoanei care a pornit instanța fluxului de lucru, dar linkul Închideți acest flux de lucrunu apare decât dacă acea persoană are și permisiunea Gestionare Liste. (Din nou, grupul Proprietari are permisiunea Gestionare Liste în mod implicit; grupul Membri și grupurile Vizitatori nu au permisiunea.)

Dacă apare o eroare sau dacă fluxul de lucru se oprește și nu răspunde, acesta poate fi terminat.

Pe pagina Stare flux de lucru, în zona aflată imediat sub Vizualizarea flux de lucru, faceți clic pe Închideți acest flux de lucru, apoi faceți clic pe Da pentru a confirma.

Toate activitățile create de fluxul de lucru sunt anulate și sunt șterse din zona Activități din pagina Stare flux de lucru, deși se reflectă încă în zona Istoric flux de lucru . Fluxul de lucru se termină cu starea Flux de lucru anulat.

Începutul segmentului

6. Aflați ce fluxuri de lucru rulează pe un element

Pe pagina Fluxuri de lucru pentru orice element, veți găsi o listă de fluxuri de lucru care rulează în prezent pe acel element.

1. Accesați lista sau biblioteca unde este stocat elementul.

2. Indicați spre numele elementului, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Fluxuri de lucru în meniul vertical.

3. Pe pagina Fluxuri de lucru: Nume element , sub Fluxuri de lucru în rulare, veți găsi o listă de instanțe care rulează în prezent pe element.

Începutul segmentului

7. Monitorizarea fluxurilor de lucru pentru întreaga colecție de site-uri

Administratorii colecției de site-uri pot vizualiza dintr-o privire:

• Câte fluxuri de lucru bazate pe fiecare șablon de flux de lucru există în prezent în colecția de site-uri.

• Dacă fiecare șablon de flux de lucru propriu-zis este activ sau inactiv în colecția de site-uri.

• Câte instanțe ale versiunilor de flux de lucru bazate pe fiecare șablon de flux de lucru rulează în prezent în colecția de site-uri.

Iată cum:

1. Deschideți pagina de pornire pentru colecția de site-uri (nu pagina de pornire pentru un site sau un subsite din colecție).

2. Faceți clic pe pictograma Setări apoi faceți clic pe Setări site.

3. Pe pagina Setări site, sub Administrare site, faceți clic pe Fluxuri de lucru.

Se deschide pagina Fluxuri de lucru, afișând informațiile.

Ce urmează?

Dacă este prima dată când rulează această versiune de flux de lucru, se recomandă să utilizați instrucțiunile din segmentul REVIZUIRE al acestui articol pentru a vizualiza evenimentele din instanță și a descoperi dacă fluxul de lucru funcționează așa cum doriți.

După ce instanța fluxului de lucru s-a terminat, puteți revizui evenimentele înregistrate în istoricul său. (Puteți accesa înregistrarea pentru orice instanță timp de până la 60 de zile după ce se termină instanța.)

De asemenea, puteți rula rapoarte despre performanța generală a fluxului de lucru în instanțe.

Secțiuni din acest segment

1. Revizuirea evenimentelor în cea mai recentă instanță

2. Istoricul instanțelor Access pentru până la 60 de zile

3. Crearea rapoartelor de performanță a fluxului de lucru

1. Revizuiți evenimentele din cea mai recentă instanță

Atât timp cât un element rămâne în aceeași listă sau bibliotecă și până când același flux de lucru este rulat din nou pe același element, istoricul celei mai recente instanțe poate fi accesat din listă sau bibliotecă.

Pentru a vizualiza pagina Stare flux de lucru pentru cea mai recentă instanță a unui flux de lucru care rulează pe orice element:

• În lista sau biblioteca unde se află elementul, faceți clic pe linkul de stare pentru elementul și fluxul de lucru dorit.

În acest exemplu, elementul este documentul intitulat Schiță notă de cheie , iar fluxul de lucru este Aprobare document nouă.

Pe pagina Stare flux de lucru, secțiunea Istoric flux de lucru se află în partea de jos.

Începutul segmentului

2. Accesați istoricul instanțelor timp de până la 60 de zile

Ce se întâmplă dacă doriți să revizuiți istoricul unei instanțe după ce ați rulat din nou același flux de lucru pentru același element?

De fapt, puteți face acest lucru timp de până la 60 de zile, din oricare dintre cele două puncte de intrare: lista sau biblioteca sau notificarea de finalizare a fluxului de lucru.

Din listă sau bibliotecă

1. Accesați lista sau biblioteca unde este stocat elementul.

2. Indicați spre numele elementului, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Fluxuri de lucru în meniul vertical.

3. Pe pagina Fluxuri de lucru: Nume element , sub Fluxuri de lucru terminate, faceți clic pe numele sau starea instanței fluxului de lucru pe care doriți să o revizuiți.
   
   Se deschide pagina Stare flux de lucru pentru acea instanță.

Din notificarea de finalizare a fluxului de lucru

• Deschideți notificarea de finalizare a fluxului de lucru pentru instanța pe care doriți să o revizuiți, apoi faceți clic pe linkul Vizualizare istoric flux de lucru .

Se deschide pagina Stare flux de lucru pentru acea instanță.

Pentru a păstra toate notificările de finalizare, se recomandă să creați o regulă Outlook. Configurați regula pentru a copia toate mesajele de intrare care au textul terminat pe linia Subiect în propriul folder separat. (Asigurați-vă că regula Outlook copiază mesajele primite și nu le mută pur și simplu sau că nu vor apărea și în Inbox.)

Începutul segmentului

3. Crearea rapoartelor de performanță a fluxului de lucru

Pentru a afla cum funcționează una dintre versiunile dvs. de flux de lucru în general , în timp și în mai multe instanțe - puteți crea unul sau ambele rapoarte predefinite:

• Raport durată activitate    Utilizați acest raport pentru a vedea media duratei de finalizare a fiecărei activități dintr-un flux de lucru, precum și cât timp durează terminarea fiecărei rulări complete sau a instanței fluxului de lucru respectiv.

• Raport anulare și eroare    Utilizați acest raport pentru a vedea dacă un flux de lucru este anulat frecvent sau dacă întâmpină erori înainte de terminare.

Crearea rapoartelor disponibile pentru un flux de lucru

1. În listă sau bibliotecă, în coloana Stare pentru acel flux de lucru, faceți clic pe orice link cu informațiile de stare.
   

2. Pe pagina Stare flux de lucru, sub Istoric flux de lucru, faceți clic pe Vizualizare rapoarte flux de lucru.
   

3. Găsiți fluxul de lucru pentru care doriți să vizualizați un raport, apoi faceți clic pe numele raportului pe care doriți să-l vizualizați.
   

4. Pe pagina Particularizare, păstrați sau modificați locația unde va fi creat fișierul raport, apoi faceți clic pe OK.
   
   Raportul este creat și salvat în locația specificată.

5. Când raportul este finalizat, puteți face clic pe linkul afișat în ilustrația următoare pentru a-l vizualiza. Altfel, faceți clic pe OK pentru a termina și a închide caseta de dialog. (Mai târziu, când sunteți gata să vizualizați raportul, îl veți găsi în locația specificată în pasul precedent.)
   

Ce urmează?

Dacă fluxul de lucru funcționează așa cum doriți, sunteți gata să începeți să-l utilizați.

Dacă doriți să modificați ceva în legătură cu modul în care funcționează, consultați segmentul MODIFICARE din acest articol.

După ce rulați prima instanță a noului flux de lucru Aprobare și revizuiți rezultatele, se recomandă să efectuați una sau mai multe modificări la modul în care este configurat fluxul de lucru.

De asemenea, poate doriți ca, în diverse momente din viitor, să faceți modificări suplimentare la configurație.

În sfârșit, este posibil să doriți la un moment dat să dezactivați fluxul de lucru pentru o perioadă mai scurtă sau mai lungă, dar nu să-l eliminați sau, într-adevăr, să doriți să-l eliminați complet.

Secțiuni din acest segment

1. Modificarea setărilor permanente pentru un flux de lucru

2. Dezactivarea sau eliminarea unui flux de lucru

1. Modificarea setărilor permanente pentru un flux de lucru

Pentru a efectua modificări permanente la setările unui flux de lucru existent, deschideți și editați formularul de asociere pe care l-ați utilizat inițial pentru a-l adăuga.

Dacă fluxul de lucru rulează într-o singură listă sau bibliotecă

1. Deschideți lista sau biblioteca în care rulează fluxul de lucru.

2. Pe Panglică, faceți clic pe fila Listă sau bibliotecă .

   Notă: Numele filei poate varia în funcție de tipul de listă sau bibliotecă. De exemplu, într-o listă de calendar, fila se numește Calendar.

3. În grupul Setări , faceți clic pe Setări flux de lucru.

4. Pe pagina Setări flux de lucru, sub Nume flux de lucru (faceți clic pentru a modifica setările),, faceți clic pe numele fluxului de lucru pentru care doriți să modificați setările.

   Notă: Dacă fluxul de lucru Aprobare pe care îl doriți nu apare în listă, acesta poate fi asociat cu un singur tip de conținut. Fluxurile de lucru care apar în această listă sunt controlate de aceste fluxuri de lucru sunt configurate să ruleze pe elemente de acest tip de control, amplasate imediat sub listă. (Vedeți ilustrația.) Faceți clic pe opțiunile de tip de conținut din meniul vertical pentru a descoperi care afișează fluxul de lucru dorit. Atunci când fluxul de lucru dorit apare în listă, faceți clic pe numele acestuia.

5. În aceleași două pagini ale formularului de asociere care au fost utilizate inițial pentru a adăuga fluxul de lucru, efectuați și salvați modificările dorite.

   Pentru mai multe informații despre câmpurile și controalele din formularul de asociere, consultați segmentul PLAN și segmentul Adăugare corespunzător (Listă/bibliotecă sau Colecție de site-uri) din acest articol.

Dacă fluxul de lucru rulează în toate listele și bibliotecile din colecția de site-uri

1. Deschideți pagina de pornire pentru colecția de site-uri (nu pagina de pornire pentru un site sau un subsite din colecție).

2. Faceți clic pe pictograma Setări apoi faceți clic pe Setări site.

3. Pe pagina Setări site, sub Galerii Designer Web, faceți clic pe Tipuri de conținut site.

4. Pe pagina Tipuri de conținut site, faceți clic pe numele tipului de conținut de site pe care rulează fluxul de lucru.
   

5. În pagina pentru tipul de conținut selectat, sub Setări, faceți clic pe Setări flux de lucru.
   

6. Pe pagina Setări flux de lucru, sub Nume flux de lucru (faceți clic pentru a modifica setările),, faceți clic pe numele fluxului de lucru pentru care doriți să modificați setările.
   

7. În aceleași două pagini ale formularului de asociere care au fost utilizate inițial pentru a adăuga fluxul de lucru, efectuați și salvați modificările dorite.

   Pentru mai multe informații despre câmpurile și controalele din formularul de asociere, consultați segmentul PLAN și segmentul Adăugare corespunzător (Listă/bibliotecă sau Colecție de site-uri) din acest articol.

Începutul segmentului

2. Dezactivarea sau eliminarea unui flux de lucru

Dacă fluxul de lucru rulează într-o singură listă sau bibliotecă

1. Deschideți lista sau biblioteca în care rulează fluxul de lucru.

2. Pe Panglică, faceți clic pe fila Listă sau bibliotecă .

   Notă: Numele filei poate varia în funcție de tipul de listă sau bibliotecă. De exemplu, într-o listă de calendar, fila se numește Calendar.

3. În grupul Setări , faceți clic pe Setări flux de lucru.

4. Pe pagina Setări flux de lucru, faceți clic pe linkul Eliminare, Blocare sau Restaurare flux de lucru .

5. Utilizați formularul de pe pagina Eliminare fluxuri de lucru pentru a dezactiva, reactiva sau elimina fluxuri de lucru.
   

Există cinci coloane în formular:

• Flux de lucru    Numele fluxului de lucru.

• Cazuri    Numărul de instanțe ale fluxului de lucru care rulează în prezent pe elemente.

• Permite    Opțiune care permite fluxului de lucru să continue să funcționeze normal.

• Nicio instanță nouă    Opțiune care permite terminarea oricărei instanțe curente a fluxului de lucru, dar dezactivează fluxul de lucru, făcându-l indisponibil pentru a rula instanțe noi. (Această acțiune este reversibilă. Pentru a reactiva fluxul de lucru mai târziu, reveniți la această pagină și selectați Se permite.)

• Eliminare    Opțiune care elimină cu totul fluxul de lucru din listă sau bibliotecă. Toate instanțele care rulează sunt terminate imediat, iar coloana pentru acel flux de lucru nu mai apare pe pagina pentru listă sau bibliotecă. (Această acțiune nu este reversibilă.)

Dacă fluxul de lucru rulează în toate listele și bibliotecile din colecția de site-uri

1. Deschideți pagina de pornire pentru colecția de site-uri (nu pagina de pornire pentru un site sau un subsite din colecție).

2. Faceți clic pe pictograma Setări apoi faceți clic pe Setări site.

3. Pe pagina Setări site, sub Galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut site.

4. Pe pagina Tipuri de conținut site, faceți clic pe numele tipului de conținut de site pe care rulează fluxul de lucru.
   

5. În pagina pentru tipul de conținut selectat, subSetări, faceți clic pe Setări flux de lucru.
   

6. Pe pagina Setări flux de lucru, faceți clic pe linkul Eliminare, Blocare sau Restaurare flux de lucru .

7. Utilizați formularul de pe pagina Eliminare fluxuri de lucru pentru a dezactiva, reactiva sau elimina fluxuri de lucru.
   

Există cinci coloane în formular:

• Flux de lucru    Numele fluxului de lucru.

• Cazuri    Numărul de instanțe ale fluxului de lucru care rulează în prezent pe elemente.

• Permite    Opțiune care permite fluxului de lucru să continue să funcționeze normal.

• Nicio instanță nouă    Opțiune care permite terminarea oricărei instanțe curente a fluxului de lucru, dar dezactivează fluxul de lucru, făcându-l indisponibil pentru a rula instanțe noi. (Această acțiune este reversibilă. Pentru a reactiva fluxul de lucru mai târziu, reveniți la această pagină și selectați Se permite.)

• Eliminare    Opțiune care elimină cu totul fluxul de lucru din colecția de site-uri. Toate instanțele care rulează sunt terminate imediat, iar coloana pentru acel flux de lucru nu mai apare pe pagina pentru listă sau bibliotecă. (Această acțiune nu este reversibilă.)

Ce urmează?

Dacă ați efectuat modificări, rulați o instanță de test a fluxului de lucru pentru a verifica de două ori efectele modificărilor.

Particularizare ulterioară

Există o gamă largă de modalități de a particulariza și mai mult fluxurile de lucru incluse în produsele SharePoint.

Puteți chiar să creați fluxuri de lucru particularizate de la zero.

Puteți utiliza oricare dintre următoarele programe sau pe toate:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Particularizați formularele, acțiunile și comportamentele fluxului de lucru.

• Microsoft Visual Studio    Construiți-vă propriile acțiuni particularizate de flux de lucru.

Pentru mai multe informații, consultați sistemul de ajutor Microsoft Software Developer Network (MSDN).