Sugestii de la Îndrumătorul vorbitorului

Pas

Susținerea unei prezentări este o modalitate de a partaja un mesaj important. Îndrumătorul vorbitorului măsoară ritmul vorbirii, deoarece:

• Cercetările indică faptul că, atunci când vorbiți prea repede, înțelegerea publicului și retragerea mesajului se micșorează. 

• Atunci când vorbiți prea încet, publicul poate pierde interesul în materialul, care, de asemenea, poate reduce înțelegerea și de retragere. 

• Ritmul este afișat în raportul rezumativ, cu un grafic care afișează varianța brută a ratei de vorbire în timp.

Varianțe în ritm

• Pe baza studiilor pe teren și a cercetărilor academice anterioare, Speaker Coach recomandă ca prezentatorii să vorbească în ritm de 100 până la 165 de cuvinte pe minut; aceasta este rata la care majoritatea audiențelor pe care le-am testat consideră mai simplu să proceseze informațiile pe care le aud. Dar diferite persoane pot vorbi confortabil și clar la tarife diferite, astfel încât publicul dvs. să vă poată înțelege clar la un alt nivel. În timp, Îndrumătorul pentru vorbitor va învăța din experiența dvs. de utilizare.

• În timpul repetiției, Îndrumătorul pentru vorbitori afișează ritmul dvs. în funcție de cele mai recente câteva secunde de vorbire. Aceste intervale scurte de măsură vor varia probabil în cursul repetiției.

• În cazul în care computerul dvs. nu are o conexiune de rețea puternică, poate exista o întârziere în momentul în care Îndrumătorul de vorbitor vă aude vorbirea, ceea ce ar putea afecta capacitatea acestuia de a măsura cu precizie rata vorbirii.

Recomandări

• Respirați adânc înainte de a începe un diapozitiv nou sau o secțiune nouă a prezentării.

• Încercați să planificați o expresie tranzitorie potrivită pe care o puteți utiliza pe măsură ce treceți la următorul diapozitiv, chiar și ceva simplu: "Să trecem mai departe" sau "Să vorbim despre (subiectul următorului diapozitiv)." Acest lucru vă poate calma pe măsură ce continuați. 

• Recunoașteți că pasiunea pe care o simțiți în legătură cu subiectul dvs. vă poate face să vorbiți rapid sau emoționat, dar publicul nu poate fi capabil să țină pasul cu ceea ce spuneți în acest caz.

Cuvinte de umplere

Atunci când spuneți povestea unui public, sunetul de încredere vă ajută să vă faceți mesajul convingător. Îndrumătorul vorbitorului ascultă cuvinte de umplere, deoarece:

• Cercetările indică faptul că un prezentator care utilizează frecvent cuvinte de umplere este perceput de public ca fiind mai puțin încrezător într-o prezentare. Acest lucru, la rândul său, poate face publicul mai puțin încrezătoare în povestea spusă. 

• În timp ce folosind cuvinte de umplere este o parte normală a vorbi, acesta poate deveni distrage atenția sau în detrimentul mesajului, dacă utilizați prea multe. În timp, Îndrumătorul pentru vorbitor va învăța din experiența dvs. cu ajutorul acestei caracteristici.

Recomandări

• Opriți-vă dacă aveți nevoie de un moment pentru a vă aduna gândurile. 

• Dacă vă simțiți nervos, respirați adânc pentru a vă încetini.

• Pentru a vă face mai confortabil cu materialul dvs., dedicați-vă timp pentru a exersa mai mult înainte de prezentarea propriu-zisă.

• Dacă vă dați seama că utilizați cuvinte de umplere în momente tranzitorii, scrieți câteva expresii tranzitorii pe care le puteți utiliza în schimb.

Smoală

Vorbirea monotonă poate face mai dificil pentru public să rămână angajat sau să știe pe ce să se concentreze.

Recomandări

Pentru a le păstra atenția și a îmbunătăți comunicarea, asigurați-vă că puneți accentul pe cuvintele și frazele cheie, ajustând volumul și tonalitatea. Dacă lucrați din note sau dintr-un script, aveți grijă să nu citiți doar din script, deoarece acest lucru vă poate face să fiți mai monoton și mai puțin natural.

Pronunție

Pronunția incorectă poate face ca publicul dvs. să vă înțeleagă greșit, ceea ce poate duce la neînțelegerea lor.

Recomandări

Fiți clar și precis în modul în care vă pronunțați cuvintele. Dacă există cuvinte greu de pronunțat corect, exersați-le cu atenție până când sunteți sigur că le puteți spune fără a vă împiedica.

Originalitate

Cercetările indică faptul că, atunci când un prezentator repetă declarații extinse din diapozitiv, membrii audienței tind să-și piardă interesul. Ele devin mai pasive- mai puțin implicate în prezentare. Când se întâmplă acest lucru, le este mai greu să vă rețină mesajul.

Recomandări

• Nu citiți cu voce tare seturi lungi de text. Lasă publicul să-l citească singuri. Rezumați sau explicați semnificația textului.

• Este în regulă să repetați fragmente mai scurte de text dintr-un diapozitiv, cum ar fi un titlu sau un punct de marcator.

Numere în diapozitive

Dacă aveți un diapozitiv cu multe numere pe care le citiți cu voce tare, Îndrumătorul pentru vorbitor nu va identifica acea acțiune ca citind diapozitivul. De cele mai multe ori, citirea datelor numerice cu voce tare ajută la golirea acestor informații pentru public. 

Inclusivitatea

Speaker Coach vă ajută să fiți incluziv ascultând expresii sensibile din punct de vedere cultural în aceste domenii: dizabilitate, vârstă, sex, rasă, orientare sexuală, sănătate mintală, subiecte geopolitice sensibile și vulgaritate. 

• Cercetările indică faptul că, în setările de prezentare, utilizarea expresiilor sensibile din punct de vedere cultural îi ajută pe toți cei din public să se simtă incluși. Mesajul dvs. este transmis clar, fără a înstrăina membrii publicului.

• Iată un exemplu în categoria "gen": Propoziția "Avem nevoie de mai mulți politiști pentru a menține siguranța publică", care va fi considerată de public ca fiind de sex masculin. Speaker Coach recomandă utilizarea termenului "ofițeri de poliție" în schimb, deoarece atât bărbații, cât și femeile îndeplinesc aceste sarcini.

• La locul de muncă modern, folosirea profanității într-o prezentare formală vă poate înstrăina publicul.

Recomandări

Îndrumătorul pentru vorbitor vă oferă o deplasare fină, sugerând termeni de înlocuire specifici pentru anumite cuvinte. Dvs., desigur, luați decizia finală cu privire la cuvintele pe care să le utilizați în prezentarea dvs. 

Tipuri de prejudecăți revizuite de Îndrumătorul vorbitorului:

Îmbunătățirile vorbirii

Există mai multe zone de rafinare a vorbirii pe care Îndrumătorul de vorbitor vă poate sfătui. Printre acestea se numără: wordiness, eufemisms, posesiv / plural forme, acord în expresii substantivale, și limbajul informal.

Recomandări

• Încercați să faceți punctul de vedere clar și concis. Fiind prea wordy, folosind eufemisme, sau unele tipuri de vorbire informale și colocvialisme poate face mai greu pentru publicul dumneavoastră să înțeleagă.

• Fiți atent că formele posesive/plural sunt consistente. Spunând lucruri precum "El este un expert" sau "Am un elefant" te poate submina cu publicul dumneavoastră.

Cuvinte repetitive

Când vorbiți, puteți folosi cuvinte și expresii repetitive fără a fi conștienți de aceasta; publicul dumneavoastră, cu toate acestea, vor fi conștienți. Îndrumătorul vorbitorului vă poate ajuta să identificați aceste cuvinte și expresii, astfel încât să puteți evita suprautilizarea acestora și să mențineți publicul mai implicat.

Limbajul repetitiv diferă de cuvintele de umplere, prin faptul că cuvintele sau expresiile pe care le utilizați repetitiv fac parte dintr-o propoziție, mai degrabă decât lucruri pe care le spuneți pentru a umple spațiul dintre propoziții.

Speaker Coach utilizează o bază de date cu aproximativ 200 de cuvinte și expresii comune. Contorizează instanțele utilizării cuvintelor sau expresiilor din acea bază de date. Dacă le utilizați prea mult, le veți vedea explicate în secțiunea Limbă repetitivă a ferestreiRaport repetiție.

Unele cuvinte din baza de date sunt verificate dacă apar la începutul unei propoziții. Acestea sunt cuvinte precum "practic", "cu toate acestea" sau "punct de vedere tehnic". Alte cuvinte sunt verificate dacă apar la sfârșitul unei propoziții, cum ar fi "right". Majoritatea, însă, sunt verificate pentru apariția lor într-o propoziție.

Recomandări

• Variază alegerea cuvântului. Te-ai împrietenit cu lexiconul. În loc să utilizați un singur cuvânt în mod repetat, utilizați sinonime. De exemplu, mai degrabă decât să spuneți "minunat" de mai multe ori, comutați în cuvinte precum "uimitor" sau "excelent". Nu veți oferi doar prezentări mai bune, ci vă veți dezvolta vocabularul.

• Exersați des pentru a vedea cum vă îmbunătățiți. Devenind mai conștienți de faptul că utilizați în exces unele cuvinte, puteți sta de pază împotriva ei atunci când susțineți prezentarea pe bune.

• Concentrați-vă pe o expresie mai concisă. Multe dintre cuvintele pe care le utilizați în exces vor fi probabil adjective fără care v-ați putea descurca. Expresiile de început, ca cele menționate mai sus, sunt foarte aproape de a fi cuvinte de umplere. Să fiți mai concis este, de asemenea, mai captivant pentru publicul dvs. Faceți ca fiecare cuvânt să contizeze.

• Îndrumătorul vorbitorului verifică doar cuvintele și frazele din baza sa de date. Deci, este posibil să utilizați în continuare un limbaj repetitiv cu alte cuvinte și expresii. Înregistrați sesiunile practice și redați-le. Este posibil să observați un limbaj repetitiv pe care Îndrumătorul de vorbitori nu l-a prins.

Limbă corp

Atunci când vorbiți cu o audiență, comunicarea non-verbală poate avea la fel de mult impact ca cuvintele pe care le spuneți. Manierismele, postura, contactul vizual, distanța de la cameră, iluminarea și rochia pot afecta livrarea mesajului. Criticile privind limbajul corpului din Îndrumătorul pentru vorbitori vă oferă feedback pe care îl puteți utiliza pentru a vă implica mai bine cu publicul și a minimiza distragerile.

Aceste critici sunt disponibile doar pentruPowerPoint pentru web.

Criticile lingvistice ale corpului au fost modificate pentru o poziție fixă, așezată, pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru prezentările vizuale.

Rețineți că Microsoft nu salvează videoclipul din repetiții. Confidențialitatea datelor dvs. este importantă pentru noi.

Recomandări

• Mențineți o poziție staționară în fața ecranului computerului.

• Evitați mișcările sau obiectele care v-ar putea acoperi sau acoperi fața, ceea ce include gura și fruntea.

• Mențineți contactul vizual și evitați să priviți în altă parte de camera computerului.

• Doar o singură critică apare în feedbackul în direct la un moment dat. Dacă există mai multe critici, acestea vor apărea secvențial.

• Rochie pentru a evita distragerea atenției; ceea ce porți nu ar trebui să atragă atenția publicului dumneavoastră.

• Asigurați-vă că fundalul este aglomerat, pentru a evita distragerea atenția publicului.

• Mențineți o distanță unitară de cameră și evitați să fiți prea aproape sau prea departe.