Perimare SharePoint Spaces

Identificarea conținutului SharePoint Spaces

Puteți căuta SharePoint spațierea conținutului la care aveți acces utilizând căutarea SharePoint. În site-ul SharePoint de nivel superior pentru entitatea găzduită, tastați "SPContentType:Space", iar căutarea va returna toate spațiile la care aveți acces. Această vizualizare poate fi sortată pentru a afișa spațiile create sau modificate cel mai recent.

Puteți identifica spațiile conținutului dintr-un site navigând la biblioteca Pagini și căutând orice fișiere cu tipul de conținut "Spațiu". Rețineți că această coloană nu este afișată în mod implicit, deci poate fi necesar să o afișați în caseta de dialog Afișare sau ascundere coloane după ce selectați Adăugare coloană.

Exemplu de script PnP PowerShell pentru identificarea site-urilor cu conținut de spații

Puteți identifica site-urile SharePoint cu caracteristica Spații activată utilizând un script PnP PowerShell. Un exemplu de script este afișat mai jos pentru a vă ajuta să începeți. Dacă nu ați utilizat anterior SharePoint PnP, va trebui să urmați instrucțiunile introductive pentru a crea EntraAppClientID. Utilizatorul care rulează acest script trebuie să aibă acces la toate site-urile din entitatea găzduită sau nu va reuși pentru niciun site la care utilizatorul nu are acces; cu toate acestea, script-ul va rula pentru finalizarea pentru toate site-urile utilizatorul are acces la și ați putea combina rezultatele de la mai mulți utilizatori pentru a atinge o acoperire mai largă.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Utilizarea aplicației Acces doar

Dacă nu aveți un cont de utilizator care are acces la toate site-urile, puteți să utilizați accesul doar la aplicații și să acordați permisiunile corespunzătoare aplicației Entra ID (consultați secțiunea "Configurarea accesului la propria aplicație Entra ID pentru acces doar la aplicații și să vă asigurați că acordați site-urilor de permisiuni SharePoint.read.all sau sites.full.control) pe care o creați pentru SharePoint PnP Powershell.

După ce ați configurat ID-ul de aplicație Entra ID, adăugați detaliile certificatului la script:

#x1$certPath = "[Insert Path to Certificate]"
$tenantId = "[Inserare ID entitate găzduită]"

Apoi modificați comanda Connect-PnPOnline din Conectare interactivă pentru a utiliza accesul doar la aplicație:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Caracteristica Dezactivarea spațiilor utilizând PnP PowerShell

Poate fi util să dezactivați caracteristica Spații SharePoint pe site-urile unde doriți să descurajați crearea de noi tipuri de conținut Spaces. Un motiv pentru care să luați în considerare acest lucru este dacă vedeți site-uri unde a fost activată caracteristica, dar nu s-au creat spații. Aceste site-uri vor continua să afișeze opțiunea Spațiu în meniul +Nou după ce dezactivăm caracteristica în mod implicit în martie 2025, cu excepția cazului în care caracteristica este dezactivată pentru site.

Următoarele comenzi PnP PowerShell vor dezactiva caracteristica pentru un site:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”
Connect-PnPOnline -Url [Insert Site URL] -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force