Partajarea documentelor sau folderelor în SharePoint Server

Partajarea unui document sau a unui folder

1. Accesați OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau biblioteca de site care conține documentul sau folderul pe care doriți să îl partajați.

2. Selectați punctele de suspensie (...) de lângă document sau folder pentru a deschide explicația documentului, apoi selectați Partajare.

   

3. În caseta de dialog Partajare , tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați documentul sau folderul.

4. Selectați o setare de permisiune pentru toate persoanele cu care se partajează documentul sau folderul.

   

5. Dacă doriți, tastați un mesaj care să fie inclus cu un e-mail trimis tuturor invitaților. E-mailul include un link la documentul partajat.

6. Când sunteți gata, selectați Trimitere. Se va trimite o notificare tuturor destinatarilor, informându-i despre documentul sau folderul partajat, împreună cu orice mesaj pe care l-ați inclus. 

Începutul paginii

Întrebări frecvente

• Cum creez un link partajabil la un document sau folder?

• Cum partajez un document sau un folder cu toată lumea din organizație?

• Cum se pot găsi documentele sau folderele pe care le-am partajat cu toată lumea?

• Cum pot vedea cu cine partajez un document sau un folder?

• Cum opresc partajarea unui document sau a unui folder?

Cum creez un link care se poate descarca la un document sau folder?

 În OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, puteți crea un link partajabil pe care îl puteți oferi altor persoane:

• După ce deschideți caseta de dialog Partajare și setați permisiunile (consultați Partajarea unui document sau a unui folder), selectați Copiere link. Setarea implicită va permite oricărei persoane din organizație să acceseze documentul sau folderul cu permisiunile pe care le setați. 
  
  

• Pentru a accesa setările linkului, selectați pictograma de setări din partea dreaptă a linkului Copiere. 
  
  

• În setările Link, puteți să selectați pentru cine va funcționa linkul, să modificați nivelul de permisiune și să setați o dată pentru ca linkul să expire. 
  
  

Începutul paginii 

Cum partajez un document sau un folder cu toată lumea din organizație?

În OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, există două metode de a partaja un document cu toată lumea:

• Utilizați caseta de dialog Partajare. Urmați aceiași pași descriși mai sus pentru partajarea unui document sau folder, dar tastați Oricine în câmpul nume.

  

• Creați un folder "Partajat cu toată lumea" (sau unul cu un nume similar) și plasați documentele în folderul respectiv pe măsură ce le creați. Pentru a crea un folder, faceți clic pe + Folder nou > Folder nou. Puteți partaja folderul cu alte persoane după ce l-ați creat.

  

Caseta de dialog Partajare vă permite să selectați "Oricine, cu excepția utilizatorilor externi". Dacă organizația dvs. permite partajarea externă, partajarea cu "Oricine" include utilizatori externi: persoane din afara organizației care au fost invitate anterior să partajeze documente ca invitați, fie de către dvs., fie de către alte persoane din organizația dvs.

Dacă aveți un folder Partajat cu toată lumea căruia i s-a asigurat accesul, toată lumea primește permisiunea de a edita documentele pe care le-ați pus în folderul Partajat cu toată lumea, cu excepția cazului în care modificați setarea de permisiune sau dacă OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală a fost creată înainte de iunie 2014. Dacă OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală a fost creat înainte de această dată, folderul Partajat cu toată lumea începea cu permisiuni Doar vizualizare. Puteți modifica oricând setarea de permisiune, urmând instrucțiunile pentru partajarea unui folder, mai sus în acest articol.

Începutul paginii

Cum se pot găsi documentele pe care le-am partajat cu toată lumea?

Documentele pe care le partajați cu toată lumea nu vor apărea în vizualizarea Partajat cu mine din OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală. De ce? Rețineți că, în funcție de dimensiunea organizației, pot exista sute, dacă nu mii, de documente care sunt partajate cu toată lumea. De asemenea, este posibil să nu doriți să trimiteți un e-mail cu invitația de partajare tuturor persoanelor din organizația dvs.

În schimb, aceste documente se pot găsi astfel:

• Urmărind un link pe care îl trimiteți direct într-un e-mail.

  Puteți să generați sau să regăsiți url-ul web al oricărui document selectând punctele de suspensie (...) din partea dreaptă a documentului, apoi selectați Copiere link.
  
  Copiați și lipiți adresa URL într-un e-mail adresat anumitor persoane pe care doriți să le notificați.

• Utilizând caseta Căutare din partea de sus a paginii.

  În acest exemplu, Adele Vance caută cuvântul cheie "Marketing internațional" pentru a găsi toate documentele relevante partajate cu ea în organizația sa.
  
  

Începutul paginii

Cum pot vedea cu cine partajez un document?

1. Selectați punctele de suspensie (...) de lângă documentul care vă interesează, apoi selectați Gestionați accesul.

   Numele persoanelor cu care partajați documentul, numărul de persoane cu care aveți acces și permisiunile lor vor fi listate. Puteți să defilați în listă pentru a vedea toate numele sau să utilizați câmpul de căutare pentru a găsi o anumită persoană. 

   
    

   Sfat: Dacă biblioteca în care lucrați are o coloană Partajare, puteți selecta textul pentru a deschide caseta de dialog Gestionare acces.
   
   

2. Grupurile cu care partajați vor apărea sub fila Grupuri. Selectați fila Grupuri  din partea de sus a listei pentru a vedea toate grupurile din organizația dvs. care au acces la documentație și la permisiunile lor.

   

3. Dacă s-au generat linkuri care pot fi partajate pentru document, acestea vor apărea sub fila linkuri. Selectați fila Linkuri din partea de sus a listei pentru a vedea toate linkurile generate pentru document, cine are acces și nivelul de permisiuni. 
   
   

Cum opresc partajarea unui document sau a unui folder?

Pentru a face un document sau un folder privat din nou, puteți opri partajarea acestuia.

Pentru a opri partajarea cu o persoană sau un grup:

1. Accesați caseta de dialog Gestionare acces (Consultați Cum pot vedea cu cine partajez un document pentru a afla cum să accesez).

2. În caseta de dialog Gestionare acces, selectați permisiunile pentru persoana cu care doriți să opriți partajarea.

3. Selectați Eliminare acces direct din lista de permisiuni. 
   
   

Pentru a dezactiva un link de partajare:

1. Accesați caseta de dialog Gestionare acces (Consultați Cum pot vedea cu cine partajez un document pentru a afla cum să accesez).

2. În caseta de dialog Gestionare acces, selectați fila Linkuri .

3. Selectați pictograma Eliminare link pentru a șterge linkul. 
   
   

4. Selectați Eliminare atunci când vi se solicită să confirmați.

Pentru a opri partajarea tuturor împreună:

1. Accesați caseta de dialog Gestionare acces (Consultați Cum pot vedea cu cine partajez un document pentru a afla cum să accesez).

2. În caseta de dialog Gestionare acces, selectați Oprire partajare.
   
   

3. Selectați Opriți partajarea atunci când vi se solicită să confirmați.

   Notă: Selectarea Opțiunii Oprire partajare va elimina toate partajările la documentul sau fișierul selectat, inclusiv persoanelor, grupurilor și va dezactiva toate linkurile de partajare generate. ​​​​​​​

Începutul paginii