Atunci când adăugați date la un model de date, Excel detectează și aplică automat tipurile de date. Dacă utilizați programul de completare Power Pivot, puteți modifica tipul de date dacă a fost atribuit incorect. Motivul cel mai comun pentru modificarea tipurilor de date este atunci când datele numerice sunt importate ca șiruri, împiedicând agregările și alte calcule să funcționeze așa cum vă așteptați.
-
În fereastra Power Pivot , selectați coloana pentru care doriți să modificați tipul de date.
-
Pe fila Pornire , în grupul Formatare , alegeți un tip de date din lista Tip de date .
-
Text
-
Număr zecimal
-
Număr întreg
-
Monedă
-
TRUE/FALSE
-
Coloanele care conțin atât numere, cât și valori text nu se pot transforma într-un tip de date numeric. Dacă trebuie să modificați valorile de date pentru a utiliza tipul de date dorit, va trebui să editați valorile dintr-un fișier sursă, apoi să importați din nou coloana.
Considerații la modificarea tipurilor de date
Uneori, atunci când încercați să modificați tipul de date al unei coloane sau să selectați o conversie de date, pot apărea următoarele erori:
-
Nu s-a reușit modificarea tipului de date
-
Nu s-a reușit modificarea tipului de date al coloanei
Aceste erori pot apărea chiar dacă tipul de date este disponibil ca opțiune în lista verticală Tip de date. Această secțiune explică cauza acestor erori și cum le puteți corecta.
Înțelegerea tipului de date curent
Atunci când adăugați date la un model de date, Excel verifică coloanele de date pentru a vedea ce tipuri de date conține fiecare coloană. Dacă datele din coloana respectivă sunt consistente, atribuie tipul de date cel mai precis coloanei.
Totuși, dacă adăugați date din Excel sau din altă sursă care nu impun utilizarea unui singur tip de date în fiecare coloană, Excel atribuie un tip de date care cuprinde toate valorile din coloană. Prin urmare, dacă o coloană conține numere de tipuri diferite, cum ar fi numere întregi, numere lungi și valori monetare, Excel aplică un tip de date zecimal. Ca alternativă, dacă o coloană combină numere și text, Excel atribuie tipul de date text.
Dacă descoperiți că datele au un tip de date greșit sau cel puțin altul decât cel dorit, aveți mai multe opțiuni:
-
Puteți importa din nou datele. Pentru a face acest lucru, deschideți conexiunea existentă la sursa de date și importați din nou coloana. În funcție de tipul sursei de date, este posibil să reușiți să aplicați un filtru în timpul importului pentru a elimina valorile problemelor. Filtrarea în timpul importului necesită importul utilizând programul de completare Power Pivot.
-
Puteți crea o formulă DAX într-o coloană calculată pentru a crea o nouă valoare a tipului de date dorit. De exemplu, funcția TRUNC poate fi utilizată pentru a modifica un număr zecimal într-un întreg întreg sau puteți combina funcții de informații și funcții logice pentru a testa și a efectua conversia valorilor.
Înțelegerea conversiei datelor la modificarea tipurilor de date în Power Pivot
Dacă apare o eroare atunci când selectați o opțiune de conversie a datelor, este posibil ca tipul de date curent al coloanei să nu accepte conversia selectată. Nu toate conversiile sunt permise pentru toate tipurile de date. De exemplu, puteți schimba o coloană într-un tip de date Boolean doar dacă tipul de date curent al coloanei este un număr (întreg sau zecimal) sau text. Prin urmare, trebuie să alegeți un tip de date corespunzător pentru datele din coloană.
După ce alegeți un tip de date corespunzător, Power Pivot vă va avertiza cu privire la posibilele modificări ale datelor, cum ar fi pierderea preciziei sau trunchierea. Faceți clic pe OK pentru a accepta și a modifica datele la noul tip de date.
Dacă tipul de date este acceptat, dar Power Pivot găsește valori care nu sunt acceptate în noul tip de date, veți primi o altă eroare și va trebui să corectați valorile de date înainte de a continua.
Pentru informații detaliate despre tipurile de date utilizate într-un model de date, cum sunt convertite în mod implicit acestea și cum sunt utilizate diferite tipuri de date în formule, consultați Tipurile de date acceptate în modelele de date.
