Setarea categoriilor, semnalizărilor sau mementourilor

Categorii

1. Pentru a atribui o categorie unui mesaj de e-mail, faceți clic dreapta pe mesaj, alegeți Categorii, apoi alegeți o categorie.

2. Prima dată când utilizați o categorie, Outlook vă întreabă dacă doriți să o redenumiți. În caz contrar, este denumită după o culoare. Puteți crea o categorie selectând Nume nou>> Culoare > OK.

3. Pentru a vedea toate categoriile, selectați Categorii > Toate categoriile.

Puteți urma același proces pentru evenimente din calendar și persoane de contact. Atunci când creați întâlniri, selectați Categorii, apoi selectați categoria.

Semnalizare și mementouri

Selectați pictograma de semnalizare într-un mesaj de e-mail pentru a-l transforma în element de făcut. Semnalizarea devine roșie.

Sau, pentru mai multe detalii, faceți clic dreapta pe semnalizare.

1. Selectați Adăugare memento pentru a deschide meniul.

2. În caseta Particularizat , pentru Semnalizare către, selectați Urmărire sau tastați o descriere.

3. Bifați caseta Memento , apoi alegeți data și ora. Puteți eticheta tipul de memento dorit.

4. Când ați terminat, selectați OK. Un clopoțel de alarmă pictogramă va apărea în mesaj.

Mementourile se afișează în lista de mesaje și în panoul de citire.

Vedeți toate semnalizările de urmărire

Selectați Vizualizare > aspect > bară To-Do >Activități. Panoul Bară To-Do se deschide și afișează toate semnalizările.

Eliminarea unui semnalizator de urmărire

1. Faceți clic dreapta pe mesajul de e-mail.

2. Selectați Urmărire > Marcare ca finalizat.
   
   Semnalizarea urmărire se modifică într-o bifă verde și este eliminată din Bara de To-Do.