O semnătură digitală este conceptual identică cu o semnătură scrisă aplicată la documente de hârtie. Se utilizează o semnătură digitală pentru a autentifica Semnatarul și informațiile digitale semnate (cum ar fi șabloane formular, mesaje de e-mail și documente), utilizând criptare computer.
În acest articol
Ce este o semnătură digitală?
Semnăturile digitale ajută la stabilirea următoarelor:
-
Autenticitate Semnătura digitală asigură faptul că semnatarul este cel care pretinde că este.
-
Integritate Semnătura digitală vă ajută să vă asigurați că conținutul semnat nu a fost modificat sau falsificat de când a fost aplicată semnătura sa digitală.
-
Non-repudierea Semnătura digitală vă ajută să demonstrați originea conținutului semnat către toate părțile. „Repudiere” se referă la acțiunea unui semnatar de a nega orice asociere cu conținutul semnat.
Este necesar un certificat digital pentru a aplica o semnătură digitală fie unui formular Microsoft InfoPath, fie unui șablon formular InfoPath. Puteți obține un certificat digital prin intermediul unei autorități de certificare comercială sau de la administratorul de securitate internă.
Semnăturile digitale se pot aplica la formulare InfoPath și la șabloanele de formular InfoPath pe care se bazează.
Semnături digitale pentru formulare InfoPath
Semnăturile digitale se pot aplica la formulare care sunt completate în Internet Explorer și în InfoPath. Ca proiectant de formulare, specificați datele care trebuie să fie semnate și să configurați metodele și controalele prin care utilizatorii își adaugă semnăturile. După ce se semnează un formular, formularul sau partea din formular care a fost semnat nu pot fi modificate fără a anula validarea semnăturii.
Aplicarea unei semnături digitale la un formular
InfoPath permite proiectantului de formulare să specifice dacă toate componentele formularului sunt semnate digital atunci când se aplică semnături. Există câteva modalități de a face acest lucru, iar alegerea dumneavoastră ca proiectant ar trebui să se bazeze atât pe experiența de utilizator care funcționează cel mai bine pentru utilizatorii dvs., cât și pe experiența care este disponibilă pentru utilizatori atunci când intră în vigoare pentru a aplica semnătura. Există trei interfețe prin care utilizatorii pot aplica o semnătură digitală și fiecare dintre aceste interfețe pot fi configurate pentru a aplica o semnătură digitală parțială sau completă.
Control secțiune
Controlul secțiunii poate fi utilizat pentru a aplica semnături digitale în Internet Explorer și în InfoPath Filler. Cea mai simplă modalitate de a configura un control de secțiune pentru a aplica o semnătură digitală este prin caseta de dialog Proprietăți secțiune .
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Din fila pornire , în grupul controale , faceți clic pe controlul secțiunii .
-
Repetați pașii anteriori, după cum este necesar, pentru a adăuga orice controale suplimentare pe care doriți ca utilizatorii să le semneze în zona de control a secțiunii.
Notă: Atunci când aplicați o semnătură digitală, utilizatorii semnează datele salvate în aceste controale.
-
Selectați controlul secțiunii .
-
Din fila Proprietăți , în grupul Proprietăți , faceți clic pe butonul control proprietăți .
-
Bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să semneze digital această secțiune .
-
Selectați Adăugare date care pot fi semnate din listă.
-
Cel mai adesea, valorile implicite din caseta de dialog set de date care se pot autentifica sunt corecte. Doar utilizatorii avansați trebuie să modifice aceste valori.
-
Faceți clic pe OK pentru a închide setul de dialog de date semnatar .
-
Faceți clic din nou pe OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăți secțiune .
Controlul de secțiune este utilizat cel mai des pentru a aplica semnături digitale la părți dintr-un formular. Cu toate acestea, se poate utiliza și pentru a aplica semnături la un formular întreg. Atunci când utilizați un control de secțiune pentru a aplica o semnătură digitală la un formular întreg, este mai bine să adăugați toate controalele din formular la secțiune.
Notă: Semnarea secțiunii este acceptată în Internet Explorer și în instrumentul de completare InfoPath.
Control linie semnătură
Controlul liniei de semnătură este utilizat pentru a aplica semnături digitale la formulare completate în completarea InfoPath și valori implicite pentru a semna întregul formular. Cel mai adesea, puteți adăuga pur și simplu controlul liniei de semnătură într-o locație corespunzătoare din formular (de obicei, în partea de jos) și nu există alte setări de configurat. Cu toate acestea, controlul liniei de semnătură poate fi configurat pentru a permite utilizatorilor să semneze un formular utilizând o imagine sau doar să semneze părți dintr-un formular.
Setarea controlului liniei de semnătură pentru a utiliza o semnătură de imagine este utilizată cel mai des cu marcaje hanko, care sunt utilizate frecvent în Japonia. Pentru a configura controlul liniei de semnătură pentru a utiliza o imagine pentru semnăturile digitale:
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Din fila pornire , în grupul controale , faceți clic pe controlul liniei de semnătură .
-
Selectați controlul liniei de semnătură .
-
Din fila Proprietăți , în grupul Proprietăți , faceți clic pe butonul control proprietăți .
-
În caseta de dialog Proprietăți linie de semnătură , faceți clic pe fila Complex .
-
În secțiunea aspect , faceți clic pe Afișare marcaj.
-
Faceți clic pe OK.
Pentru a configura controlul liniei de semnătură pentru a semna doar o parte din formular:
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Din fila pornire , în grupul controale , faceți clic pe controlul liniei de semnătură .
-
Selectați controlul liniei de semnătură .
-
Din fila Proprietăți , în grupul Proprietăți , faceți clic pe butonul control proprietăți .
-
În caseta de dialog Proprietăți linie de semnătură , faceți clic pe fila Complex .
-
În secțiunea specificați ce părți din formular să semneze , faceți clic pe butonul modificare .
-
Specificați setul de date care se autentifică utilizând selectorul de câmp sau de grup.
-
Faceți clic pe OK pentru a închide setul de dialog de date semnatar .
-
Faceți clic din nou pe OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăți secțiune .
Notă: Controlul liniei de semnătură este disponibil doar atunci când proiectați un formular de umplere InfoPath 2010 și nu este acceptat în formularele de browser web. De asemenea, controlul liniei de semnătură permite InfoPath să accepte semnăturile de colectare-fluxul de lucru SharePoint 2010. Restrângerea semnăturilor-fluxul de lucru SharePoint 2010 rutează un document Microsoft Office care este salvat într-o listă sau o bibliotecă într-un grup de persoane pentru a colecta semnăturile digitale.
Vizualizarea Backstage
Vizualizarea Microsoft Office Backstage este utilizată pentru a aplica semnături digitale în paralel cu utilizarea controalelor de linie și de semnătură și în absența controalelor de semnătură. Acesta este, totuși, cel mai des utilizat în absența unui control linie de semnătură atunci când nu doriți una pe suprafața formularului.
Pentru a utiliza vizualizarea Backstage pentru a colecta o semnătură digitală în absența controalelor de semnătură, trebuie mai întâi să activați semnăturile digitale pentru formular și să specificați setul de date pe care utilizatorii îl semnează.
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
Faceți clic pe Opțiuni formular.
-
Sub Categorie, faceți clic pe semnături digitale, apoi selectați se permite părți de semnătură din formular.
-
Faceți clic pe Adăugare.
-
Introduceți numele datelor care vor fi semnate, fără spații, în prima casetă text.
-
În partea dreaptă a casetelor text și grupuri de semnat , faceți clic pe pictograma Selectare XPath .
-
În caseta de dialog Selectare câmp sau grup , faceți clic pe câmpul sau grupul pentru care doriți să activați semnăturile digitale.
-
Faceți clic pe OK.
Notă: Vizualizarea Backstage este o caracteristică doar pentru client. Ca rezultat, acesta poate fi utilizat doar pentru a aplica semnături digitale la formulare care sunt completate utilizând InfoPath Filler.
Adăugarea mai multor semnături la un formular
Atunci când proiectați un șablon formular, puteți, de asemenea, specifica dacă utilizatorilor li se permite să adauge mai multe semnături digitale la un formular și dacă aceste semnături trebuie să fie cosemnate (fiecare semnătură este independentă de celelalte semnături) sau contra-semnată (fiecare semnătură semnează formularul, precum și semnăturile care îl preced). Puteți configura mai multe semnături utilizând controlul de secțiune sau un control linie semnătură, după cum urmează:
Control secțiune
-
Selectați controlul de secțiune , apoi, din fila Proprietăți , în grupul Proprietăți , faceți clic pe butonul control proprietăți .
-
Faceți clic pe fila semnături digitale .
-
Bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să semneze digital această secțiune .
-
Faceți clic pe butonul modificare .
-
Selectați opțiunea corespunzătoare din secțiunea Opțiuni semnătură .
-
Faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăți secțiune .
Control linie semnătură
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Din fila pornire , în grupul controale , faceți clic pe controlul liniei de semnătură .
-
Selectați controlul liniei de semnătură .
-
Din fila Proprietăți , în grupul Proprietăți , faceți clic pe butonul control proprietăți .
-
Faceți clic pe fila Complex.
-
Faceți clic pe butonul modificare .
-
Selectați opțiunea corespunzătoare din secțiunea Opțiuni semnătură .
-
Faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăți secțiune .
Specificarea unui mesaj de confirmare de afișat atunci când se aplică o semnătură
De asemenea, puteți specifica un mesaj de confirmare pentru a afișa utilizatorul atunci când se aplică o semnătură digitală. Pentru a specifica un mesaj de confirmare:
Control secțiune
-
Selectați controlul secțiunii .
-
Din fila Proprietăți , în grupul Proprietăți , faceți clic pe butonul control proprietăți .
-
Faceți clic pe fila semnături digitale .
-
Bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să semneze digital această secțiune .
-
Faceți clic pe butonul modificare .
-
Selectați opțiunea corespunzătoare din secțiunea Opțiuni semnătură .
-
Introduceți mesajul dorit în caseta mesajului de confirmare a semnăturii.
-
Faceți clic pe OK pentru a închide setul de dialog de date semnatar .
-
Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăți secțiune .
Control linie semnătură
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Din fila pornire , în grupul controale , faceți clic pe controlul liniei de semnătură .
-
Selectați controlul liniei de semnătură , apoi, din fila proprietăți , în grupul Proprietăți , faceți clic pe butonul control proprietăți .
-
Pe fila General , setați mesajul în mesajul pe care îl vor vedea semnatarii înaintea semnării.
-
Faceți clic pe OK.
Dezactivarea semnăturilor digitale
Parcurgeți următorii pași pentru a dezactiva semnăturile digitale pentru un formular:
-
Faceți clic pe fișier , apoi faceți clic pe Opțiuni formular.
-
Sub Categorie, faceți clic pe semnături digitale.
-
Faceți clic pe nu se permite semnarea formularului.
Semnături digitale pentru șabloanele formular InfoPath
În plus față de Activarea semnăturilor digitale, astfel încât utilizatorii să poată semna formulare care se bazează pe șablonul formular, puteți, de asemenea, să semnați digital șablonul de formular pe care îl proiectați. Semnarea digitală a unui șablon formular vă autentifică ca proiectant al șablonului formular în același fel în care o semnătură digitală dintr-un formular vă autentifică ca utilizator care a completat formularul.
Adăugarea unei semnături digitale la un șablon formular activează, de asemenea, șablonul formular pentru a funcționa la nivelul de încredere completă. De exemplu, un șablon formular care conține un cod gestionat care utilizează nivelul de încredere complet de securitate trebuie să fie instalat pe computerul unui utilizator sau semnat digital de proiectantul șablonului de formular, astfel încât să poată fi utilizat de la distanță.
Notă: Dacă un șablon formular a fost proiectat pe baza unei scheme XML, puteți activa semnăturile digitale pentru acel șablon de formular numai dacă schema XML are un nod care se află în spațiul de nume digital semnătură digitală din World Wide Web Consortium (W3C).
Pentru a semna digital un șablon formular, parcurgeți pașii următori:
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
Faceți clic pe Opțiuni formular.
-
Faceți clic pe Securitate și încredere.
-
Bifați caseta de selectare semnare șablon formular .
-
Faceți clic pe Selectare certificat.
-
În caseta de dialog Selectare certificat , faceți clic pe certificatul pentru care doriți să semnați digital șablonul formular.
-
Faceți clic pe OK.
Notă: Dacă un certificat nu este de încredere pe computerul unui utilizator, InfoPath afișează un mesaj de securitate și necesită ca utilizatorul să activeze încrederea pentru emitentul certificatului înainte ca utilizatorul să poată deschide un formular pe baza șablonului formular.
Considerații
-
Durata de viață a unei semnături digitale formular InfoPath
Certificatul digital utilizat pentru a aplica o semnătură digitală are o dată de expirare. Atunci când certificatul expiră, orice semnătură digitală aplicată cu acel certificat este tratată ca nevalidă. InfoPath 2010 acceptă implementarea Office 2010 XAdES-T pentru a rezolva această problemă pentru semnăturile de formular InfoPath. Pentru mai multe informații despre viața digitală a semnăturilor și utilizarea XAdES, consultați semnături digitale în Office 2010.
-
Semnături șablon formular InfoPath
La fel ca în cazul semnăturilor de formular, certificatul digital utilizat pentru a semna un șablon de formular are, de asemenea, o dată de expirare. Cu toate acestea, InfoPath 2010 nu furnizează un mecanism pentru aplicarea metadatelor XAdES la un șablon formular. Atunci când se aplică o semnătură digitală la un șablon formular, editorul trebuie să planifice reînnoirea semnăturii digitale utilizând SignTool înainte de data de expirare a certificatului digital.
-
Securitatea
Semnăturile digitale sunt la fel de sigure ca algoritmii criptografici pe care îi utilizează pentru a asigura că datele semnate nu au fost falsificate. Pentru o introducere în securitatea semnăturii digitale în InfoPath 2010, consultați asistența digitală pentru semnătură în infopath 2010.
