Retragerea fluxului de lucru SharePoint 2010

Flux de lucru SharePoint 2010

Începând cu 1 august, 2020, fluxurile de lucru SharePoint 2010 vor fi dezactivate pentru toate entitățile găzduite nou create.

Începând cu 1 noiembrie 2020, serviciile de flux de lucru SharePoint 2010 vor fi eliminate din entitățile găzduite existente, astfel încât să nu ruleze niciun flux de lucru 2010 nou sau existent. 

Următoarele fluxuri de lucru predefinite vor fi afectate:

• Aprobări: acest flux de lucru direcționează un document sau un element la un grup de persoane pentru aprobare.

• Colectați feedback: acest flux de lucru rutează un document sau un element la un grup de persoane pentru feedback. Recenzenții pot oferi feedback, care este apoi compilat și trimis către persoana care a inițiat fluxul de lucru.

• Colectare semnături: acest flux de lucru rutează un document Microsoft Office la un grup de persoane pentru a colecta semnăturile digitale.

• Aprobare pentru publicarea paginilor clasice: acest flux de lucru este ca fluxul de lucru aprobări în care automatizează direcționarea proiectelor de pagini către experții în materie și părțile interesate pentru revizuire și aprobare.

• În trei stări: acest flux de lucru ajută organizațiile să gestioneze procesele de afaceri care urmăresc un volum mare de probleme sau elemente-cum ar fi probleme de asistență pentru clienți, clienți potențiali de vânzări sau activități de proiect--prin trei stări (stări).

• Aprobare de dispoziție: acest flux   de lucru gestionează expirarea și reținerea documentelor, permițând participanților să decidă dacă să păstreze sau să șteargă documente expirate.
   

Flux de lucru SharePoint 2013

Această retragere nu se aplică fluxurilor de lucru SharePoint 2013. Fluxurile de lucru SharePoint 2013 vor rămâne acceptate, dar vor fi retrase la un moment dat în viitor; Vă recomandăm să migrați la Power automatizeaz sau la alte soluții acceptate, cum ar fi cele de la membrii preferați ai programului nostru partener Microsoft 365 Business Apps.

În viitorul apropiat, fluxurile de lucru SharePoint 2013 vor fi dezactivate în mod implicit pentru entități găzduite noi. Data anterioară de dezactivare din 1 noiembrie, 2020 a fost amânată și nu a fost încă stabilită o nouă dată. Vă vom oferi un script PowerShell pentru a vă permite să activați motorul de flux de lucru bazat pe SharePoint 2013 pentru medii noi, după cum este necesar.   

Suport SharePoint Server pentru fluxurile de lucru SharePoint 2010 și SharePoint 2013

Fluxurile de lucru bazate pe SharePoint 2010 și SharePoint 2013 vor continua să fie acceptate fără modificări în postura noastră de asistență anterioară și vor fi acceptate în continuare pentru platformele SharePoint 2016 și SharePoint 2019 locale până la 2026.

SharePoint Designer 2013

Crearea fluxului de lucru SharePoint 2010 și execuția împotriva SharePoint Online din SharePoint Designer 2013 vor fi dezactivate pentru orice entități găzduite nou create începând cu luna august 2020 și entitățile găzduite existente începând cu luna noiembrie 2020. Fluxurile de lucru existente pot fi vizualizate doar ca fișiere XML RAW. 

SharePoint Designer 2013 va funcționa cu SharePoint Server 2019 pentru restul ciclului de viață al asistenței pentru clienți (2026). SharePoint Designer 2013 nu va fi acceptat dincolo de intervalul respectiv.

În general, orientarea generală este să atenuați impactul prin migrarea la Power automatizeaz sau la alte soluții acceptate.

Scaner de modernizare SharePoint

Pentru a înțelege dacă organizația utilizează un flux de lucru SharePoint 2010 sau începeți planificarea migrării la Power automatizat, vă recomandăm să utilizați instrumentul de scanare a modernizării SharePoint pentru a scana entitățile găzduite pentru utilizarea fluxurilor de lucru moștenite. Raportul fluxului de lucru generat de instrumentul scaner vă poate spune următoarele:

• Distribuirea fluxurilor de lucru moștenite din fluxurile de lucru SharePoint 2010 și SharePoint 2013

• Distribuirea utilizării fluxului de lucru încorporat și particularizat

• Ce site-uri și liste utilizează fluxuri de lucru

• Punctaj de îmbunătățire a alimentării automate care indică cât de probabil pot fi actualizate acțiunile detectate la fluxurile cu Power automatizat

Utilizând raportul flux de lucru, împreună cu informații despre site, administratorii entității găzduite pot lucra cu utilizatorii lor pentru a migra aceste fluxuri de lucru cu întreruperi minime.

Utilizați Power automatizeaz cu licența Microsoft 365

Toate licențele Microsoft 365 includ utilizarea platformei Power în scopul particularizării și extinderii aplicațiilor Microsoft 365.  Aceasta include atât Power automatizare, cât și Power Apps.

Power automatizeaz are, de asemenea, caracteristici premium suplimentare pe care le puteți cumpăra în partea de sus a licențelor Microsoft 365. Aflați mai multe despre caracteristicile specifice care sunt incluse în licențele Microsoft 365.

Actualizările interfeței de utilizator atunci când fluxurile de lucru SharePoint 2010 este dezactivat pentru o entitate găzduită

Atunci când fluxurile de lucru 2010 este dezactivat pentru o entitate găzduită, atât site-urile SharePoint, cât și SharePoint Designer vor limita operațiunile atunci când încearcă să creeze sau să interacționeze cu un flux de lucru bazat pe fluxuri de lucru 2010. Mai jos se află câteva dintre problemele cunoscute pe care utilizatorii le pot întâlni într-o entitate găzduită în care se dezactivează fluxurile de lucru 2010.

• De fiecare dată când cineva deschide un site în SharePoint Designer și încearcă să efectueze o acțiune legată de fluxul de lucru SharePoint 2010 (de exemplu, să creeze un flux de lucru SharePoint 2010 nou), acesta va primi următoarea eroare:
  
  "Fluxurile de lucru definite de utilizator au fost dezactivate de administratorul SharePoint. Fluxurile de lucru definite de utilizator nu vor putea fi executate."
  

• Atunci când proprietarii colecției de site-uri activează caracteristica fluxuri de lucru în caracteristicile colecției de site-uri dintr-o entitate găzduită în care se dezactivează fluxurile de lucru 2010, caracteristica se va activa cu succes, dar nu va instala niciun flux de lucru încorporat asociat fluxurilor de lucru 2010.
  
  Utilizatorii vor putea verifica acest comportament pe pagina Setări flux de lucru, în care nu vor putea să creeze un flux de lucru pe baza fluxurilor de lucru 2010.