Protejarea notelor cu o parolă în Microsoft OneNote

Protejarea prin parolă a unei secțiuni din blocnotes

Procedați astfel:

1. Dacă este necesar, aduceți lista de secțiuni în vizualizare. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul Afișați blocnotesurile în partea din stânga sus o dată sau de două ori până când vedeți lista de secțiuni, care are o comandă de secțiune + în partea de jos.

2. În lista de secțiuni, apăsați și țineți apăsat numele secțiunii pe care doriți să o protejați până când apare o bifă lângă numele secțiunii. Secțiunile sunt marcate cu File de culoare în partea stângă a numelor acestora.

3. În partea de jos a listei de secțiuni, vor apărea patru pictograme. Atingeți pictograma lacăt din dreapta, apoi atingeți protejați această secțiune.

4. În caseta parolă , tastați parola pe care doriți să o aplicați.

5. Confirmați parola tastând-o în caseta Verificare , apoi atingeți gata.

   Avertisment: Alegeți și tastați cu atenție parolele. Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs., nici măcar Asistența tehnică Microsoft. Notați parolele și păstrați-le într-un loc sigur dacă credeți că este posibil să nu le rețineți.

Deblocarea unei secțiuni protejate din blocnotes

Înainte de a putea vizualiza paginile într-o secțiune de blocnotes protejat, trebuie să o deblocați cu parola corectă.

Procedați astfel:

1. Dacă este necesar, aduceți lista de secțiuni în vizualizare. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul Afișați blocnotesurile în partea din stânga sus o dată sau de două ori până când vedeți lista de secțiuni, care are o comandă de secțiune + în partea de jos.

2. Atingeți numele secțiunii protejate pe care doriți să o deblocați. Secțiunile protejate au o pictogramă lacăt lângă numele său.

3. În caseta parolă , introduceți parola corectă pentru secțiune, apoi atingeți Deblocare.

   Notă: Dacă dispozitivul iPad sau iPhone acceptă ID-ul tactil și ați scanat cel puțin o amprentă, puteți să activați opțiunea Deblocare cu amprenta digitală . Acest lucru vă permite să deblocați această secțiune cu ID-ul tactil în viitor. Nu se poate utiliza ID-ul tactil pentru a modifica sau a elimina o parolă existentă pentru toate secțiunile protejate.

Modificarea parolei pentru o secțiune protejată

Dacă parola pentru o secțiune protejată din blocnotes nu mai este sigură (de exemplu, vă dați seama că o persoană v-a urmărit tastarea parolei), puteți să o schimbați cu ușurință în altceva și să păstrați notele protejate în acea secțiune.

Procedați astfel:

1. Dacă este necesar, aduceți lista de secțiuni în vizualizare. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul Afișați blocnotesurile în partea din stânga sus o dată sau de două ori până când vedeți lista de secțiuni, care are o comandă de secțiune + în partea de jos.

2. Dacă secțiunea protejată a cărei parolă doriți să o modificați este blocată în prezent, mai întâi Deblocați-o, apoi reveniți la lista de secțiuni pentru a apăsați și țineți apăsat pe numele secțiunii protejate.

3. În partea de jos a listei de secțiuni, vor apărea patru pictograme. Atingeți pictograma lacăt din dreapta, apoi atingeți modificare parolă.

4. Tastați parola curentă în caseta parolă veche .

5. Tastați parola nouă pe care doriți să o utilizați de acum înainte în caseta parolă nouă .

6. Confirmați parola nouă tastând-o în caseta Verificare , apoi atingeți modificare.

   Avertisment: Alegeți și tastați cu atenție parolele. Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs., nici măcar Asistența tehnică Microsoft. Notați parolele și păstrați-le într-un loc sigur dacă credeți că este posibil să nu le rețineți.

Eliminarea parolei dintr-o secțiune protejată

Dacă nu mai aveți nevoie să mențineți protejat un anumit blocnotes, puteți să-i eliminați parola.

Procedați astfel:

1. Dacă este necesar, aduceți lista de secțiuni în vizualizare. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul Afișați blocnotesurile în partea din stânga sus o dată sau de două ori până când vedeți lista de secțiuni, care are o comandă de secțiune + în partea de jos.

2. Dacă secțiunea protejată a cărei parolă doriți să o eliminați este blocată în prezent, mai întâi Deblocați-o, apoi reveniți la lista de secțiuni pentru a apăsați și țineți apăsat pe numele secțiunii protejate.

3. În partea de jos a listei de secțiuni, vor apărea patru pictograme. Atingeți pictograma lacăt din dreapta, apoi atingeți Eliminare parolă.

4. Tastați parola curentă în caseta parolă , apoi faceți clic pe Eliminare.

Câteva note importante despre parole

• Parolele pot fi aplicate la orice număr de secțiuni de blocnotes individuale, dar nu la blocnotesurile întregi simultan.

• Parolele sunt sensibile la litere mari și mici. Asigurați-vă că tasta Caps Lock este dezactivată înainte să introduceți o parolă.

• OneNote utilizează criptarea AES pe 128 de biți pentru a securiza secțiunile de blocnotes protejate prin parolă. Aveți grijă atunci când aplicați sau modificați parole. Notați parolele și păstrați-le într-un loc sigur dacă credeți că este posibil să nu le rețineți.

  Important: Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs., nici măcar Asistența tehnică Microsoft.

• Notele de pe paginile din secțiunile protejate prin parolă nu sunt incluse în căutările în blocnotes. Pentru a include note în orice secțiune protejată dintr-o căutare, deblocați mai întâi acea secțiune.

• Pentru a păstra notele sigure, OneNote blochează automat secțiunile protejate prin parolă după câteva minute de inactivitate.

• Deși protecția prin parolă îmbunătățește securitatea informațiilor personale, facilitând citirea notelor de către alte persoane fără permisiunea dvs., nu este o garanție sigură. Este posibil ca o persoană cu acces fizic la iPad sau iPhone să poată afla în continuare cum să vă acceseze informațiile. Din acest motiv, vă recomandăm să evitați menținerea informațiilor personale extrem de sensibile în OneNote (de exemplu, numere de securitate socială sau coduri de acces la Conturi financiare).

• Dacă utilizați OneNote pe un iPad sau iPhone compatibil, puteți utiliza securitatea Apple Touch ID pentru a debloca secțiunile de blocnotes protejate prin parolă cu amprenta dvs. Cu toate acestea, înainte de a activa ID-ul tactil pentru secțiunile protejate prin parolă în OneNote, rețineți că orice persoană căreia i s-a acordat acces la ID-ul tactil pe iPad sau iPhone va putea debloca notele fără o parolă separată. Pentru a șterge parolele de secțiune salvate de ID-ul tactil, atingeți Setări de pe iPad sau iPhone, defilați în jos și atingeți OneNote în lista de aplicații, atingeți Resetați OneNote, apoi atingeți Ștergere acreditări de conectare. Închideți și reporniți OneNote pentru ca modificările să aibă efect.