Comutarea la calendarul și persoanele de contact Outlook pe web din G Suite

Planificarea evenimentelor

Indiferent dacă programați o rezervare pentru dvs. sau configurați o întâlnire, Outlook pe web vă oferă toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a găsi momentul potrivit pentru toată lumea.

Pe măsură ce comutați de la calendarul G Suite la Outlook, există câteva diferențe de nume de care să țineți cont, cum ar fi participanții, nu invitații sau rezervarea interschimbătoare cu evenimentul.

Atunci când trimiteți o invitație în Outlook sau OWA, puteți alege starea de afișat pentru întâlnire, cum ar fi Ocupat, Plecat etc. Totuși, dacă mai târziu faceți o actualizare a invitației, modificările stării nu vor fi efectuate în calendarul participantului. O nouă invitație va fi setată implicit la starea setată de invitat. Fiecare are control asupra propriei stări și poate fi modificat în orice moment. Actualizări la întâlnire nu va înlocui o stare pentru o întâlnire existentă.

Crearea unei rezervări

  1. Selectați Eveniment nou.

    Dacă selectați o oră din calendar, utilizați Compunere rapidă pentru a adăuga câteva detalii și a planifica rezervarea. Sau selectați Mai multe opțiuni pentru a adăuga mai multe detalii.

  2. Adăugați detalii, cum ar fi un titlu, o dată și o oră, o descriere și cum doriți ca întâlnirea să se afișeze ca.

  3. Selectați Salvați.

    Orice eveniment poate deveni întâlnire dacă invitați participanți.

Compuneți rapid în Outlook pe web

Planificarea unei întâlniri

  1. Selectați Eveniment nou.

    Dacă selectați o oră din calendar, utilizați Compunere rapidă pentru a adăuga câteva detalii și a planifica rezervarea. Sau selectați Mai multe opțiuni pentru a adăuga mai multe detalii.

  2. Adăugați un titlu și o descriere.

  3. Invitați participanți.

  4. Utilizați calendarul în panoul din dreapta, alegeți un Timp liber sugerat sau utilizați Asistentul de programare pentru a găsi o oră potrivită pentru toată lumea.

  5. Alegeți o sală din locațiile sugerate sau selectați Navigați prin mai multe săli pentru a căuta o locație.

  6. Selectați Întâlnire Teams dacă doriți să o transformați în întâlnire online sau să adăugați capacitatea de a apela dacă persoana nu poate participa în persoană.

  7. Selectați Salvați.

Programarea unei întâlniri în Outlook pe web

Crearea unei rezervări sau întâlniri recurente

  1. Selectați Eveniment nou.

  2. Adăugați detaliile rezervării sau întâlnirii.

  3. Selectați Repetare și alegeți o opțiune. Alegeți Particularizat pentru opțiuni mai specifice.

  4. Selectați Salvați.

Pentru a face un eveniment existent recurent:

  1. Selectați un eveniment.

  2. Selectați Editați.

  3. Selectați Repetare și alegeți o opțiune. Alegeți Particularizat pentru opțiuni mai specifice.

  4. Selectați Salvați.

Crearea unei întâlniri recurente în Outlook pe web

Caracteristicile și informațiile din acest ghid se aplică la Outlook pe web, după cum sunt disponibile prin Microsoft 365.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.