Primirea de mementouri prin e-mail despre lucrul în Project Web App

Vreau doar să știu dacă ratez un termen limită.   

Doresc să aflu când:

• O activitate la care mi s-a atribuit este depășită. Sub activități, alegeți trimiteți-mi un memento atunci când activitățile mele sunt scadente.

• Un raport de stare este depășit. Sub rapoarte de stare, alegeți trimiteți-mi un memento când rapoartele de stare sunt scadente.

Cu ambele mementouri, puteți alege să așteptați puțin timp înainte ca Project Web App să vă trimită mesaje de e-mail și, de asemenea, puteți alege să continuați să primiți mementouri la intervale regulate până când se termină activitatea sau raportul de stare este remis.

Doresc un heads-up atunci când o dată va apărea în curând.   

Doresc să aflu când:

• O activitate la care mi s-a atribuit începe în curând. Sub activități, alegeți trimiteți-mi un memento înainte să înceapă activitățile mele.

• O activitate este scadentă în curând. Sub activități, alegeți trimiteți-mi un memento înainte să fie scadente activitățile mele.

• Un raport de stare va fi scadent în curând. Sub rapoarte de stare, alegeți trimiteți-mi un memento înainte ca rapoartele mele de stare să fie scadente.

Cu fiecare dintre aceste mementouri, puteți alege cât de mult înainte de timp doriți să primiți e-mailul de notificare.

Am nevoie de mementouri permanente pentru a mă menține la curent.   

Doresc să aflu când:

• O activitate la care mi s-a atribuit nu s-a terminat încă. Sub activități, alegeți trimiteți-mi un memento despre activitățile mele incomplete.

• Un raport de stare nu este remis încă. Sub rapoarte de stare, alegeți trimiteți-mi un memento până când rapoartele mele de stare au fost remise sau devin scadente.

Atunci când doriți acest tip de detalii, ar trebui să planificați într-adevăr cât de des doriți în mod realist e-mailul.

De exemplu, este posibil să doriți:

• Un heads-up de o săptămână la data de începere A activității.

• Mementourile pentru data scadentă a activității la fiecare două zile, începând cu o săptămână înainte să fie scadentă activitatea.

• Note scadente în fiecare zi, începând cu 3 zile după ce se va scadent activitatea.

• Mementouri în fiecare săptămână a tuturor activităților care sunt incomplete.

Project Web App încearcă să combine notificările într-un singur mesaj de e-mail, astfel încât inboxul să nu fie inundat cu mementouri, dar este posibil să primiți câte ceva în fiecare zi, în funcție de numărul de activități pe care le aveți pe placă. Mai ales pentru că Manager de proiect sau manager de resurse poate avea și câteva mementouri pe care le-au cerut Project Web App să le trimită. Petreceți timp într-adevăr Gândiți-vă ce notificări v-ar putea fi mai util și, dacă veți găsi că primiți prea mult e-mail de la Project Web App, puteți să-l ajustați mai târziu.

Mai sunt câteva mementouri pe care le-ați putea dori.   

Doresc să aflu când:

• Mi se atribuie o activitate. Sub activități, alegeți primesc o nouă atribuire de activitate în proiectele mele.

• O activitate la care mi s-a atribuit s-a modificat. Sub activități, alegeți activitățile mele de proiect sunt modificate.

• Managerul meu de proiect solicită un raport de stare. Sub rapoarte de stare, alegeți primesc o nouă solicitare de raport de stare.

• Un lucru pe care l-am rugat Project Online să facă nu a reușit. Sub erori de activitate din coadă, alegeți oricare dintre activitățile mele din coadă nu reușește.

Doresc doar să reamintesc echipei mele dacă omite un termen limită.   

Doresc să îmi reamintesc și/sau echipa când:

• O activitate este depășită. Sub activitățile membrilor echipei mele, alegeți trimiteți un memento atunci când activitățile membrilor echipei sunt scadente.

• Un raport de stare este depășit. Sub rapoartele de stare ale resurselor mele, alegeți trimiteți un memento atunci când rapoartele de stare ale resurselor mele sunt scadente.

Cu ambele mementouri, puteți alege să așteptați puțin timp înainte ca Project Web App să trimită e-mailul și, de asemenea, puteți alege să continuați să trimiteți mementouri la intervale regulate până când se termină activitatea sau când se prezintă raportul de stare.

Doresc să dau un heads-up echipei mele când va apărea o dată în curând.   

Doresc să îmi reamintesc și/sau echipa când:

• O activitate este scadentă în curând. Sub activitățile membrilor echipei mele, alegeți trimiteți un memento înainte ca activitățile membrilor echipei să fie scadente.

• Un raport de stare va fi scadent în curând. Sub rapoartele de stare ale resurselor mele, alegeți trimiteți un memento înainte ca rapoartele de stare ale resurselor mele să fie scadente.

Cu fiecare dintre aceste mementouri, puteți alege cât de mult înainte de timp doriți să primiți e-mailul de notificare.

Trebuie să-I ajut pe membrii echipei să își amintească să completeze foaia de pontaj.   

Doresc să îmi reamintesc și/sau echipa când:

• Nimeni nu a raportat lucrul la o activitate în desfășurare. Sub activitățile membrilor echipei mele, alegeți trimiteți un memento atunci când activitatea membrilor echipei a fost în curs de desfășurare, dar nu are nicio activitate efectivă.

Cu acest memento, puteți alege să așteptați puțin până când Project Web App trimite mesajul de e-mail de notificare.