Prezentarea generală a formulelor din Excel

O formulă mai poate conține una sau toate dintre următoarele: funcții, referințe, operatori și constante.

Părți ale unei formule   

1. Funcții: funcția PI() returnează valoarea lui pi: 3,142...

2. Referințe: A2 returnează valoarea din celula A2.

3. Constante: numere sau valori text introduse direct într-o formulă, cum ar fi 2.

4. Operatori: operatorul ^ (accent circumflex) ridică un număr la putere, iar operatorul * (asterisc) înmulțește numere.

O constantă este o valoare care nu este calculată;aceasta rămâne întotdeauna la fel. De exemplu, data 09.10.2008, numărul 210 și textul „Câștiguri trimestriale” sunt constante. Un expresie sau o valoare care rezultă dintr-o expresie nu este o constantă. Dacă utilizați constante într-o formulă în loc de referințe la celule (de exemplu, =30+70+110), rezultatul se modifică doar dacă modificați formula. În general, se recomandă să plasați constantele în celule individuale, unde pot fi modificate cu ușurință dacă este necesar, apoi să faceți referire la acele celule în formule.

O referință identifică o celulă sau o zonă de celule dintr-o foaie de lucru și notifică Excel unde să caute valorile sau datele pe care doriți să le utilizați într-o formulă. Puteți să utilizați referințe pentru a folosi date conținute în diferite părți ale unei foi de lucru sau să utilizați valoarea dintr-o celulă în mai multe formule. De asemenea, puteți face referire la celule din alte foi ale aceluiași registru de lucru și la alte registre de lucru. Referințele la celule din alte registre de lucru se numesc legături sau referințe externe.

• Stilul de referință A1

  În mod implicit, Excel utilizează stilul A1 pentru referințe, care se referă la coloane cu litere (de la A la XFD, în total 16.384 coloane) și rânduri cu numere (de la 1 la 1.048.576). Aceste litere și numere se numesc titluri de rând și de coloană. Pentru a face referire la o celulă, introduceți litera coloanei urmată de numărul rândului. De exemplu, B2 se referă la celula de la intersecția coloanei B cu rândul 2.

  Pentru a face referire la	Utilizați
  Celula din coloana A și rândul 10	A10
  Zona de celule din coloana A și rândurile de la 10 până la 20	A10:A20
  Zona de celule din rândul 15 și coloanele de la B la E	B15:E15
  Toate celulele din rândul 5	5:5
  Toate celulele din rândurile de la 5 până la 10	5:10
  Toate celulele din coloana H	H:H
  Toate celulele din coloanele de la H la J	H:J
  Zona de celule din coloanele de la A la E și din rândurile de la 10 la 20	A10:E20

• Crearea unei referințe la o celulă sau o zonă de celule de pe altă foaie din același registru de lucru

  În următorul exemplu, funcția AVERAGE calculează valoarea medie pentru zona B1:B10 de pe foaia de lucru numită Marketing, din același registru de lucru.

  

  1. Se referă la foaia de lucru denumită Marketing

  2. Se referă la zona de celule de la B1 la B10

  3. Semnul exclamării (!) separă referința foii de lucru de referința la zona de celule

  : Dacă foaia de lucru la care se face referire conține spații sau numere, trebuie să adăugați apostrofuri (') înainte și după numele foii de lucru, cum ar fi ='123'! A1 sau ='Venituri ianuarie'! A1.

• Diferența dintre referințele absolute, referințele relative și referințele mixte

  1. Referințe relative    O referință relativă la o celulă dintr-o formulă, cum ar fi A1, se bazează pe poziția celulei care conține formula și pe celula la care se referă referința. Dacă se modifică poziția celulei care conține formula, se modifică și referința. Dacă veți copia sau veți umple formula pe mai multe rânduri sau coloane verticale, referința se reglează în mod automat. În mod implicit, formulele noi utilizează referințe relative. De exemplu, dacă veți copia sau umple o referință relativă în celulele B2 și B3, ea se reglează automat de la =A1 la =A2.

     Formulă copiată cu referință relativă   

     

  2. Referințe absolute    O referință absolută la o celulă dintr-o formulă, cum ar fi $A$1, se referă întotdeauna la o celulă dintr-o anumită locație. Dacă se modifică poziția celulei care conține formula, referința absolută nu se modifică. Dacă veți copia sau umple formula pe mai multe rânduri sau coloane verticale, referința absolută nu se reglează. În mod implicit, formulele noi utilizează referințe relative, deci poate fi necesar să le comutați în referințe absolute. De exemplu, dacă veți copia sau umple o referință absolută în celulele B2 și B3, ea va rămâne neschimbată în ambele celule =$A$1.

     Formulă copiată cu referință absolută   

     

  3. Referințele mixte    O referință mixtă are fie o coloană absolută și un rând relativ, fie un rând absolut și o coloană relativă. O referință de coloană absolută ia forma $A1, $B1 și așa mai departe. O referință de rând absolută ia forma $A1, $B1 și așa mai departe. În cazul în care se modifică poziția celulei care conține formula, referința relativă se modifică, iar referința absolută nu se modifică. Dacă veți copia sau umple formula pe mai multe rânduri sau coloane verticale, referința relativă se reglează automat, iar referința absolută nu se reglează. De exemplu, dacă veți copia sau umple o referință relativă din celula A2 în celula B3, aceasta se reglează de la =A$1 la =B$1.

     Formulă copiată cu referință mixtă   

     

• Stilul de referință 3D

  Faceți referire cu ușurință la mai multe foi de lucru    Dacă doriți să analizați datele din aceeași celulă sau o zonă de celule din mai multe foi de lucru din registrul de lucru, utilizați o referință 3-D. O referință 3-D include referința la o celulă sau la o zonă de celule, precedată de o zonă de nume de foi de lucru. Excel utilizează foile de lucru stocate între numele de început și numele de final din referință. De exemplu, =SUM(Foaie2:Foaie13!B5) adaugă toate valorile conținute în celula B5 pe toate foile de lucru dintre Foaie 2 și Foaie 13, inclusiv.

  • Aveți posibilitatea să utilizați referințe 3-D pentru a face referire la celulele din alte foi, pentru a defini nume și pentru a crea formule utilizând următoarele funcții: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA și VARPA.

  • În formule matrice nu se pot utiliza referințe 3-D.

  • Referințele 3-D nu se pot utiliza cu operator intersecție (un spațiu) sau în formule care utilizează intersecție implicită.

  Ce se întâmplă când mutați, copiați, inserați sau ștergeți foi de lucru    Următoarele exemple arată ce se întâmplă când mutați, copiați, inserați sau ștergeți foi de lucru care sunt incluse în referințe 3-D. Exemplele utilizează formula =SUM(Foaie2:Foaie6!A2:A5) pentru a adăuga celulele de la A2 la A5 pe foile de lucru de la 2 la 6.

  • Inserare sau copiere    Dacă inserați sau copiați foile dintre Foaie2 și Foaie6 (punctele finale din acest exemplu), Excel include toate valorile din celulele de la A2 la A5 din foile adăugate în calcul.

  • Ștergere     Dacă ștergeți foile de la Foaie2 la Foaie6, Excel elimină valorile din calcul.

  • Mutare    Dacă mutați foile dintre Foaie2 și Foaie6 într-o locație aflată în afara intervalului de foi la care se face referire, Excel elimină valorile acestora din calcul.

  • Mutarea unui punct final    Dacă mutați Foaie2 sau Foaie6 într-o altă locație din același registru de lucru, Excel reglează calculul pentru a include intervalul nou de foi de lucru.

  • Ștergerea unui punct final    Dacă ștergeți Foaie2 sau Foaie6, Excel reglează calculul pentru a include intervalul de foi de lucru dintre ele.

• Stilul de referință R1C1

  De asemenea, puteți utiliza un stil de referință în care atât rândurile, cât și coloanele din foaia de lucru sunt numerotate. Stilul de referințe R1C1 este util pentru calculul poziționărilor rândurilor și coloanelor în macrocomenzi. În acest stil, Excel indică locația unei celule cu un „R” urmat de un număr de rând și un „C” urmat de un număr de coloană.

  Referință	Semnificație
  R[-2]C	O referință relativă la celula cu două rânduri mai sus în aceeași coloană
  R[2]C[2]	O referință relativă la celula cu două rânduri mai jos și două coloane la dreapta
  R2C2	O referință absolută la celula din rândul al doilea și coloana a doua
  R[-1]	O referință relativă la întregul rând de deasupra celulei active
  R	O referință absolută la rândul curent

  Când înregistrați o macrocomandă, Excel înregistrează unele comenzi utilizând stilul R1C1 pentru referințe. De exemplu, dacă înregistrați o comandă, cum ar fi selectarea butonului Însumare automată pentru a insera o formulă care adaugă o zonă de celule, Excel înregistrează formula utilizând referințe în stil R1C1, nu în stil A1.

  Aveți posibilitatea să activați sau să dezactivați stilul R1C1 pentru referințe prin bifarea sau debifarea casetei de selectare Stil referință R1C1 din secțiunea Lucrul cu formulele, din categoria Formule, din caseta de dialog Opțiuni. Pentru a afișa această casetă de dialog, selectați fila Fișier .

  Începutul paginii