Prezentarea diapozitivelor PowerPoint într-o întâlnire Skype for Business

Încărcarea prezentării PowerPoint

Este o idee bună să vă încărcați prezentarea în avans și să exersați cu instrumentele de prezentare, astfel încât să le utilizați confortabil în timpul întâlnirii.

1. În fereastra Skype for Business întâlnirii, faceți clic pe Partajare conținut> partajați fișiere PowerPoint.

   

2. Găsiți prezentarea dvs. și faceți dublu clic pe aceasta pentru a o încărca în întâlnire. Veți începe automat prezentarea diapozitivelor.

Utilizarea Instrumentelor pentru adnotări

Utilizând instrumentele de adnotare, puteți să vă concentrați vizual asupra diferitelor puncte din prezentare sau să faceți brainstorming cu participanții. Adnotarea unei prezentări nu modifică fișierul propriu-zis. Totuși, puteți să salvați o copie nouă cu adnotări, dacă doriți.

Faceți clic pe butonul adnotări în partea dreaptă a diapozitivului pentru a reafișa instrumentele pentru a desena, a ștampila, a evidenția și altele.

• Indicator cu laser: Glisați indicatorul peste diapozitiv.

• Selectați și tastați: Selectați o zonă în care puteți să tastați și să modificați fontul, culoarea și dimensiunea.

• Stilou Desenați cu mâna liberă.

• Evidențiere Evidențiați o anumită zonă din diapozitivul curent.

• Radieră Eliminați adnotarea specifică pe care ați ales-o.

• Marcă Inserați o ștampilă pe diapozitivul afișat: săgeată, verificare sau X.

• Forma Desenați forme, cum ar fi linii, săgeți, pătrate.

• Inserare imagine: Inserați o imagine pe diapozitiv de pe computer.

• Ștergere adnotări selectate: Eliminați adnotările pe care le-ați selectat.

• Mai multe opțiuni: oferă opțiuni pentru a selecta adnotarea, a anula, a reface, a copia, a decupa, a lipi, a lipi ca imagine, a salva ca, a șterge toate adnotările din pagină și a trimite către OneNote.

Selectarea persoanelor care pot descărca prezentarea

Pentru a vă concentra asupra a ceea ce prezentați și a evita distragerea atenției, puteți restricționa alte persoane să vă descarce prezentarea. Apoi, la sfârșitul întâlnirii, puteți permite altor persoane să descarce diapozitivele pentru a le vizualiza mai târziu.

1. După ce ați încărcat prezentarea în întâlnire, faceți clic pe Partajare conținut > Gestionare conținut.

   

2. Faceți clic pe permisiuni și alegeți o opțiune:

   • Toată lumea Orice persoană din întâlnire poate descărca prezentarea.

   • Prezentatori Oricare dintre prezentatorii din întâlnire poate descărca prezentarea.

   • Organizatorul Numai persoana care a programat întâlnirea poate descărca prezentarea.

Descărcarea prezentării

Participanții care au permisiunea de a descărca prezentarea pot salva fișierul pe computerele lor.

1. Faceți clic pe Partajare conținut > Gestionare conținut.

   

2. Faceți clic pe mai multe opțiuni apoi pe Salvare ca sau pe Salvare cu adnotări.

Vizualizare în mod privat sau preluare ca prezentator

Prezentatorii pot lua transformă partajarea diapozitivelor într-o întâlnire. În timp ce o persoană prezintă, alta poate merge mai departe la un anumit diapozitiv, apoi poate reveni la vizualizarea curentă.

• Pentru a vizualiza diapozitivele în mod privat, faceți clic pe săgețile din partea de jos a întâlnirii pentru a vă deplasa prin diapozitive. Acest lucru nu va întrerupe întâlnirea și veți fi notificat că vizualizați întâlnirea în privat.

• Pentru a reveni la vizualizarea curentă, faceți clic pe Revenire la vizualizarea prezentatorului pentru a vă sincroniza vizualizarea cu prezentatorul activ.

  

• Pentru a prezenta, faceți clic pe Preluare ca prezentator pentru a lua controlul prezentării. Rețineți că întâlnirea comută automat la vizualizarea dvs.

• După ce ați terminat prezentarea, faceți clic pe Oprire partajare.