Ultima actualizare: 13 mai 2024
PROBLEMĂ
Când vizualizați lista de persoane de contact din folderul Persoane de contact din Agenda Microsoft Outlook, aveți mai multe intrări pentru aceeași persoană de contact.
STARE: PRIN PROIECTARE
Acest comportament este implicit. Adresele de e-mail și numerele de fax pentru aceeași persoană de contact se afișează ca intrări separate în folderul Persoane de contact din Agenda Outlook. De exemplu, o persoană de contact care are două adrese de e-mail și un număr de fax este listată de trei ori.
SOLUȚIE
: Pentru a evita pierderea accidentală a datelor de contact, faceți backup persoanelor de contact înainte de a urma pașii soluției de evitare.
Dacă doriți să reduceți numărul de intrări pentru aceeași persoană de contact, stocați toate numerele de fax sau adresele de e-mail neutilizate într-un câmp neasociat. De exemplu, dacă o persoană de contact are un număr de fax, dar nu utilizați Outlook pentru a trimite faxuri, stocați numărul de fax în câmpul Alt număr de telefon sau în câmpul Note .
Pentru a modifica un număr mare de persoane de contact, urmați acești pași:
-
Exportați folderul Persoane de contact într-un fișier de valori separate prin virgulă (CSV).
-
Editați fișierul CSV în Microsoft Excel. De exemplu, mutați numerele de fax în coloana AltPhone sau Note din fișierul CSV.
Mai multe resurse
Întrebați experții
Luați legătura cu experți, discutați despre cele mai recente știri și cele mai bune practici despre Outlook și citiți blogul nostru.
Primiți ajutor de la Comunitate
Adresați o întrebare și găsiți soluții de la agenți de suport, specialiști MVP, ingineri și utilizatori Outlook.
Sugerați o caracteristică nouă
Ne place să vă citim sugestiile și feedbackul! Împărtășiți-vă gândurile. Vă ascultăm.
Consultați și
Remedieri sau soluții pentru problemele recente din Outlook pentru Mac
