La fel ca un asistent care vă ajută să gestionați mesajele de e-mail de intrare pe hârtie, o altă persoană, cunoscută ca delegat, poate să primească și să răspundă la mesajele de e-mail, solicitările de întâlnire și răspunsurile în numele dvs. De asemenea, puteți acorda delegatului permisiuni suplimentare pentru a citi, a crea sau a modifica elemente în outlookcutie poștală.
Notă: Accesul delegat este disponibil doar dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală în Microsoft 365 sau cu Exchange Online.
Ce face Delegare acces?
Delegare acces face mai mult decât simpla partajare a accesului la folderele dvs. Delegaților li se acordă permisiuni suplimentare, cum ar fi să creeze de mesaje de e-mail sau să răspundă la solicitări de întâlnire în numele dvs.
În calitate de persoană care acordă permisiunea, determinați nivelul de acces pe care delegatul îl are la calendarul sau folderele de corespondență. Puteți acorda unui delegat permisiunea de a citi elementele din foldere sau permisiunea de a citi, a crea, a modifica și a șterge elemente.
De asemenea, delegatul poate răspunde la solicitările de întâlnire în numele dvs. sau, dacă trebuie să acordați permisiuni de trimitere, puteți să contactați administratorul IT și să solicitați acest lucru. Permisiunile Trimitere ca pot fi setate doar de administratorul organizației dvs. Dacă sunteți administrator, consultați Acordarea permisiunilor de cutie poștală altui utilizator Microsoft 365 - Ajutor pentru administratori.
Care sunt nivelurile de permisiune ale delegatului?
Puteți seta permisiuni de delegare în următoarele moduri:
-
Recenzent: Cu această permisiune, delegatul poate citi elementele din folderele dvs.
-
Autor: Cu această permisiune, delegatul poate să citească și să creeze elemente și să modifice și să șteargă elementele pe care le creează. De exemplu, un delegat poate crea solicitări de întâlnire direct în folderul Mail sau Calendar , apoi poate trimite elementul în numele dvs.
-
Editor: Cu această permisiune, delegatul poate face tot ce are permisiunea să facă un autor și, în plus, poate modifica și șterge elementele pe care le-ați creat.
Dacă delegatul încearcă să efectueze o acțiune pentru care nu are permisiuni, va primi un mesaj de eroare pentru a-i spune că nu poate efectua activitatea respectivă.
Sunteți gata să atribuiți permisiuni de delegare?
Puteți atribui permisiuni de delegare doar calendarului, tuturor folderelor din inbox sau doar anumitor foldere sau întregii cutii poștale, inclusiv calendarelor. Pentru ajutor suplimentar privind tipul de delegare pe care doriți să o configurați, consultați următoarele:
Partajarea și accesarea unui calendar cu permisiuni de editare sau delegare în Outlook
