În Outlook clasic, puteți crea activități pentru dvs. care apar în bara de To-Do, în plus, puteți atribui activități altor persoane. Activitățile pe care le atribuiți altor persoane pot fi urmărite în bara de To-Do.
Notă: Bara de To-Do este disponibilă în Outlook clasic. În Noul Outlook și Microsoft 365, activitățile se afișează cu Ziua mea și sunt gestionate cu aplicația De făcut. Pentru mai multe informații, consultați Crearea activităților cu De făcut în Outlook.
Aflați ce versiune de Outlook utilizați verificând dacă există o filă Fișier în panglică. Dacă aveți o filă Fișier, utilizați Outlook clasic. Dacă nu apare Fișier, utilizați noul Outlook.
Atribuirea și urmărirea activităților
-
Pe bară de navigare, selectați Activități, apoi selectați Activitate nouă, deschideți o activitate existentă sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+K.
-
Selectați Atribuire activitate. În caseta Către, introduceți un nume sau o adresă de e-mail.
-
Introduceți Subiect, Data de început și Data scadenței.
-
Dacă doriți ca activitatea să se repete, selectați Recurență, selectați opțiunile dorite, apoi selectați OK.
-
Selectați Trimitere.
Notă: Dacă atribuiți o activitate recurentă altei persoane, o copie a activității rămâne în lista de activități, dar nu se actualizează. Dacă bifați caseta Trimiteți-mi un raport de stare la terminarea acestei activități , primiți rapoarte de stare pentru fiecare apariție finalizată a activității.
Atunci când deschideți o activitate atribuită, puteți revizui progresul activităților atribuite cu caseta % terminat , pe care dvs. sau destinatarul o puteți actualiza atunci când vă trimite un raport de stare a activității atribuit.
Notă: Activitățile atribuite din Outlook pentru Windows trebuie acceptate sau refuzate utilizând aplicația Outlook pentru Windows.
Atribuirea activităților mai multor persoane
Outlook poate urmări progresul unei activități atribuite unei persoane. Dacă doriți ca mai multe persoane să lucreze la o activitate, este o idee bună să împărțiți activitatea în părți mai mici sau să atribuiți fiecare activitate individual. De exemplu, pentru a urmări un raport care va fi scris de trei autori, creați trei activități separate, denumite Raport de scriere : Ana, Raport scriere: Carlos și Raport scriere: Michiyo și atribuiți fiecare activitate individuală autorului corespunzător.
Urmărirea activităților atribuite altei persoane
-
În bară de navigare, selectați Activități.
-
Selectați Vizualizare > Modificare vizualizare > Atribuit.
Activitățile atribuite lipsesc
Dacă nu vedeți activitățile atribuite, este posibil ca Outlook să nu fie configurate să păstreze copii ale activităților pe care le atribuiți. Iată cum puteți modifica această setare:
-
Selectați Opțiuni > fișier > Activități.
-
Sub Opțiuni activitate, bifați caseta Păstrați lista mea de activități actualizată cu copii ale activităților pe care le atribui altor persoane .
Activarea acestei opțiuni nu urmărește activitățile pe care le-ați atribuit deja, dar va urmări activitățile noi pe care le atribuiți.
Consultați și
Crearea și vizualizarea activităților cu To-Do bară în Outlook clasic
Gestionarea activităților în Outlook clasic
Particularizarea barei de To-Do în Outlook clasic
