Ce este o politică de retenție?
Politicile de conservare sunt create de o firmă sau o organizație și gestionează cât timp sunt stocate datele în aplicațiile Microsoft pe care le utilizați. În Teams, aceste politici dictează cât timp se afișează mesajele pe un chat sau pe un canal și chiar cât timp este stocat un fișier în Teams, OneDrive și SharePoint.
Fiecare organizație poate seta durate diferite de stocare a datelor, astfel încât, pentru a afla cât timp este politica de retenție a organizației dvs., contactați administratorul IT.
Dacă organizația dumneavoastră - sau o organizație cu care interacționați prin Teams - setează o dată de expirare pentru mesaje, un mesaj de sistem le va înlocui pe cele șterse de politica de retenție a unei organizații, inclusiv mesajele pe care le-ați fixat sau salvat. Dacă postarea inițială dintr-o conversație de canal expiră, doar postarea va fi ștearsă. Toate răspunsurile care se află încă în perioada de retenție vor rămâne.
Atunci când aveți discuții unu la unu sau în grup cu persoane din afara organizației dvs., politicile lor de retenție pot duce la ștergerea mesajelor din aplicația Teams. Mesajele sunt șterse pentru toți membrii conversației. Pentru a afla mai multe, consultați Mesajele din aplicațiile Teams și Yammer sunt șterse în mod neașteptat de politicile de retenție.
: Mesajele șterse de o politică de retenție nu pot fi recuperate.
Fișierele partajate printr-un mesaj de chat sau de canal pot avea propria politică de retenție cu o dată de expirare separată față de mesaj. În aceste cazuri, este posibil ca mesajul și previzualizarea fișierelor să se afișeze în continuare în Teams, dar dacă încercați să deschideți fișierul, veți primi un mesaj de eroare care spune "Fișier negăsit".
Dacă doriți să aflați cum își creează organizațiile politicile de retenție, puteți să accesați acest document tehnic pentru administratorii IT: Crearea și configurarea politicilor de retenție
Cum șterg mesajele înainte de data de expirare?
Dacă doriți să ștergeți un mesaj înaintea politicii de retenție, treceți cu mouse-ul peste mesaj și selectați Mai multe opțiuni 
: Puteți șterge doar mesajele pe care le-ați trimis, astfel încât dvs. și alte persoane din Teams să nu mai vedeți aceste mesaje. Totuși, este posibil ca o organizație să fi configurat o politică de retenție pentru a păstra o copie din motive de conformitate.
